2018-06-28 | Annons | Workman

Månadens monter: Rototilt av Workman Event

Vi på Workman Event presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga och utmanande uppdraget vi hade denna gång var att skapa en bra lösning utomhus för Rototilt på Svenska Maskinmässan. Läs om det lyckade projektet och ta del av nyttiga tips.

Svenska Maskinmässan är en renodlad maskinmässa där samtliga utställare tillhör branschorganisationen MaskinLeverantörerna. På denna mässa erbjuds kunder och leverantörer möjligheten att träffas för att göra affärer, dela kunskap och erfarenheter samt uppleva allt det senaste inom branschen. Mässan går på Solvalla i Stockholm och där kan du prova nya maskiner, gräv, lasta och upplev en levande maskinmässa på riktigt.

Rototilt tillverkar tiltrotatorer, redskap och styrsystem till grävmaskiner. Företaget har all produktion i Vindeln, 6 mil utanför Umeå.

Rototilt valde Workman som leverantör till mässan grundat på ”nöjda-kunder” referenser.

Vi hade hört att Workman gjorde ett väldigt bra jobb för sina kunder senast Svenska Maskinmässan arrangerades. Valet föll på dem eftersom man hade full lokalkännedom och var även leverantör för själva mässan. Vi visste att de skulle kunna möta våra höga krav där målsättningen är att etablera Rototilt som en premiumprodukt som är marknadsledande. Det lyckades Workman hjälpa oss med från design till genomförande. Själva ”på-plats”-servicen är också viktig, man upptäcker saker på plats och då behöver vi en partner som är flexibel och kan lösa problemen på kort varsel.

Fakta om montern

Längd: 25 meter
Bredd: 23 meter
Monteryta totalt: 575 m²

Månadens monter: Rototilt av Workman Event — Rototilts monter på Svenska Maskinmässan på Solvalla

Kravspecifikation från Rototilt

Skapa en öppen monter för många möten.
Stor exponeringsyta för mängder av produkter.
Stort tält för att kunna ha möten i, lagerutrymmen, möjlighet till sittgrupper.
Grafisk exponering åt alla håll, högt upp för att synas från långt håll.
Möjlighet att visa den nyaste ”hetaste” produkter på ett unikt sätt.

Vi valde att bygga ett stort tält, 15 x 10 meter med en minimihöjd på 3 meter.

Tältets tak samt väggar bestod delvis av transparanta dukar för att skapa en öppen och väldigt inbjudande känsla. Detta för att minimera känslan av instängdhet i tältet. Inne i tältet byggde vi upp ett mötesrum samt ett förråd, en stor lounge med sittgrupper samt ståbord. En lång bardisk delade av rummet med lounge på ena sidan samt mötesrum och förråd på andra sidan. Väggarna brandades invändigt för att maximera exponeringen för Rototilt.

Trallen förenade smakfullt tält och gångar runt montern.

Vid trallbyggnationen använde vi oss av prefabricerade trallrutor om 50x50cm för att både kunna få just den nyansen vi önskade på trallen samt för att på ett effektivt sätt kunna bygga denna trall på 150 m². Trallen fungerande som en knutpunkt mellan tältet, mässgångarna runt montern samt de produktytor där Rototilt exponerade sina produkter.

Vi är stolta över att vi producerade detta i 25-30 graders gassande sol på 2 dygn!

Ett stort avancerat tält på 150 m², inredde detta tält. Monterade 150 m² trall.
Byggde och monterade över 200 meter tross för att slutligen klä in trossen med vepor.

Flera arbetslag med schemalagda pass som gick omlott – enda möjligheten.

För att klara av logistiken med denna produktion sattes ”slott-tider” upp där flera olika arbetslag gick omlott för att på ett så effektivt sätt som möjligt kunna håll de deadlines vi satt upp. På grund av försenade leveranser på till exempel flis fick vi under byggnationen ändra lite i planeringen men genom att hålla en dialog med samtliga inblandade kunde montern färdigställas inför mässans öppning.

Att bygga tält, bygga trall, spika vägg, montera tross samt sprida ut flis är alla arbeten som kräver fysiskt arbete. Då det var över ca 30 grader varmt och strålande sol under alla arbetsdagar var vi väldigt noga med att kontinuerligt ta pauser och fylla på med vätska. Detta är någonting vi normalt inte är så vana vid och det slet mer än förväntat på samtlig personal som var inblandad i detta event. Men samtidigt så underbart med strålande sol såklart!

Utomhusprojekt kräver erfarenhet och hög nivå med omsorgsfull planering

Nedan har vi sammanfattat en del punkter som måste hanteras och lösas.

Att klara av logistiken med tältbyggnation, trallbyggnation, läggning av flis, byggnation av trossar, byggnation av väggar, branding av möbler och väggar, in/- utplacering av flertal kundprodukter som väger mellan 500 kg -2 000 kg
Att bygga en monter utomhus på Solvalla där underlag och väder kan sätta stora käppar i hjulen för byggnationen
Vi genomförde detta stora event under några av sommarens varmaste dagar (ca 30 grader)mitt i den gassande solen. Eftersom det är en utomhusmässa – var vi även förberedda på det motsatta, ösregn.

Besök gärna montern virtuellt i din webbläsare.

Månadens tips från oss på Workman Event

Vid stora byggnationer är det extremt viktigt att man har en tydlig dialog med samtliga inblandade parter under hela projektet. Detta gäller allt från den person som sköter transporter till den som har säkerhetsansvar på plats. Genom att lägga upp ett tydligt produktionsschema för när saker ska påbörjas och när beståndsdelar, till exempel tältets väggar, ska vara klara och på plats. Med produktionsschemat som underlag så kan man tydligt mäta och följa byggnationens förlopp och se hur man ligger till i produktionen.

Länk till montern i 3D: Här kan du se montern i 3D direkt i din webbläsare

Zooma in/ut med skrollhjulet och vrid runt montern med vänster musknapp nedtryckt.

Besök även vårt GIGANTISKA INSPIRATIONSGALLERI – fler än 170 album!

Inspiration och våra album: http://www.workman.se/galleri/

Följ oss gärna på Instagram, där finner du oss om du söker på: workman.se

Har du inte ett Instagramkonto? Inga problem använd länken nedan.
Följ oss på Instagram: https://www.instagram.com/workman.se/

Vill du veta mer kontakta oss på Workman Event.

Artikel av: Susanne Sundström

Workman Event levererar helhetslösningar!

Vi på Workman Event är väldigt stolta över att vara en av Skandinaviens ledande helhetsleverantörer inom mäss-, utställning- och eventproduktion. Som helhetsleverantör erbjuder vi full service med design, projektledning och produktion under ett och samma tak. Med flexibilitet och kostnadseffektiva lösningar av hög kvalité producerar vi säljande mötesplatser åt våra kunder.

Produktionspartner – Vi fungerar även som produktionspartner inom mässor/event åt flera design‐, kommunikations‐ och eventbyråer. Som samarbetspartner och underentreprenör till exempelvis Kistamässan samt Scandinavian XPO är vi ansvariga för eventproduktionen av mässanläggningarna, vilket innefattar all logistik, monterservice samt godsmottagning till samtliga utställare. Vi driver och förvaltar således båda dessa mässors eventproduktioner.

Design – Vi hjälper till med designen för att skapa den känsla och miljö som stämmer överens med ert varumärke och era behov.

Projektledning – Våra erfarna projektledare hjälper er hålla ihop projektet och översätter era önskemål till tydliga projektplaner.

Produktion – Med eget fullt utrustat snickeri, grafisk produktion och lackbox kan vi säkerställa hela produktionen och hålla en hög kvalité genom hela arbetsprocessen.

Logistik – Att koordinera transporter och produktionspersonal för att uppnå både ekonomiska och miljömässigt bäst resultat ingår i vårt dagliga arbete.