Med 75 deltagare redan anmälda väljer arrangören Nordic Meeting att utöka EA Summit 2026 med ytterligare 25 platser. Konferensen, som arrangeras den 23 november på Citykonferensen i Stockholm, samlar en yrkesgrupp som spelar en allt viktigare roll som beställare av möten, konferenser och företagsevent.

Executive Assistants och ledningsassistenter är en viktig målgrupp för mötes- och eventbranschen. Det är ofta de som planerar ledningsgruppsmöten, bokar konferensanläggningar, samordnar företagsevent och har nära kontakt med hotell, eventbyråer och andra leverantörer.

Samtidigt förändras yrkesrollen snabbt. AI, ökade krav på affärsförståelse och ett större strategiskt ansvar skapar nya behov av kompetensutveckling och professionella nätverk.

Det märks inte minst på intresset för EA Summit 2026.

Från 75 till 100 deltagare

Bakom konferensen står Nordic Meeting & Support Institute AB, som driver Executiveeffect, She Meets Event, STHLM Möten och Konferensidé.

Arrangören hade ursprungligen satt ett mål om 75 deltagare, men med knappt tre veckor kvar till konferensen hade samtliga dessa platser bokats. Nu utökas kapaciteten till 100 deltagare.

– Det är naturligtvis fantastiskt roligt! Vi hade satt ett mål om 75 deltagare, och att vi redan nu har nått dit visar att vi har träffat rätt med både innehåll och upplägg. Därför har vi beslutat att utöka till 100 platser. Vi vill ge fler möjlighet att vara med och samtidigt behålla den personliga känslan och möjligheten till värdefulla möten, säger Magdalena Höglund, vd för Nordic Meeting & Support Institute AB.

En viktig målgrupp för mötesindustrin

För hotell, konferensanläggningar, destinationsbolag och eventleverantörer är ledningsassistenter en betydelsefull kundgrupp. Många har ett stort inflytande över vilka anläggningar och leverantörer som anlitas när företag och organisationer planerar sina möten och evenemang.

När yrkesrollen utvecklas förändras också förväntningarna på mötesbranschens leverantörer. Frågor som säkerhet, flexibilitet, teknik, hållbarhet och professionellt värdskap blir allt viktigare i dialogen mellan beställare och leverantör.

Magdalena Höglund menar att behovet av mötesplatser för just den här yrkesgruppen är stort.

– Jag tror att det handlar om en kombination av ett väldigt aktuellt program och ett stort behov av att träffa andra i samma yrkesroll. Executive Assistant-rollen utvecklas snabbt. AI förändrar arbetssätten, kraven på affärsförståelse ökar och allt fler assistenter får ett större strategiskt ansvar. Då behövs forum där man både får ny kunskap och möjlighet att utbyta erfarenheter med andra.

AI, säkerhet och projektledning på agendan

Årets konferens har temat From support to strategic impact och samlar experter inom bland annat AI, kommunikation, ledarskap, säkerhet, rekrytering och projektledning.

Bland talarna finns affärsfuturisten och AI-strategen Jackie Kothbauer, kommunikationsexperten Anna Bellman och AI-experten Hans Nyblom.

Ett område med särskild koppling till mötes- och eventbranschen är säkerhet. Här medverkar Ulf Larén, säkerhetsexpert med lång erfarenhet av stora evenemang och mötesmiljöer.

Han kommer bland annat att belysa hur assistenter kan bli tryggare beställare genom att ställa rätt frågor om ansvarsfördelning, riskbedömning och säkerhet redan i planeringsfasen.

Även projektledning står på programmet, med fokus på hur assistenter kan planera och samordna komplexa uppdrag där möten, resor, leverantörer och olika intressenter behöver fungera tillsammans.

Nätverkandet en central del av upplevelsen

EA Summit är inte enbart en traditionell konferens med föreläsningar. Arrangören har lagt stor vikt vid att skapa möjligheter för deltagarna att mötas, diskutera gemensamma utmaningar och bygga relationer.

Programmet har också utvecklats i dialog med erfarna Executive Assistants från bland annat Telia, Vattenfall, Storskogen och Asurgent.

Under dagen presenteras dessutom EA-barometern 2026, som ger en aktuell bild av assistentyrkets utveckling, utmaningar och framtida kompetensbehov.

Kvällen avslutas med gemensam middag, nätverkande och prisutdelningar, där bland annat den nya utmärkelsen Hero of the Year by Executiveeffect uppmärksammas.

– Den sociala delen är oerhört viktig! Kunskapen på scenen är en del av upplevelsen, men minst lika värdefullt är alla möten mellan deltagarna. Många assistenter arbetar ganska ensamma i sin roll och har inte alltid kollegor med samma arbetsuppgifter att diskutera med, säger Magdalena Höglund.

En satsning på långsiktiga relationer

För Nordic Meeting är EA Summit också en del av en bredare satsning på att samla och utveckla nätverk för Sveriges ledningsassistenter.

Genom verksamheter som Executiveeffect och She Meets Event arbetar bolaget med att skapa mötesplatser där kunskap, inspiration och personliga relationer står i centrum.

Att EA Summit nu växer visar att det finns ett intresse för den typen av möten. För mötes- och eventbranschen innebär det samtidigt en möjlighet att bättre förstå en yrkesgrupp som ofta har en central roll i företagens beslut om möten, konferenser och event.