Om tjänsten
I rollen som koordinator blir du den som ansvarar och projektleder våra mötesbokningar från start till mål. Tjänsten är mestadels operativ med en del administrativ tid. Vi ser att du har tidigare erfarenhet från liknande tjänst och gärna att du jobbat ett par år i branschen. Du känner dig trygg i rollen och brinner för laget istället för jag-et. Du trivs i yrket och vill ha en långsiktig tjänst och arbetsplats.
Fotografiskas ambition är att skapa fantastiska möten för våra gäster. I vad som en gång var det Stora Tullhuset, med utsikt över Stockholm och Saltsjön, erbjuder vi moderna och flexibla lokaler med fokus på upplevelser i världsklass. Alltid med en genomgående hållbarhetsprofil.
Arbetsuppgifter
- ansvarig för all detaljplaneringen av de bokningar man har ägandeskap för
- säkerställa driften av de bokningar man koordinerat och projektlett samt se till att samtlig personal har dem verktyg de behöver
- ansvara för visningar av lokalerna
- viss schemaläggning av personal
Vem söker vi?
Vi ser att du är en person som tycker att det roligaste med att jobba inom möten och event är kontakten med gästen. Du har enkelt för att bygga en relation till både kollegor och gäster och förstår att det är den kontakten som ofta är avgörande för att lyckas. Du har ett öppet sinne och brinner för att lära dig nytt och utvecklas. Ett intresse för det ekologiska och hållbara köket är ett måste för att trivas på Fotografiska men förkunskaper är inte ett krav. Vi har allt från flera mindre möten till större event med mycket gäster i rörelse så att ha viljan att vara ”spindeln i nätet” är en förutsättning för att lyckas.
För att lyckas i denna tjänst ser vi att du
- har tidigare erfarenhet av liknande tjänster
- är prestigelös, tydlig och lyhörd
- motiveras och kan motivera medarbetare till att jobba efter uppsatta mål
- är initiativtagande
- har en passion för mat, dryck och bra service
- är en teamplayer