AnbudstiderTre affärsområden – flera vägar in
Upphandlingen är uppdelad i tre tydliga anbudsområden, vilket öppnar för både nischade specialister och bredare leverantörer att ta position.
Det första området gäller evenemangsutrustning, där kommunen efterfrågar allt från scener och tält till möbler och kringutrustning för olika typer av arrangemang. Här finns en tydlig volymaffär för aktörer inom uthyrning och logistik – särskilt de som kan hantera återkommande leveranser med kort framförhållning.
Det andra området fokuserar på ljud- och ljustekniska tjänster och utrustning. Förutom uthyrning av teknik omfattar det även tillgång till tekniker, installation samt service av musikrum och instrument. Det här är ett område där leverantörer med helhetserbjudande – från teknik till bemanning – har ett tydligt övertag.
Det tredje området gäller bildproducent, med uppdrag att producera och medverka vid sändningar av kommunfullmäktiges sammanträden. Här möts eventbranschen och broadcast – och skapar möjligheter för produktionsbolag med erfarenhet av liveproduktion och offentlig sektor.
Ramavtal med tydliga spelregler
Upphandlingen genomförs som ett öppet förfarande enligt Direktiv 2014/24/EU, vilket innebär att alla kvalificerade leverantörer kan lämna anbud.
Avtalet sträcker sig från november 2026 till oktober 2030 och är ett ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning. Det innebär att vinnande leverantörer får löpande avrop direkt från kommunen – en stabil intäktskälla över tid.
Samtidigt finns en inbyggd konkurrensdimension:
- En leverantör kan lämna anbud på alla tre områden
- Men kan maximalt tilldelas två
Detta skapar utrymme för fler aktörer att ta plats – och minskar risken för att en enskild leverantör dominerar hela affären.
Deadline närmar sig
Sista dag för att lämna anbud är den 4 maj 2026. Anbud ska lämnas elektroniskt och vara på svenska.
Upphandlingsdokumenten hittar du här!
