2020 – året som förändrade allt! Ur kris föds nya idéer och istället för att fokusera på allt dåligt som hänt det här året tror jag att det är klokt att reflektera över vad du har lärt dig så här i slutet av året. Jag har lärt mig…

Att titta in i kameran
Aldrig har vi väl fått se så många personer på så nära håll, i så ofördelaktig vinkel. Att stirra in i en annan människas näsborrar skapar varken förtroende eller bygger gemenskap. Redan tidigt i våras började tipsen hagla tätt om att lägga böcker och kartonger under sin dator. Även att vissa fortfarande inte verkar har nåtts av budskapet tycker jag att det är häftigt att se hur snabbt många ändå förstod vad som gällde. När jag nu har jobbat med studioproduktioner ser jag också hur självklart det är för många att tänka på var de ska titta.

Att hålla koll på ljuset
Du har såklart också sett dessa svarta karaktärer som sitter bekvämt framför ett fönster utan något intresse av att du ska se dem så länge de ser dig OK. Även att det finns en Quick Fix genom att flytta sig lite eller tända en lampa är jag fascinerad att dessa tips inte alls verkar ha fått samma genomslag som att titta i kameran. Precis som för många andra fick ljusets betydelse mig att uppgradera hemmastudion rejält där jag numera kan stå i strålkastarljus närhelst jag önskar!

Att vi behöver social samvaro
Även att studier, från bland annat Microsoft, har visat att emapatin till våra kollegor har ökat lavinartat över hela världen saknar många det spontana mötet vid kaffemaskinen och allt som händer på kontoret i vanliga fall. Även att det inte går att ersätta fullt ut tycker jag att det är superhäftigt med alla initiativ som dykt upp under året.

Det som i våras handlade om inbokade digitala möten för AW, fika och träning har allt mer skiftat under hösten till det som går att genomföra asynkront. Det vill säga att vi inte måsta göra det precis samtidigt som under ett möte. Underbart att se exempel på hemarbetsbingo med allt från lunchpromenader till att dela roliga filmklipp men också de arbetsplatser som vågar utmana till mer personliga kontakter mellan sina medarbetare genom allt från hemliga kompisar till djupintervjuer. Som egenföretagare har det blivit ännu tydligare hur viktiga olika typer av nätverk är. Vi behöver alla få tillhöra en eller flera olika gemenskaper.

Nya verktyg för samverkan
2020 var året då vi på allvar kastades in i Teams, Zoom, Google Meets, Webex, Skype och alla andra verktyg. Jag tycker att det har varit häftigt att se utvecklingen av flera av dessa mötesplattformar under året. Att också Teams har lyckats med Breakoutfunktionen på ett enkelt sätt nu gör det enklare för många att få till verklig diskussion digitalt.

Nyfiken som jag är har jag också testat flera verktyg för samskapande och tycker att det är riktigt kul att se hur flera personer jobbar samtidigt i samma dokument eller Board. Det här är ett område som jag tror kommer ta fart ordentligt den närmaste tiden. Fler behöver lära sig att hantera kreativa processer på distans och för att lyckas med det menar jag att vi behöver bli bättre på att samarbeta genom det skrivna ordet. Allt behöver inte sägas för att räknas!

Att förändring kan gå fort
2020 har det blivit extremt tydligt att vi människor är experter på att anpassa oss efter ett nytt läge och hitta nya lösningar. Det har länge pratats om digitala möten utan att det riktigt har tagit fart. Men när vi nu tvingats till det har många upptäckt att det funkar riktigt bra. Det digitala är det nya normala och även att andelen fysiska möten kommer öka igen finns det digitala kvar som ett alternativ på ett helt annat sätt än innan Corona. Jag vill tro och hoppas att fler vågar välja format för sina möten baserat på syfte, mål och vilka som ska delta. Ibland är det bäst med fysiska möten men ofta är det digitala ett bra val!

Att vi människor faktiskt kan ställa om när det krävs får mig att tänka på klimatfrågan – Tänk vad vi skulle kunna åstadkomma om fler inser det allvarliga hot som vår planet står inför just nu.

Vad händer 2021?
Jag ser med spänning fram emot nästa år! Sällan har väl så mycket varit så osäkert som nu. Ingen kan säga när vårt samhälle kan återgå till det ”normala”. När det gäller möten är vi många som menar att det aldrig kommer bli som förr igen. Nästa år ser jag fram emot nya samarbeten och nya oanade möjligheter som jag vet väldigt lite om just nu. Jag ser fram emot att få lära mig, komma på och testa nya arbetssätt för att skapa effektiva hybridmöten med aktiva deltagare. Jag ser också fram emot att fler lär sig hur de skapar digitala möten med värme, gemenskap och glädje!

Av Fredrik Bauer,
Mötes-PT, utbildare och vd på Mötesutveckling Sverige