Vilka är vi?
Stiftelsen The Global Village är ideell, partipolitiskt och religiöst obunden. Vårt syfte är att bidra till ett samhälle där mångfalden är en allmänt erkänd styrka. Vi strävar efter att öka inkluderingen i alla delar av samhället genom att knyta samman makt och utanförskap, innerstad och ytterstad, centrum och periferi. Därför fokuserar vi på att främja öppenhet och bygga konstruktiva dialoger mellan samhällsaktörer. All vår verksamhet utgår från drivkraften att minska ojämlikhet, genom att möjliggöra och verka för att alla människor, oavsett ålder, kön, funktionsnedsättning, etnicitet, ursprung, religion eller ekonomisk eller annan ställning, blir inkluderade i det sociala, ekonomiska och politiska livet.
Vad innebär rollen?
I rollen som projektledare har du en bred och dynamisk roll med delat ansvar för Järvaveckan. Du kommer att ansvara för förberedelser, budget, leda processer, koordinering, bygga relationer till kunder, partners och medarbetare samt operativt medverka till att Järvaveckan genomförs. Stort fokus i rollen blir även att hantera kontakten med Järvaveckans intressenter och aktörer såsom politiker, partier, näringsliv, föreningar, sponsorer, myndigheter, kulturliv, media och medborgare. Med ditt engagemang, helhetsperspektiv, öga för detaljer, framgångsrika kommunikationsförmåga och projektledarkunskaper ser du till att minska avståndet mellan folk och folkvalda!
I rollen kommer du ansvara för att:
- Planera, förbereda och operativt projektleda Järvaveckan
- Koordinera kommunikation, kommunikationsplan och marknadsföringskanaler
- Bibehålla och utveckla samarbetet med partners, kunder och leverantörer, inklusive förhandling och att få avtal på plats
- Säkerställa bokningar, säkerhet och teknik inför eventet
- Hantera kontakten med partier, politiker, företag, föreningar, myndigheter, organisationer, kulturliv och medborgare
- Säkerställa projektekonomi med budgetansvar och tillhörande planering samt uppföljning
- Återrapportera till vd och externa intressenter
- Utföra förekommande projektadministration såsom att skicka inbjudningar, lägga in bokningar i bokningssystem, fakturering m.m.
- Projektleda och driva andra projekt inom Stiftelsen The Global Village
Du kommer att rapportera direkt till Vd:n.
Vem söker vi?
Vi söker dig med utmärkta projektledarkunskaper och ett genuint intresse för samhällsfrågor och för det Järvaveckan står för. Arrangemanget lockar tusentals besökare och har stort offentligt fokus med många intressenter och aktörer involverade. I detta balanserar du ofta mellan motstridiga intressen och du behöver därför vara professionell, relationsskapande, pragmatisk, ha skinn på näsan och ett tålamod utöver det vanliga!
Vi ser som krav att du har:
- 3–5 års erfarenhet av rollen som Projektledare och att leda större projekt/event
- Erfarenhet av budgetansvar med öga för ekonomi och administration
- Goda kunskaper i Officepaket och framförallt Excel
- Flytande kunskaper i både svenska och engelska
- Det är meriterande om du har akademisk utbildning inom relevant område.
För att lyckas och trivas i rollen tror vi även att du är ”hands-on”, en teamplayer, lösningsorienterad, lyhörd, ansvarstagande, passionerad och målinriktad. Du har därtill ett tydligt helikopterperspektiv, är noggrann, kan hantera flera parallella processer samtidigt samt har förmåga att driva både dig själv och andra. Naturligtvis har du också en mycket god kommunikativ förmåga!
Om tjänsten
Tjänsten är en 12-månaders visstidsanställning på heltid. Vi tillämpar en inledande prövotid på 6 månader. Stiftelsen The Global Villages anställda omfattas av kollektivavtalet mellan Fremia och Unionen.
Start: enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid.
Placeringsort: Rinkeby i Stockholms kommun.
Har du frågor eller vill du ansöka? Skicka in din fråga eller ansökan med ditt CV och personliga brev senast 26 oktober till [email protected]. Urval sker löpande och tjänsten tillsätts snarast, så vänta inte med att skicka in din ansökan.