Skip to content

eventeffect.se

”Jag har en förebild när det gäller eventplanering – Kung Arthur”

Gästskribent

Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event.

  • Start
    • Nyheter
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Teknik
    • Marknadsföring
    • Möteskultur
    • Hållbarhet
    • Expo
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
  • Gästskribenter
  • BRANSCHFAKTA
    • Branschorganisationer
    • Branschhändelser
    • INTERNATIONELLA MEDIER
  • LEDIGA TJÄNSTER
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildning
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • Bokningssystem
    • Catering
    • EVENTFÖRETAG
    • Föreläsare
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • TEKNIK
    • Underhållning
  • EVENTARENAN
    • Workman Event
    • Meetapp
    • Eventyr
    • Möten & Events
    • The Concept
    • Swing by golfbaren
    • Citykonferensen
    • Affärsakademien
    • Johnny Sundin
    • Magasin 9
    • Brands 4U
    • Subtopia
    • Radisson Blu Royal Park Hotel
    • Sea events
    • Iconfest
    • Adapt
    • Dohrns
    • Venuu
    • Magnus Josephson
    • Talarforum
    • Stage Event Group
  • Annonsera
  • OM OSS
    • Annonsfakta och priser
    • Om Eventeffect
2017-09-01 | Annons | Workman

Månadens monter september – Elektroskandia

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga uppdraget vi hade denna gång var att skapa en bra lösning på 98 m2 monteryta med öppna ytor där två produktgrupper skulle presenteras. Läs om det lyckade projektet och ta del av nyttiga tips.

Elektroskandia monter 22 x 7 meter
Elfack på Svenska Mässan i Göteborg 9-12 maj 2017 

”Inför Elfack i år valde Elektroskandia att samarbeta med en ny partner. Elektroskandias monter bestod av en belysningsdel och en tjänstedel. Inom belysning presenterades ett stort antal armaturnyheter från Cebe medan Elektroskandias logistiktjänster, digitala tjänster samt det nya logistikcentret i Örebro presenterades i tjänstedelen. Vi är mycket nöjda med mässan och kunderna trivdes i den kafé- och loungedel som vi valde att ha i tjänstedelen, säger Kjell Roman, chef marknadskommunikation på Elektroskandia Sverige AB.”

Med en spännande mix av stolthet och ödmjukhet fick vi glädjen att ta del av en uppdragsförfrågan från Elektroskandia, en ny affärsrelation för oss på Workman Event!

Initialt gällde uppdraget en monter på 98m2

En kort sammanfattning på kravspecifikation för montern.
Skapa en bra lösning på 98 m2 monteryta med öppna ytor där två produktgrupper skulle presenteras och en ”gata” med stolpbelysning skulle visas. Ett mindre förråd och demonstrationsdisk behövdes också.

Anpassade projektteam – effektivaste lösningen för oss och våra kunder.
Vi startar ofta ett nytt projekt med att vi utifrån projektets omfattning och karaktär sätter samman för projektet bäst passande team. Det teamet består av produktionspersonal och dess projektledare samt ev. ytterligare specialresurser. På så sätt får vi tidigt igång ett produktivt och transparent team som följer projektet från start till slut.

Rum och väggar – men ändå skapa en öppen monter? Det löste vi så här.
Vi valde att föreslå en design med svängda väggar och cirkulära tak för att få en mjuk, behaglig och inbjudande miljö som gav en öppen känsla. På så sätt kunde vi fånga upp kundens önskemål med en öppen monter men ändå uppnå en tilltalande exponeringsyta på det runda väggarna. Vi kunde också visa upp armaturer i det cirkulära taket, både hängande och inuti det cirkulära taket.

Gata med stolpbelysningar, hur löser man det med golvfästen i en mässhall?
Vi föreslog ett upphöjt golv som på ett tilltalande och praktiskt sätt gömde golvfästen och fotplattor till stolpbelysningen. Samtidigt uppnår man en tydlig markerad monteryta med upphöjda golv. Vidare skapades en liten känsla av trottoarkant utifrån det upphöjda golvet på gatan som kantades av de vackra stolpbelysningarna.

Stolpbelysningar på en ”gata”. Fotplattorna till stolpbelysningen väl dolt i förhöjt golv med känslan av en trottoar i framkant.

Monterytan utökades med nästan 60 %
Efter vår presentation fick vi förtroendet att arbeta med Elektroskandia och samtidigt utökades monterytan till 154 m2 – nära på en ökning med 60 % större monter!
Vi presenterar alltid våra förslag med 3D ritningar för att på ett tydligt sätt visualisera våra förslag. Tillsammans med kunden bollar vi idéer och tankar för att finna rätt balans av design, ekonomi, flöde och funktionalitet i montern. Den utökade montern skulle nu också inrymma konferensrum en social yta och kaffebar med en barista. Man ville även ha en storbildsskärm.

Tillbaka till ritbordet och teamet, nu gällde det att möta nya kravspecifikationen.
Vi behöll det ursprungliga förslaget och förlängde montern med den sociala delen, förrådet byggdes på med ett konferensrum och väggen ut mot gången fick bli videovägg.

Det viktigaste var att behålla den öppna känslan samt att knyta ihop den utökade ytan med den befintliga. Det löste vi med att tillföra en tredje rund takmodul hängandes över kaffebaren.

I den nytillkomna sociala delen skapades café med lounge och tjänsteinformation.
Till slut kände vi att flödet i montern kändes bra och väl fungerande samt att information och produkter exponerades på ett trovärdigt och snyggt sätt. Här kunde besökarna slå sig ner och få en kopp kaffe från barista och lyssna till föreläsare som presenterade Elektroskandias tjänster på tre fristående moduler med inbyggda tv-skärmar.

Kaffebaren med barista. Med rund takmodul ovan som knyter ihop det öppna ytorna.
Cirkulär montervägg med anslutande förrådsdel. I förgrunden en stolpbelysning.
En av tre fristående väggmoduler med infälld bildskärm med presentation och föreläsning.

ETT TIPS! – Till er som funderar på att delta som utställare på en mässa!
Planera inte endast er egen monteryta, ta även reda på vilka montrar och miljöer samt eventuella aktiviteter som kommer ske i anslutning till er monter. Med den kunskapen har ni chansen att vända det till en extra fördel för ert mässdeltagande och er monteryta.

En videovägg (bestående av nio kantlösa skärmar) placerades på en av förrådsväggarna riktad ut mot gången mittemot ett café i mässanläggningen. På så vis kunde Elektroskandia utnyttja en stor vägg som exponeringsyta med givna mottagare i caféterian och alla förbipasserande besökare.

Önskemål att visa presentation ut mot gången och serveringen löste vi med nio kantlösa skärmar. Den blev också ena väggen till konferensrummet och förrådet.

En helhetsleverantör – all produktion i egen regi.
Arbetet med att producera alla monterdelar har fungerat fantastiskt bra eftersom vi har all produktion i huset. Vi har under arbetets gång kunnat checka av så alla mått stämmer och att grafik, färger mm stämt med underlag och ritningar. Berättar Mårten Edorsson, projektledare på Workman Event.

Minutiös planering för att hantera kort inflytt.
Trots att tiden för uppmontering på mässan var lite väl kort (3 dagar) för en sådan stor och komplicerad monter att producera. Genomförde produktionspersonalen tillsammans med Tapio Kampman (projektledare på Workman Event) i spetsen ett kanonjobb och klarade det med glädje.

Från vänster: Mårten Edorsson och Tapio Kampman.

Vill du veta mer kontakta oss på Workman Event.
Artikel av: Susanne Sundström

Har du sett våra tidigare montrar? 

Månadens monter augusti – Swedish Network of Convention Bureaus

Månadens monter juni – Sollentuna Kommun

Månadens monter april – Sätila på ISPO i München

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration. Denna månad lyfter vi fram vårt samarbete med Sätila där vi skapat en dynamisk monterlösning. Läs också våra tips – Återanvänd monterdelar och hela monterkonceptet.

Beauty International Wellness på Kistamässan

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration. Denna månad lyfter vi fram vårt samarbete med Beauty International Wellness på Kistamässan. Läs också våra tips – Så får du besökarna att stanna till vid din monter.

Månadens monter februari – Tresson på Bostadsrättsmässan

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration. Denna månad lyfter vi fram vårt samarbete med Tresson som resulterade i en fantastiskt välbesökt monter. Läs också våra tips – Så får du ut max av din unika monteryta.

Månadens monter januari – Corsair på DreamHack

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration. Denna månad lyfter vi fram vårt samarbete med Corsair som resulterade i en fantastiskt välbesökt monter. Läs också våra tips – Så får du besökarna att stanna till vid din monter.

Månadens monter december: Upplev WOW-faktor och besök montern där du via din webbläsare ser den i 3D

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Läs om det lyckade projektet vi genomförde åt BIODROGA MD och låt dig imponeras av möjligheterna med vår 3D/VR Demo.

Månadens monter november – Lindab går på höjden och visar helhetslösningar

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. I detta projektet var det tre ledord och krav som skulle uppfyllas öppet, välkomnande och tillgängligt. Läs om det lyckade projektet och låt dig inspireras.

Månadens monter oktober – Lenovo och AreaAcademy

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga och utmanande uppdraget vi hade denna gång var att skapa en bra lösning i en totalt nedsläckt lokal på Dreamhack. Läs om det lyckade projektet och ta del av nyttiga tips.

Månadens monter september – Elektroskandia

Annons

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga uppdraget vi hade denna gång var att skapa en bra lösning på 98 m2 monteryta med öppna ytor där två produktgrupper skulle presenteras. Läs om det lyckade projektet och ta del av nyttiga tips.

Månadens monter augusti – Swedish Network of Convention Bureaus

Annons

Vi presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga uppdraget vi hade denna gång var att skapa en svensk samlingsmonter som skulle åka på turné under tre internationella stormässor. Läs om det lyckade projektet som blev utvecklat till fyra mässor.

Månadens monter juni – Sollentuna Kommun

Annons

Vi lyfter här fram ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga uppdraget vi hade denna gång var att hjälpa Sollentuna Kommun inför deras deltagande under mässan SETT 2017. Läs om projektet och se fler bilder här.

 

Workman Event levererar helhetslösningar!
Vi designar & producerar säljande mötesplatser åt våra kunder.

Våra utställningar och montrar skapar utrymme och uppmärksamhet på mässor och event i Norden och övriga Europa.

Helhetsansvar – Som totalleverantör kan vi erbjuda kostnadseffektiva lösningar av hög kvalitet och erbjuda en flexibilitet som är svårt att tillhandhålla om man inte har allt ”in‐house” som vi har.

Produktionspartner – Vi är samtidigt produktionspartner inom mässor/event åt flera design‐, kommunikations‐ och eventbyråer. Som referens har vi Kistamässan, där vi driver och förvaltar vi deras tekniska avdelning och är ansvariga för driften av Kistamässan vilket innefattar all logistik och basproduktion av varje mässa samt godsmottagning och monterservice till samtliga utställare.

Design – Vi hjälper till med designen för att skapa den känsla och miljö som stämmer överens med ert varumärke och era behov.

Projektledning – Våra erfarna projektledare hjälper er hålla ihop projektet och översätter era önskemål till tydliga projektplaner.

Produktion – Med eget fullt utrustat snickeri, grafisk produktion och lackbox kan vi säkerställa hela produktionen och hålla en hög kvalité genom hela arbetsprocessen.

Logistik – Att koordinera transporter och produktionspersonal för att uppnå både ekonomiska och miljömässigt bäst resultat ingår i vårt dagliga arbete.

Hör gärna av er till oss så berättar vi mer om oss och våra erbjudanden.


Peter Björnesjö
peter.bjornesjo@workman.se
Telefon: 076‐633 16 48


Linus Lundin
linus.lundin@workman.se
Telefon: 076‐633 17 68


Sara Stenman
sara.stenman@workman.se
Telefon: 076‐633 16 46

Workman Event presenterar ”Månadens monter”

Missa inte hela vår artikelserie där vi löpande presenterar mässmontrar.

2018
januari – Corsair
februari – Tresson
mars - Beauty International Wellness

2017
juni - Sollentuna Kommun
augusti - Swedish Network of Convention Bureaus
september – Elektroskandia
oktober - Lenovo och AreaAcademy
november - Lindab
december - BIODROGA MD

 

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Eventkoordinator/Projektledare
  • Event Planner and Marketing Manager to Fingerprints
  • Eventansvarig
  • Säljande Projektledare – Annorlunda Event & Catering
  • Produktionsledare – digitala utbildningar till PwC
  • Driven Projektledare till Destination Jönköping – Convention Bureau
  • Projektledare till Destination Falkenberg
  • Vi söker bartenders åt Bacardi för event och fest
  • Executive Assistant till internationellt företag i Stockholm City
  • Sales Assistant till Stockholm Live
  • Driftchef Scener till Nyköpings Arenor
  • Digital marknadskoordinator till ett av Nordens största kultur- och evenemangsbolag
  • Rådgivande innesäljare hos Talarforum

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Mest läst

Lista: Sveriges 10 mest bokade talare inom ledarskap och medarbetarskap

Lista: Sveriges 10 mest bokade talare inom ledarskap och medarbetarskap

Talarforum har sammanställt en lista över deras 10 mest bokade föreläsare just nu inom ledarskap och medarbetarskap. Två ämnen som de anser går hand i hand.
5 takbarer att ha ditt event på

5 takbarer att ha ditt event på

Våren är här och takbarerna öppnar för säsongen. Här tipsar Eventeffect om ett urval av fem olika takbarer som passar perfekt för vårens och sommarens arrangemang.
Efter rekordresultat: Grundarna köper tillbaka Eventyr

Efter rekordresultat: Grundarna köper tillbaka Eventyr

Grundarna köper tillbaka de sista 30 % av Eventyr från Unlimited Travel Group för 7,9 miljoner.
Topp 20: De är Sveriges mest bokade föreläsare

Topp 20: De är Sveriges mest bokade föreläsare

Nu släpper Talarforum listan – vi presenterar deras mest efterfrågade och bokade föreläsare inom ämnena arbetsglädje och medarbetarskap.
Skärgårdsnära konferensanläggning vinner priset som Årets digitala transformation

Skärgårdsnära konferensanläggning vinner priset som Årets digitala transformation

Under Möten & Events prisas det företag som lyckats bäst på den digitala fronten. Läs mer om anläggningen som tar hem priset.

Branschfolk

Tre eventbyråer svarar på hur de rekryterar personal

Branschfolk

Eventeffect frågar tre eventbyråer från olika delar av landet om hur de tänker vid rekrytering av ny personal.

Film: Därför ska du jobba med mötesregi

Branschfolk

Se filmen från Eventeffect arena med ett spännande samtal mellan tre kreativa eventproffs från Marinda, Minnesota och MKTG.

Film: ”Man måste skapa ett rum för att eventet ska fungera”

Branschfolk

Det säger Hansi Sundström och Oskar Gillström när de pratar om framgångsrika event och mässor på Eventeffect Arena.

Film: Så blir du proffs på scenen

Branschfolk

Missa inte filmen från Eventeffect Arena på mässan Möten & Events. Här pratar Johnny Sundin med stilkonsulten Betsabé Vivianco Goldberg och talartränaren Per Furumo om hur signalsystem fungerar.

”Vi strävar efter att hela tiden bli bättre inom hållbarhet”

Branschfolk

Det säger Sofie Fagerlund, hållbarhetsansvarig på Göteborgsvarvet, som tar emot pris för årets hållbarhetsinsats av GMIC Sweden under mässan Möten & Events.

”Mitt mål är att sätta Moriskan på Sveriges konferenskarta”

Branschfolk

Möt Marie Cleréus, ny eventchef på Moriska Paviljongen. För Eventeffect berättar hon tiden som marknadschef på några av Sveriges största nyhetstidningar, utmaningarna med den nya tjänsten och uppdraget inom Skånska Branschrådet för Möten och Event.

Folk i karriären

Hon blir ny kommunikationschef på Bokmässan

På nytt jobb

Bokmässan presenterar sin nya kommunikationschef. Hon kommer närmast från stadsledningskontoret i Göteborg. 

Stureplansgruppen får ny styrelseordförande

På nytt jobb

Han har tillträtt sin tjänst och kommer närmast från Scandic Hotels.

Han blir chef för Scandinavian Expo

Expo

Den nya internationella mötes- och eventarenan i Airport City Stockholm har fått en chef. Läs mer om personen som ska styra arbetet på den nya mässan.

Gästskribenter

”Jag har en förebild när det gäller eventplanering – Kung Arthur”

Gästskribent

Det blir så mycket bättre med runda bord, skriver Stefan Åsbrink, vd för Brinc Relations i en krönika. För honom är det intuitiv kunskap, efter mer än 25 års erfarenhet av att producera möten och event.

Julfester – sådant pysslar inte vi med!

Gästskribent

Varför ska man lägga ner sin själ i att den stora kickoffen stöttar strategi och förankrar budskap – men sen strunta i hur varumärket upplevs internt när det vankas julfest?, skriver Peter Winitsky, vd på Creative Meetings.

”Branschen behöver ta ett steg framåt inom mötesmiljöer”

Gästskribent

Jag provade just att bild-googla ”best meeting rooms”. Och oj, det finns visst förbättringspotential inom detta område, skriver Micke Darmell, grundare av företaget gr8 meetings, som i sin krönika uppmanar eventsverige att uppdatera dagens mötesrum.

Så får du fler gäster till din anläggning

Gästskribent

Eventeffects gästskribent Patrik Nordkvist tipsar om hur du får fler kunder till din anläggning. 

Bildsök i Google är viktigare än vad du tror

Gästskribent

Eventeffects gästskribent Simon Beyer, Chief Strategy Officer på Ingager, tipsar om hur du smartast kan använda bildsök i Google för att nå ut till din målgrupp.

Event in Skånes vd: ”Hopp är inte en affärsstrategi”

Gästskribent

2017 blev ett historiskt genombrott för destinationsbranschen, skriver Pehr Palm, vd för Event in Skåne. För Eventeffect berättar han om de hetaste trenderna inom branschen under 2018.

Film: Så blir du en mötesexpert

Gästskribent

Föreläsaren och författaren Antoni Lacinai tipsar om hur du blir expert på möten.

”Att bli vingårdsarbetare gav oss ett nytt perspektiv”

Årskrönika

Genom att ändra perspektiv har vi skapat ett helt nytt sätt att se på vårt jobb. Som det urbana vineri med hotellverksamhet vi är blev den italienska företeelsen agriturismo en stor inspirationskälla. Missa inte vingårdsarbetaren Claes Aneruds årskrönika, där han berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018.

”Analogiseringen är nästa trend”

Årskrönika

2018 är mötesåret där vi kommer tänka mer tillsammans, vågar känna mer i plenum och utbilda oss mer i mellanmänsklig kommunikation, skriver Johnny Sundin i sin årskrönika för Eventeffect.

Vi ställer oss frågan: ”Vad tar vi med oss från 2017 för att lyckas ännu bättre kommande år?”

Årskrönika

Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Johan Theolin från Rider ordet.

”Framtiden är ljus och väldigt digital”

Årskrönika

Att driva eventbyrå är nog bland det roligaste som finns. Vi får ju möjligheten att ständigt skapa nya upplevelser för människor och vara med i utvecklingen av svenska företag och organisationer, skriver Henrik Liedbergius, vd och grundare på SpringConf i sin årskrönika för Eventeffect.

”Jag känner mig verkligen priviligierad som jobbar i eventbranschen”

Årskrönika

Missa inte branschprofilernas årskrönikor, där de berättar om det gånga året och vilka satsningar som sker under 2018. Här har Sofi Franzén, vd på eventbyrån Eventyr ordet.

Bli en STJÄRNA i projektorljuset!

Annons

Johnny Sundin lanserar ny utbildning i samarbete med Sveriges Marknadsförbund. Bli en STJÄRNA i projektorljuset!

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Sveavägen 98, 113 50 Stockholm
Ansvarig utgivare: Joline Ekman