eventeffect.se
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Hallå där...

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.

  • Start
    • Checklistor
    • Eventsystem
    • Expoeffect
    • Gästskribenter
    • Hållbarhet
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Söndagsprofilen
    • Narren: Stora Eventpriset
    • Svenska Eventakademin
    • Destinationer
      • Bohuslän
      • Borås
      • Gävle
      • Göteborg
      • Halmstad
      • Helsingborg
      • Jönköping
      • Karlstad
      • Linköping
      • Lund
      • Malmö
      • Norrköping
      • Roslagen
      • Skellefteå
      • Södertälje
      • Dalsland
      • Umeå
      • Uppsala
      • Västsverige
      • Västerås
      • Västergötland
      • Växjö
      • Åre
      • Örebro
  • Mötesbaren
  • Topp100 Föreläsare
    • Topp100 Föreläsare 2024
    • Topp100 Föreläsare 2023
    • Topp100 Föreläsare 2022
    • Topp100 Föreläsare 2021
    • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Möteslokaler
  • Inspiration
    • Omnämnda varumärken
  • Mässkalender
    • Mässnyheter
    • Branschnyheter
    • Utställningskoncept
    • Monterproduktion
    • Monterbyggare
    • Mässanläggningar
    • Profilföretag
    • Övrigt för mässor
    • Mässarrangörer
    • Addera din mässa
  • Guider
    • Eventsystem
  • JOBB
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • Chaufför service
    • Destinationsutveckling
    • Det dukade bordet
    • Digitala eventplattformar
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Evenemangssäkerhet
    • Fotograf
    • Föreläsare
    • Hybridmöten
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Matlagningsaktiviteter
    • Moderator
    • Montersystem
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • Talarcoaching
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Utlandskonferens
    • Videokonferens
  • PARTNERS
    • Trippus
    • Workman Event
    • Scandinavian xpo
    • 7A
    • Space Production
    • Nacka Strandmässan
    • BANG Agency – Brand Arena Nordic Group Agency AB
    • Explore Åre
    • Fotografiska
    • Octanorm
    • Adapt
    • Stockholmsmässan
    • World of Volvo
    • beMatrix
    • FC Gruppen
    • Mindley
    • Axaco
    • Minnesota
    • Liwlig
    • Checkin
    • Centas
    • Agenthuset Nordic
    • ReadySet
    • CoreGo
    • Food Family
    • ReadySet
    • Visible Works
    • GRAM Group
    • Markethype
    • ACCESS TO
    • Stureplansgruppen
  • OM OSS
    • Annonsera
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
Skip to content

Hem » Partnerartiklar » Guide: AI-rådgivarens bästa promptar för event managers

2025-02-07 | Annons | Trippus

Guide: AI-rådgivarens bästa promptar för event managers

Just nu pratas det väldigt mycket om AI och hur det förändrar vårt arbetssätt. Med mängder av nya AI-lösningar kan det vara svårt att veta vilka verktyg som är mest användbara för eventarrangörer och projektledare, samt hur du ska använda dig av promptning för att få ut bästa möjliga resultat.

Guide: AI-rådgivarens bästa promptar för event managers

Promptning inom AI innebär att ge en modell, exempelvis ChatGPT, en specifik instruktion för att styra dess svar. Genom att formulera prompten väl kan man påverka resultatets kvalitet och innehåll.

I denna guide får du lära dig:

  • Det bästa ramverket för promptning samt avancerade prompttekniker
  • Hur du använder promptning för att vässa din eventinbjudan
  • Hur du skapar en kommunikationsplan till ditt event med AI
  • Hur du genererar bild, film och musik till ditt event
  • Hur du använder AI för att analysera din eventdata

…och mycket mer!

Ladda ner guiden här!

”Maten är minst lika viktig som själva mötet”

”Maten är minst lika viktig som själva mötet”

Annons

Vilken betydelse har maten vid en event, mässa eller konferens? Och hur säkerställer man kvaliteten på måltider för upp till 8 500 gäster? Det vet platschef Johan Stridh på Mässrestauranger, som blir restauratör för den nya internationella mötes- och eventarenan Scandinavian XPO som öppnar i november.

Hitta din leverantör här!

Beställ vårt kostnadsfria nyhetsbrev

Jag godkänner Eventeffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Eventeffect (SE) 300x300px
STHLM Möten
EventPoddenBild CKnutas JSamuelsson

Megasound Banner GIF 2
Modul 300x250 px EE Mindley

Tips

  • Varför är Google Analytics viktigt?
  • Så skriver du ett pressmeddelande som skapar publicitet – 10 tips
  • Tips: Fem enkla saker som gör det lättare att sälja sponsorplatser
  • Lyckas med event i London trots ETA och Brexit
  • 9 tips: Bästa möbleringen för mötet
  • Medlemmarna i Sveriges moderatorförening bjuder på sina misstag
  • ”Jag har lite svårt att artikulera upplevelsen av eventet då nivån är så otroligt hög och det sker saker för alla sinnen hela tiden”
  • Så tar du hjälp av AI för att skapa pitchar till sponsorer om ditt event
Ewa Meurk – från tech-VD till hälsoingenjör

Ewa Meurk – från tech-VD till hälsoingenjör

Annons

Vad händer när en före detta IT-ledare bestämmer sig för att optimera den viktigaste tillgången vi har – vår egen kropp? Möt Ewa Meurk, Mindley Expert Spotlight för juni, som hjälper ledare att prestera smartare genom att förstå sin egen biokemi.

Upphandlingar

  • Vetenskapsrådet upphandlar konferensstöd
  • Täby kommun upphandlar eventtjänster för över 8 miljoner
  • Upphandling: myndighet söker leverantör för webbinarieproduktion
  • Huddinge kommun sonderar marknaden efter monterbyggare inför gymnasiemässa
  • Affärsmöjlighet för event- och mötesbranschen: Österåkers kommun upphandlar eventtjänster

Eventarenan

AI i eventbranschen — men det är människorna som avgör hur bra det blir

AI i eventbranschen: Det är människorna som avgör hur bra det blir

Annons

Mindley älskar att lyfta våra experter, men kanske ännu mer att lyfta verkliga behov i branschen. AI är på allas läppar just nu — men vad betyder det för dig som producerar event, leder projekt eller står längst fram inför en deadline? Vi bad våra AI-experter och föreläsare att hjälpa oss reda ut vad som faktiskt händer bakom kulisserna.

Inspiration

Konferenslokaler i stockholm med foajé för utställning – 19 arenor att ha koll på

Konferenslokaler i stockholm med foajé för utställning – 19 arenor att ha koll på

Inspiration

Att kombinera konferens med en foajéutställning, partnerexpo eller aktiveringsyta har blivit allt viktigare i takt med att möten utvecklas från envägskommunikation till interaktiva upplevelser. Foajén – ofta navet mellan salarna – har därmed fått en ny roll: som plats för affärer, nätverkande och varumärkesexponering.

Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Destination

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.

Högberga Gård blir del av Countryside Hotels

Högberga Gård blir del av Countryside Hotels

Inspiration

Ett av Stockholms mest profilerade mötes- och konferenshotell tar nästa steg i sin utveckling. Högberga Gård på Lidingö ansluter till Countryside Hotels – ett strategiskt tillskott som stärker nätverkets erbjudande i huvudstadsregionen.

Så maxar du Almedalen 2026 – tipsen från lokala experten

Så maxar du Almedalen 2026 – tipsen från lokala experten

Inspiration

Intresset för Almedalsveckan 2026 är stort – samtidigt förändras hur företag och organisationer möts i Visby. Emelie Ahlin på goGotland delar sina bästa tips för att få ut mer av veckan.

26 privatteatrar du kan hyra för konferens, gala och företagsevent

26 privatteatrar du kan hyra för konferens, gala och företagsevent

Inspiration

Att arrangera ett företagsevent i en teatermiljö kan ge mötet en helt annan känsla än i en traditionell konferenslokal. Runt om i Sverige finns ett stort antal privatteatrar och scener som öppnar sina dörrar för företag som vill skapa minnesvärda upplevelser – från intima salonger till stora scener med professionell teknik. Här är 26 teatrar som går att hyra för konferenser, galor och andra event.

Företagets sommarfest 2026 – så skapar du ett event som stärker kultur, varumärke och affär

Företagets sommarfest 2026 – så skapar du ett event som stärker kultur, varumärke och affär

Inspiration

Företagets sommarfest har utvecklats från en uppskattad tradition till ett strategiskt verktyg för att bygga kultur, stärka arbetsgivarvarumärket och samla organisationen kring gemensamma mål. I en tid där engagemang och tillhörighet är avgörande konkurrensfaktorer blir sommarfesten ett tillfälle att kombinera firande med affärsnytta.

Lista: 21 museer som erbjuder mötes- och eventtjänster

Lista: 25 museer som erbjuder mötes- och eventtjänster

Inspiration

Museer i Sverige har på kort tid blivit allt mer professionella som mötes- och eventarenor: de säljer inte bara kvadratmeter, utan en inramning som laddar arrangemang med berättelser, arkitektur, samlingar och kulturellt kapital.

Möjligheternas anläggning i Hagaparken – nära city, mitt i naturen

Möjligheternas anläggning i Hagaparken – nära city, mitt i naturen

Hallå där...

Bara en kvart från Stockholms city, mitt i grönskan i Hagaparken, ligger en anläggning som kombinerar tillgänglighet med naturens lugn. Här möts moderna möteslokaler, flexibla ytor och generösa utomhusmiljöer i en helhet som skapar förutsättningar för allt från strategiska ledningsmöten till större event och minnesvärda upplevelser.

Kickoffen: ett underskattat format med stor effekt på organisationen

Kickoffen: ett underskattat format med stor effekt på organisationen

Inspiration

När företag vill få strategin att lyfta, kulturen att hålla och medarbetarna att dra åt samma håll räcker det inte med fler möten. Här har event- och mötesindustrin ett tydligt erbjudande: kickoffen som ett professionellt verktyg för förändring, förankring och engagemang.

Bord 16 – en exklusiv middagsupplevelse för dig som bokar det lilla extra

Bord 16 – en exklusiv middagsupplevelse för dig som bokar det lilla extra

Inspiration

När relationer ska vårdas, styrelseledamöter imponeras eller ledningsgruppen samlas i ett mindre format krävs något utöver det vanliga. Med Bord 16 lanserar stjärnkocken Mikael Einarsson ett nytt middagskoncept på Chez Jolie i Stockholm – där gastronomi, hantverk och intimitet står i centrum.

Adapt blir produktionspartner för AVEVA:s globala flaggskeppsevent i Milano

Adapt blir produktionspartner för AVEVA:s globala flaggskeppsevent i Milano

Annons

Konferens och möteslokaler

  • Konferensrum och möteslokaler i Göteborg
  • Konferensrum och möteslokaler i Stockholm
  • Konferensrum och möteslokaler i Skåne

Event och festlokaler

  • Festlokal Stockholm
  • Festlokal Göteborg
  • Festlokal Malmö

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Concept & Content Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Project Manager – Hummingbird Meetings & Events
  • Senior Projektledare – ACCESS TO söker dig som vill skapa seriöst kul möten med verklig effekt
  • Mässansvarig med tydligt resultat- och affärsfokus
  • Art Director – ACCESS TO söker dig som vill skapa visuella uttryck till seriöst kul möten med verklig effekt
  • Senior Produktionsledare – strategisk, hands on och trygg i tryckproduktionen

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Hansen öppnar i Stockholm för att möta ökad efterfrågan

Eventbyrå

Eventbyrån Hansen tar nästa steg i sin expansion och etablerar verksamhet i Stockholm. Satsningen sker efter stark tillväxt i Göteborg och ska möta en ökad efterfrågan från både svenska och internationella kunder.

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

LIWLIG tar klivet ut i Europa – rekryterar tung profil till global satsning

Eventbyrå

Med en nyetablering i London och en internationell topprekrytering vill LIWLIG Group utmana en allt mer konsoliderad byråmarknad. Nu växlar den nordiska aktören upp – med siktet inställt på global tillväxt.

LIWLIG stärker säljledningen för framtidens kundrelationer

LIWLIG stärker säljledningen för framtidens kundrelationer

Eventbyrå

Tre erfarna affärsdrivna ledare får utökat ansvar när LIWLIG stärker sitt kommersiella ledarskap för ökad tillväxt, närmare kundrelationer och högre affärstempo.

Mest läst

Mässor blir allt mer partnerskap – Sweden Water Expo stärker sitt nätverk

Mässor blir allt mer partnerskap – Sweden Water Expo stärker sitt nätverk

Partnerskap blir en allt viktigare del av affären för svenska fackmässor. Inför Sweden Water Expo 2026 går nu ytterligare en aktör in som partner – ett tecken på en tydlig trend där mässor utvecklas från utställningsytor till gemensamma branschplattformar.
Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom kulisserna: så säkras perfekta event med rätt flygstrategi

Bakom många stora företagsevent, konferenser och incentives finns en avgörande faktor som sällan syns utåt – logistiken. Att få hundratals deltagare, talare och ibland även utrustning till rätt plats, vid rätt tidpunkt, är i dag en central del av planeringen. Samtidigt har flyglogistiken förändrats i takt med ökade krav på precision, flexibilitet och upplevelse.
Gästernas val – Sveriges 12 bästa campingplatser 2022

Gästernas val – Sveriges 14 bästa campingplatser 2026

Att lösa konferensens boende på en camping kan vara både kul och ett kostnadseffektivt alternativ, så vi listar vinnarna av Sveriges bästa campingplatser. Över 7 000 personer har röstat på sina favoriter i undersökningen.
Kungliga Tekniska högskolan söker eventpartner för akademiska högtider och VIP-besök

Vetenskapsrådet upphandlar konferensstöd

Vetenskapsrådet upphandlar konferensstöd och söker leverantörer för både planering och genomförande. För eventbyråer innebär det en möjlighet till återkommande uppdrag och långsiktigt samarbete inom offentlig sektor.
House of Näsmärk, en stilren och flexibel festlokal i Stockholm med möjlighet att ta med egen mat och dryck.

11 billiga festlokaler i Stockholm

Att hitta en billig festlokal i Stockholm kan vara en utmaning, men det finns många alternativ som erbjuder kvalitet till ett överkomligt pris. Oavsett om du planerar ett bröllop, en födelsedagsfest eller ett företagsevent, finns det lokaler som låter dig hyra billigt och ofta ta med egen mat och dryck. Här är 11 fantastiska festlokaler i Stockholm som passar för ...

Branschfolk

Branschen har röstat - detta är årets fem nominerade till NSE

Branschen har röstat – detta är årets fem nominerade till NSE

Branschfolk

Nu är det klart vilka fem som är nominerade till eventbranschens äldsta individuella pris: Narren – Stora Eventpriset (NSE). Den slutliga vinnaren utses av Svenska Eventakademin under en festlig prisceremoni på Möten&Event på Kistamässan den 18 februari 2026. 

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Möt Johan Eriksson nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det ska vara enkelt att umgås med Vasaloppet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Johan Eriksson, vd för Vasaloppet och en av de fem nominerade.

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Möt Joakim Storeide nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Vi hade ett nytt mind-set bakom årets Pridefestival”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Joakim Storeide, festivalchef för Stockholm Pride och en av de fem nominerade.

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Möt Omid Ekhlasi nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Det började som en hyllning till alla innovatörer”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Omid Ekhlasi, journalisten, tech-entreprenören och grundaren av Techarena och en av de fem nominerade.

Möt Helena Österberg nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Möt Helena Österberg nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Allt började vid middagen på Gyllene Hjulet”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Helena Österberg, Account Director på Minnesota Communication och en av de fem nominerade.

Möt Jim Gartz nominerad till Narren - Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Möt Jim Gartz nominerad till Narren – Stora Eventpriset 2025: ”Alla dessa människor är ryggraden i vår bransch”

Branschfolk

Eventbranschens äldsta individuella pris delas årligen ut av Svenska Eventakademin till en person som gjort skillnad inom event- och mötesbranschen. Vinnaren koras av ledamöterna i akademin vid en ceremoni på Möten & Event på Kistamässan 18 februari 2026. Vi träffar Jim Gartz, vd, senior producent, regissör och författare och en av de fem nominerade. 

Folk i karriären

Ny marknadsdirektör till Spendrups – stärker marknadens roll i en föränderlig dryckesbransch

Ny marknadsdirektör till Spendrups – stärker marknadens roll i en föränderlig dryckesbransch

På nytt jobb

Johan Radojewski kliver in som ny marknadsdirektör på Spendrups Bryggeri – och tar samtidigt plats i koncernledningen. Rekryteringen signalerar en tydlig strategisk förflyttning där marknad, varumärke och upplevelse får en allt mer central roll i bolagets framtida tillväxt.

Ny chef ska stärka Home Hotel Plaza som mötesplats i Karlstad

Ny chef ska stärka Home Hotel Plaza som mötesplats i Karlstad

På nytt jobb

Hotellkoncernen Strawberry rekryterar Simon Rosengren som ny General Manager för Home Hotel Plaza. Med en bakgrund från både besöksnäring, retail och restaurang ska han utveckla hotellet som en ännu starkare destination för möten, upplevelser och lokalt liv.

Ny vd vill göra Bjärehalvön till en självklar mötesdestination

Ny vd vill göra Bjärehalvön till en självklar mötesdestination

På nytt jobb

Med erfarenhet av destinationsutveckling och kommersiella mötesplatser kliver Niklas Blonér in som ny vd för GRAM Group. Målet: att göra bolagets hotell och restauranger till självklara nav för både besökare och lokalbefolkning.

Gästskribenter

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Krönika: Kultur kan inte beställas – bara möjliggöras

Gästskribent

Vi pratar ofta om kultur som något vi kan planera, paketera och leverera – som en konferens, en kickoff eller ett varumärkesbudskap. Men sanningen är mer obekväm än så. Kultur uppstår inte i de stora produktionerna vi beställer, utan i de små, mänskliga ögonblicken vi möjliggör. I den här krönikan skriver Sally Asp, Byråchef BANG Agency om varför branschens viktigaste uppgift kanske inte är att skapa kultur – utan att ge den utrymme att växa.

Niclas Rahm: Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Vad jag ser genom SXSW AUSTIN: det nya kravet på brand experience

Gästskribent

SXSW pågår just nu i Austin, och även om jag inte är på plats följer jag det intensivt genom talks online, poddar, rapportering, bloggar och samtal med människor som är där. Det räcker för att se det som kanske är mest intressant just nu: att samtalet om brand experience håller på att mogna. Från att handla om synlighet och spektakel till att i allt högre grad handla om relevans, relation och verklig betydelse.

Gunnar Söderberg: Fem tips om hur du stärker upplevelsen av ett event

Ceremonimästare tack!

Gästskribent

Spontant på scenen, efter att även jag ställt en fråga till publiken, säger jag åt dem att applådera om de håller med i stället för att räcka upp handen. Det händer något i salen. Det blir roligare, mer engagerat och jag tänker på det när jag går av scenen. På vägen hem råkar jag lyssna på en podd om rollen som MC (master of ceremony) inom standup och i mitt huvud jämför jag det med dagens moderator. Den har gjort ett bra jobb, men applåden jag gjorde var ett trick jag har med mig från att ha jobbat med standup.

AI i eventbranschen — men det är människorna som avgör hur bra det blir

AI i eventbranschen: Det är människorna som avgör hur bra det blir

Annons

Mindley älskar att lyfta våra experter, men kanske ännu mer att lyfta verkliga behov i branschen. AI är på allas läppar just nu — men vad betyder det för dig som producerar event, leder projekt eller står längst fram inför en deadline? Vi bad våra AI-experter och föreläsare att hjälpa oss reda ut vad som faktiskt händer bakom kulisserna.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff

Executiveeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Greatplacesinsweden.com