AnbudstiderVetenskapsrådet har gått ut i en upphandling av konferensstöd, med målet att teckna ramavtal med en eller flera leverantörer. För aktörer inom event- och mötesindustrin är det här en tydlig affärsmöjlighet.
Uppdraget omfattar stöd i hela processen kring konferenser och möten. Det handlar både om att bidra i planeringsfasen och att ansvara för genomförandet. Leverantören ska kunna ta ett helhetsgrepp – men också kunna stötta i enskilda delar vid behov.
Efterfrågar mer än bara produktion
Det är inte en traditionell beställning av eventproduktion. Vetenskapsrådet söker en aktör som kan arbeta nära organisationen och bidra med kunskap kring hur möten planeras och genomförs på ett effektivt sätt.
Det innebär att erfarenhet av innehållsarbete, målgrupper och upplägg blir viktig, utöver den praktiska leveransen.
Ramavtal ger återkommande affärer
Upphandlingen gäller ett ramavtal, vilket ofta innebär att leverantören får arbeta med flera uppdrag över tid. För den som vinner avtalet finns därmed goda möjligheter till en stabil affär.
Vetenskapsrådet är en etablerad beställare med löpande behov av konferenser, både nationella och internationella. Det gör upphandlingen extra intressant för byråer som vill stärka sin position inom offentlig sektor.
Krav på både kapacitet och erfarenhet
För att vara konkurrenskraftig i upphandlingen krävs en kombination av:
- Erfarenhet av att planera och genomföra konferenser
- Förmåga att hantera både små och stora arrangemang
- Struktur och arbetssätt som möter kraven i offentlig upphandling
- Kapacitet att arbeta långsiktigt med en uppdragsgivare
För vissa aktörer kan det vara aktuellt att gå samman i partnerskap för att möta kraven.
Upphandlingsdokumenten hittar du här!
