Nu söker vi på Gröna Lund en Eventkoordinator! Vill du vara med på vår resa mot att bli Sveriges Bästa Eventarena? Teamet på Program, Event & Partnerskap skapar oförglömliga minnen på event för 50 upp till 22 000 personer på Gröna Lund. Oavsett om företagskunderna vill ha en mindre kickoff, exklusiva timmar helt för sig själva eller en tematiserad festvåning så har vi lösningen – Gröna Lund är Sveriges Bästa Eventarena!
Rollen som Eventkoordinator
Du arbetar tätt med organisationen internt på Gröna Lund och i nära kontakt med produktionsledare för att tillsammans planera event i olika storlek och former. Ditt uppdrag går ut på att tillsammans med produktionsledaren planera och genomföra olika typer av event, från bekräftad bokning, genom hela planeringen tills dess att eventet är genomfört. Det är detaljerna som gör skillnaden och skapar helheten. Detaljplaneringen du gör ger alla kollegor på Gröna Lund rätt förutsättningar för att lyckas med sina jobb.
Du jobbar tillsammans med övriga teamet för att nå deadlines eller för att lösa saker som kommer upp ad hoc. Du rapporterar till produktionsledarna på avdelningen.
Om rollen
Du kommer bidra till kvalitetssäkring av eventupplevelsen ur ett gäst- och driftperspektiv samtidigt som du ansvarar för detaljplaneringen med kund, från bokning till genomförande och koordinera med berörda avdelningar och leverantörer. Vidare kommer du sköta deltagarhantering från planering till uppföljning och vara ansvarig på plats under genomförande av event.
Vem är du?
Som person har du en vilja att ta ett stort ägandeskap för dina ansvarsuppgifter och utförandet av dessa. Du är relationsskapande, kvalitetsmedveten, gillar utmaningar och känner dig trygg i att kunna prioritera om när förutsättningar ändras. En av dina styrkor är att hålla ordning på flera projekt parallellt utan att tumma på noggrannhet och kvalitet.
Du ser dig själv som nyfiken, orädd och ser alltid möjligheter. Du bara älskar känslan att få checka av något på din att-göra-lista och ser dig själv som en strukturerad och kommunikativ person som trivs med varierande arbetsuppgifter. Självklart vill du utvecklas och tar dig an utmaningar med stort engagemang. Inte minst drivs du av att skapa minnesvärda upplevelser av olika former.
Erfarenhet
Har du tidigare erfarenhet av att projektleda eller koordinera event, erfarenhet från restaurangbranschen eller utbildning inom event eller projektledning så ser vi det som meriterande. Det är även meriterande att ha erfarenhet av scenproduktion, liveframträdande, turnéproduktion och teknisk kunskap. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig kompetens enligt rollbeskrivningen ovan för denna tjänst.
Du behärskar svenska och engelska både i tal och skrift. Vi söker dig som vill leverera förstklassig service till både våra gäster, kollegor och kunder. För att lyckas med det är det viktigt att du har god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, genom att prioritera din tid rätt i samband med deadlines. Du har erfarenhet av att jobba med olika CRM system (exempel LIME, Oneflow) samt grundläggande kunskaper i microsoft office miljö.
Välkommen till att jobba tillsammans med världens mest popcornälskande team!
