SAS Nordic Forum: ”Tänkbart att den digitala plattformen blir den centrala hubben för kommande event, där vi sedan kopplar på fysiska event som satelliter”

Trots att man upplevt den absolut svåraste tiden med inställda och framflyttande möten ser nu Umeå Congress en strimma av hopp inför framtiden. Under början av december går företaget nästan med full styrka för att kunna genomföra bland annat Läkarsällskapets stora ”State of the Art” konferens med fokus på Covid-19.

Nu lanseras den första prototypen av Festivalplaneten – en ny digital lösning och en social plattform som skapats i syfte att få in festivalkänslan i det digitala rummet.

The Studio är ett digitalt visualiseringsrum speciellt anpassat för effektfulla presentationer, samtidigt som det är en fullfjädrad tv-studio i klass med de som annars återfinns i stora tv-hus. En 22 kvadratmeter stor 180-graders LED-skärm fungerar som bakgrund och presentationsyta.

Under de senaste sex månaderna har virtuella konferenser och mässor med digitala montrar blivit en ny vardag för många säljare och marknadsförare. Vi bad några av de mest erfarna i landet på genomföranden att komma med sina bästa tips för hur du ska lyckas i din digitala monter.

Malmö Studio har allt under ett och samma tak. Här hittar man bildstudio, poddstudio, lager med teknisk utrustning, kök och soffhäng men också ett tekniskt Know.

Nya Studio Grand erbjuder en av Sveriges mest flexibla studiomiljöer för digitala möten, en studio skapad för moderna möten där upplevelse och budskap står i fokus. Med fyra olika miljöer erbjuder studion unika förutsättningar för variationsrika möten. 

Royal Park STHLM inviger nu en av Sveriges mest avancerade studios för att producera och livestreama digitala möten, event, utbildningar, produktlanseringar, paneldebatter, bolagsstämmor och mycket annat genom ett samarbete med Edge Design & Technology som är specialiserade på digitala lösningar.

Connect20 kommer att tv-sändas i en digital arena den 23 september. Ta chansen att vara med i denna häftiga heldag med fantastiska talare, proffsig produktion och välfylld utställning. Vi har fått loss 25 VIP-biljetter från arrangören tidningen Telekom idag, så först till kvarn gäller.

Ett antal leverantörer erbjuder nu eventplattformar för digitala möten, med funktioner som digitala arenor, lösningar för flera spårval , system för omröstningar, utställningar och mycket mer . Var med och tipsa oss om fler system – vi fyller på löpande. Kolla in listan här.

Bokmässan välkomnar i år publik och författare till Bokmässan Play – ett digitalt event för bokälskare i hela Norden. Programmet är uppdelat i en bildningshubb och en litteraturfestival. Fokus ligger på svenska författare och årets svenska utgivning, dessutom medverkar från New York bland andra Salman Rushdie, Jonathan Safran Foer och Jacqueline Woodson.

Studiomiljön ligger på Västmannagatan i Stockholm och öppnar i dagarna två nya studios.

I denna krönika skriver Eventeffects gästskribent Antoni Lacinai om hur nivån för digitalamöten höjts i rekordfart och att det nu skapas en ny typ av A- och B-lag i branschen. Han bjuder också på tre nyttiga spaningar inför hösten.

Örebro universitet tipsar i en artikel om hur deras medarbetare bäst lyckas med distansmöten. Eventeffect väljer ut de bästa tipsen från listan. 

En blandning av The Sims, World of Warcraft och festivalen Tomorrowland. Så kan den nya virtuella festivalplattformen – som nyligen tilldelats ekonomiskt stöd för att förverkligas – beskrivas kortfattat.

Under våren 2020 gjorde 1,6 & 2,6 miljonerklubben en snabb och intensiv satsning på digitala möten. Sammanlagt har 13 webinarier genomförts och mer än 10 000 personer deltagit. 

I dag är 83 procent av våra interna mötena digitala, 7 av 10 längtar efter fysiska möten men tron på att större möten kan arrangeras under hösten är låg. Svenska Möten har undersökt hur vi möts i en tid när vi inte kan mötas och hur våra möten kommer att se ut efter coronapandemin.

Den 24 september arrangeras NXT – The Future of Commerce för första gången i Sverige och under dagen kommer det att delas kunskap och diskuteras kring hur den nya livevideo shopping trenden och de stora plattformarsaktörerna tydliga e-handelssatsningar påverkar köpbeteendet.

Den 7 – 11 maj lanserade arrangörerna Lifestyle Events och BraMässor den nya digitala cykelmässan Vibe – Virtual Bike Expo, som ett komplement till den uteblivna Svenska Cykelmässan till följd av Corona-pandemin. Under fem dagar kunde besökare ta del av unikt framtagna mässerbjudande från de utställare som skulle ha ställt ut på den fysiska cykelmässan. Premiären lockade drygt 2 000 cykelintresserade besökare.

Plattformen vVenues är utvecklad av Onemotion IMC för att tillföra digitala events samma upplevelse och prestanda som fysiska. Extra spännande är möjligheten att på ett bra sätt få in partnerutställningar i den digitala produktionen.

Under kommande långhelg skulle världens glaselit samlats i det småländska Glasriket. Det var organisationen Glass Art Society som skulle förlagt sin årliga konferens dit. Nu har man ställt om och konferensen blir virtuell. Unika visningar från hyttorna i Glasriket kommer att vara en central del av upplevelsen.

Teamet på MKTG i Stockholm har fått uppdraget att ta SIPRIS stora världskonferens från verkligheten till den virtuella verkligheten. Premiären är fullbokad med 2000 deltagare och ytterligare 1000 står på kö.

Bambuser AB grundades 2007 som världens första företag med en plattform för interaktiv mobil live-video-sändning och är en ledande leverantör inom livevideosegmentet. Nu har bolaget rekryterat Margaux Dietz, en av Sveriges största influencers, samt Daniel Redgert, PR-expert och entreprenör, till sitt Advisory Board.

Virtual Fair är en komplett 3D-plattform som fungerar precis som en fysisk mässa med fysiska seminarier och föreläsningar. När man träder in på mässan hamnar man i en lokalt förankrad och levande 3D-miljö, varpå man kan besöka olika montrar där besökaren i realtid kan kommunicera med säljare och representanter, ta del av erbjudanden eller boka in sig till livesända webbinarier.

Här hittar du företag som hjälper dig med produktionen av webinar och andra livesändningar.

Synonymen till ordet digital är gratis, så inleder Antoni Lacinai sin krönika med en tydlig uppmaning till kollegorna i branschen.

Rider Eventmarketing startar konceptet Rider LIVE, tillsammans med produktionsbolaget Ladda. De ska gör det enklare för företag att genomföra små som stora event, genom en inspelningsplats. 

Vill du att ditt digitala event ska bli en riktigt proffsig produktion? Då kan det vara klokt att hyra en studio med all teknik och kompetens på plats. Här listar Eventeffect aktörerna som kan hjälpa dig med livesändning av event och webinars i toppklass.

De flesta digitala konferenser vi ser idag är ambitiösa ihop plock av olika tjänster; en för registreringen, en annan för presentation av seminarier, en tredje för att chatta och ytterligare en för interaktivitet. Med InvitePeople har man alla delar integrerade i en och samma plattform.

Ett antal anläggningar erbjuder studios för livesändning. Var med och tipsa oss om fler studios – vi fyller på listan löpande.