eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
    • Room500
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Workman producerar OKQ8-monter på Mello

2019-04-09 | Annons | Workman

Workman producerar OKQ8-monter på Mello

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga och utmanande uppdraget vi hade denna gång var att skapa en bra lösning för OKQ8 på Melodifestivalen. Läs om det lyckade projektet och ta del av nyttiga tips.

Kundutlåtande från OKQ8 om Workman Event

Samarbetet med Workman har fungerat väldigt bra. I och med att vi var lite av nybörjare i det här så har vi alltid känt oss trygga i Workmans kunnande. De har varit lyhörda och snabba i vår dialog samt arbetat proaktivt med egna förslag och rekommendationer vilket uppskattats. Vi är mycket stolta över slutresultatet.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello

Melodifestivalen är ett evenemang som engagerar och skapar energi både i de sex evenemangsstäderna och i TV-sofforna. Vi ville vara med på denna resa som partner för att möta våra kunder i ett annat forum än våra stationer och även skapa internt engagemang och stolthet med härlig Mello-känsla.  I och med att vi skapade en digital aktivitet, Carwash Karaoke, ville vi ha en koppling till detta. Tanken var därför att göra något roligt på plats som skapade engagemang och gillande bland publiken.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello

Om kundprojektet

OKQ8 har ett stationsnätverk med ca 700 stationer (bemannade och obemannade) och erbjuder ett komplett produkt- och tjänsteutbud för bilen och bilisten. Bolaget har ca 28,5 procent av bensinmarknaden och tillhandahåller ett omfattande utbud av alternativa bränslen. Alla stationer erbjuder biltillbehör, reservdelar och däckservice. Många stationer har även verkstäder, tvätta-själv hallar, biltvätt samt biluthyrning. Butiksortimentet omfattar också mat, kaffe och kioskprodukter.

Fakta om montern

Längd: 3 meter
Bredd: 1,2 meter
Monteryta totalt: 3,6 m2

Kravspecifikation från kunden

  • OKQ8 var ute efter en monter som skulle se ut som en stationsmack med ramp runt monter.
  • Få till temat Carwash-Karaoke tydligt i montern.
  • Viss förvaring i monter för broschyrer.
  • Monter som går att ta isär och sätta ihop flera gånger.

Workman producerar en monter som matchar temat: Carwash-Karaoke

Under Mello-turnén startade OKQ8 en digital tävling som dem valde att kalla Carwash-Karaoke. På en hemsida kunde man skicka in sitt bidrag och tävla om fina priser. Denna aktivering ville OKQ8 även ta med sig runt på de olika Mello-arenorna.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello

Därför installerades en karaokemaskin i montern som bestod utav en TV-skärm med tillhörande mikrofoner. Till TV-skärmen kopplades även en touch-skärm där besökarna kunde välja vilken låt dem ville sjunga.För att binda ihop aktiviteten i montern till OKQ8s tävling programmerades samma låtar som fanns på den digitala plattformen även i denna karaokemaskin.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello
Karaokemaskin med TV-skärm och mikrofoner, i bakgrunden en bil som är i en biltvätt.

En bensinmack med biltvätt

Målet var att montern skulle likna en bensinmack. Vi byggde därför en ramp runt montern. Rampen skulle symbolisera taket som finns över OKQ8s mackar.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello
Ramp med printad OKQ8 logga, detta fick symbolisera taken på bensinstationen.

Klurande och skapande kreativitet krävs när man ska producera en monter

För att fortsätta på temat Carwash-Karaoke klädde vi pelarna med folierad PVC-vepa som vi skar till för att det skulle likna borstarna i en tvätthall. Självklart i en glittrig metallic folie för att få till Mello-känslan extra mycket. I rampkonstruktionen placerades även moving-heads där ljuset var inställt i blått och rött. Precis som i OKQ8s logga. Självklart hängdes även en snurrande disco-kula i rampen.

På bakväggen spändes en stor vepa upp med ett motiv utav en biltvätt.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello
Glittrig PVC vepa klipptes i remsor och fick efterlikna borstarna i en tvätthall.

Förvaring behövs alltid i en monter

Därför integrerade vi en disk i montern. Under denna kunde OKQ8 förvara broschyrer etc.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello
Diskar fungera både bra som förvaring och publicering av budskap.

Snabb & enkel montering – superviktigt när montern ska flyttas runt mellan olika platser

Mello-turnén består av ett antal produktioner (tävlingar) på sex olika arenor.
På varje arena ska montern enkelt kunna byggas upp och dessutom ska montern fungerar med snabb enkel nedmontering.  Dessutom måste montern vara enkel att bygga så den ser likadan ut på varje arena. Vi bygger därför våra montrar i Octanorm. Ett flexibelt system i aluminium som vi sedan täcker in med hjälp av vepor och annat tryckmaterial.

Workman producerar OKQ8-monter på Mello
OKQ8 monter flyttades mellan sex olika arenor och tillfällen och fungerade perfekt!

Här kan du också se en kort video på montern 

Workman – månadens tips!

Ha en rolig aktivitet i montern som gärna återkopplar till någon kampanj i övriga sammanhang!
Aktiviteter väcker alltid mycket intresse! Särskilt om det är någon kul tävling med fina priser.

Besök gärna vårt GIGANTISKA INSPIRATIONSGALLERI – fler än 180 album!

Inspiration och våra album: http://www.workman.se/galleri/
Följ oss gärna på Instagram, där finner du oss om du söker på: workman.se

Har du inte ett Instagramkonto? Inga problem använd länken nedan!
Följ oss på Instagram: https://www.instagram.com/workman.se/

Vill du veta mer kontakta oss på Workman Event.
Artikel av: Susanne Sundström

Monterbyggare

Workman Event levererar helhetslösningar!

Vi på Workman Event är väldigt stolta över att vara en av Skandinaviens ledande helhetsleverantörer inom mäss-, utställning- och eventproduktion. Som helhetsleverantör erbjuder vi full service med design, projektledning och produktion under ett och samma tak. Med flexibilitet och kostnadseffektiva lösningar av hög kvalité producerar vi säljande mötesplatser åt våra kunder.

Produktionspartner – Vi fungerar även som produktionspartner inom mässor/event åt flera design‐,
kommunikations‐ och eventbyråer. Som samarbetspartner och underentreprenör till exempelvis
Nacka Strandmässan, Åbymässan samt Scandinavian XPO är vi ansvariga för eventproduktionen av
mässanläggningarna, vilket innefattar all logistik, monterservice samt godsmottagning till samtliga
utställare. Vi driver och förvaltar således dessa mässors eventproduktioner.

Design – Vi hjälper till med designen för att skapa den känsla och miljö som stämmer överens med
ert varumärke och era behov.

Projektledning – Våra erfarna projektledare hjälper er hålla ihop projektet och översätter era
önskemål till tydliga projektplaner.

Produktion – Med eget fullt utrustat snickeri, grafisk produktion och lackbox kan vi säkerställa hela
produktionen och hålla en hög kvalité genom hela arbetsprocessen.

Logistik – Att koordinera transporter och produktionspersonal för att uppnå både ekonomiska och
miljömässigt bäst resultat ingår i vårt dagliga arbete.

Hör gärna av er till oss så berättar vi mer om oss och våra erbjudanden.


Peter Björnesjö
[email protected]
Telefon: 076‐633 16 48

Workman Event presenterar ”Månadens monter”

Missa inte hela vår artikelserie där vi löpande presenterar mässmontrar.

2019
februari - Solera på VK Choice 2019
mars - Haugen-gruppen
april - OKQ8-monter på Mello
maj - Östbergs monter i Frankfurt

2018
januari – Corsair
februari – Tresson
mars - Beauty International Wellness
april - Sätila på ISPO i München
maj - Profoto på branschmässa i Stockholm
juni - Månadens monter: PCB Connect av Workman Event
augusti - Månadens monter: Rototilt av Workman Event
september - TUI kampanj på Stockholms Centralstation som nådde cirka 3 % av jordens befolkning!
oktober - Månadens monter: Synologen av Workman Event
november - Workman producerar Björn Lundéns monter

2017
juni - Sollentuna Kommun
augusti - Swedish Network of Convention Bureaus
september – Elektroskandia
oktober - Lenovo och AreaAcademy
november - Lindab
december - BIODROGA MD

 

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Vi söker en Försäljningsansvarig till Adventy Event & Travel!🌟
  • Säljare möten & events – Stockholmsmässan

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Eventbyrå

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

Mest läst

Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Elegant privat matsal på Nobis Hotel Stockholm för en lyxig och intim födelsedagsmiddag i Stockholm.

18 bästa platserna i Stockholm för att fira födelsedag

Letar du efter den perfekta platsen att fira födelsedag i Stockholm? Oavsett om du planerar en födelsedagsfest, vill fira födelsedagen på en mysig restaurang i Stockholm eller boka en privat födelsedagsmiddag med nära och kära, finns det mängder av unika alternativ. Här listar vi 18 fantastiska platser som garanterat kommer att göra din födelsedag värd att minnas!
Lotta Karlsvärd vd på Creative Meetings

Creative Meetings största vinnaren i Gyllene Hjulet 2026

Tre guld och ett silver. När dammet lagt sig efter årets upplaga av Gyllene Hjulet 2026 står det klart att Creative Meetings var galans stora vinnare – och den byrå som tog flest förstaplatser av alla.
Här är de nominerade i Gyllene Hjulet 2026

Här är de nominerade i Gyllene Hjulet 2026

Under veckan i en studiosändning från Studio Puck presenterad SES – Sponsrings & Eventsverige de nominerade till Gyllene Hjulet 2026. Här är hela listan!
Hela listan: Här är Sveriges största eventbyråer

Hela listan: Här är Sveriges största eventbyråer

Eventeffect listar de 30 största eventbyråerna i Sverige, tillsammans omsätter de miljarder. Se vilka eventbyråer och brand experience-byråer som hamnar på årets lista. Vi passade samtidigt på att fråga två byråledare om 2025.

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

Svenska Möten växlar upp – stärker erbjudandet för stora möten och event

På nytt jobb

Efterfrågan på större, mer innehållsrika och upplevelsebaserade möten fortsätter att öka. Nu stärker Svenska Möten sin satsning – med Malin Fredriksson som ny projektledare och med nya samarbeten, förstärkt produktionserbjudande och fokus på helhetslösningar.

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

Winn Hotel Group stärker ledningen – rekryterar COO från Strawberry

På nytt jobb

Hotellkoncernen Winn Hotel Group tar nästa steg i sin tillväxtresa och förstärker koncernledningen. Nu rekryteras Kristofer Skoglund som ny Chief Operating Officer – med uppdraget att vässa den operativa leveransen i en allt mer konkurrensutsatt besöksnäring.

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

Perfect Event satsar på affären med ny Head of Sales och senior KAM

På nytt jobb

Eventbyrån Perfect Event stärker sin organisation med två nyckelrekryteringar. Med fokus på affärsutveckling och fördjupade kundrelationer tar bolaget nästa steg i sin tillväxtresa.

Gästskribenter

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Vi vet att event inte är lösningen, ändå säljer vi det

Gästskribent

Ett inspirerande event kan tända gnistan – men det är sällan där verklig förändring sker. Ändå fortsätter organisationer att investera i stora, enstaka tillfällen med förhoppningen att beteenden ska förändras över en natt. I den här krönikan ifrågasätter Anna Mourou en av eventbranschens mest seglivade sanningar – och pekar på varför verklig effekt kräver något helt annat än en stark upplevelse på scen.

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

David Björkeryd – veckans Mindley profil

David Björkeryd – veckans Mindley profil

Annons

David Björkeryd är en inspirerande föreläsare inom digital marknadsföring som hjälper företag att stärka sin digitala närvaro och skapa långsiktiga resultat. Med över 10 års erfarenhet delar han konkreta strategier för att bygga personliga varumärken och framgångsrika tillväxtstrategier online. Denna vecka får vi chansen att lära känna David lite mer.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com