En vd-assistent har i dag en central roll i många bolagsledningar. De har också påverka ledningen mycket när kommer till beslut om event, konferenser, möten och resor.
Nedan kan du på Executiveeffect läsa 15 intervjuer med framgångsrika lednings- och vd-assistenter i landet. Executiveeffect ägs av grundarna bakom Eventeffect.
Intervju med årets Executive Assistant: “Jag älskar assistentrollen”
I veckan gick årets upplaga av Executive Assistant Awards av staplen. Executiveeffect.se fick en exklusiv intervju med vinnaren av utmärkelsen Executive Assistant of the Year – Marie Åkesson, vd-assistent på Systembolaget.
“Andra blir fascinerade över att min chef och jag sitter på olika orter”
Ett nära samarbete mellan chefen och assistenten vittnar de flesta om är avgörande för att det dagliga arbetet ska fungera. Men hur är det egentligen att jobba som vd-assistent på en annan ort än sin chef? Executiveeffect har träffat Sofie Holm, vd-assistent på Pilotage, som vet.
“Det finns inga vanliga dagar för min del”
I hennes vardag finns inte två dagar som är varandra lika. Oförutsedda saker sker ofta, men sedan är det just också oförutsägbarheten som Eva Borg, Executive Assistant på Alfa Laval, tycker gör hennes jobb så roligt. I en intervju berättar hon om varför hon aldrig har ångrat sitt yrkesval och hur allt kanske egentligen började med några topplistor för Svensktoppen.
”Att dagligen interagera med olika kulturer är ständigt utvecklande”
Hur är det att jobba som assistent på ett globalt företag med anställda från hela världen? Det vet Johanna Thunström som jobbar på Ericsson. För Executiveeffect berättar hon vad hon tycker allra bäst om med sitt jobb och om ett misstag som ledde till en ursäkt bärande en cykelhjälm.
“Personkemin mellan min chef och mig uppstod direkt vid första intervjun”
Trots ett knappt år i rollen som chefsassistent så älskar hon redan både sin arbetsplats och variationen i sitt arbete. Möt Frida Bodin, chefsassistent på Väsbyhem, som menar att det alltid är med lätta fötter och med ett leende på läpparna som hon går till jobbet. Nästa steg? Att att bli ännu lite vassare och bättre på hur hon kan arbeta för att underlätta sin närmaste chefs vardag.
“Jag håller alltid ett öga på min inkorg”
Hon älskar block, papper och pennor. Det var det som en gång i tiden lockade henne till rollen. Idag är hon Executive Assistant för den verkställande ledningen på Scania och även teamledare för sju assistenter. Möt Li Dahl som beskriver sig själv som den magiska jonglören som har många bollar i luften.
“För mig har jobbet nästan blivit en livsstil”
Hon drivs av att lösa problem och menar att ha hög integritet är a och o för att lyckas i rollen som Executive Assistant. Möt Victoria Wassborn, vd-assistent på Nordic Capital, som ger dig en inblick i hennes vardag som spindeln i nätet som släcker bränder med hjälp av mycket kreativitet.
“Det handlar om att vara en sann business partner till sin chef”
Det säger Emma Unogård, årets Upcoming Executive Assistant of the Year. För Executiveeffect berättar hon hur en vanlig dag som Executive Assistant på Volvo Group Connected Solutions kan se ut och om ett misstag hon aldrig gör om.
“Jag befinner mig i händelsernas centrum hela tiden”
Möt Maija Adriansson, Executive Assistant på Sweco AB till Näringslivets mäktigaste kvinna 2019. För Executiveeffect berättar hon om betydelsen av att ha en inkluderande chef och delar med sig av sina bästa tips på hur du utvecklas i yrkesrollen.
”Ett bra tips är att berätta om sina ambitioner”
Det säger Maria Tielman, vd-assistent på Almega. Här berättar hon för Executiveeffect om hur hon gör för att utvecklas i sin yrkesroll.
“Jag är vår vd:s filter mot omvärlden”
Möt Mari-Louise Evans, vd-assistent och kontorschef på Holmen med mer än 20 års erfarenhet av rollen. För Executiveeffect berättar hon vad som är det absolut roligaste med hennes jobb och ett misstag hon aldrig gör om.
“Be om att få “skugga” din chef för att lära dig mer”
Möt Karin Hélène, Senior Executive Assistant på European Spallation Source ERIC (ESS) och även regionordförande för ”IMA Sweden South”. För Executiveeffect berättar hon om hur en vanlig dag kan se ut samt hennes bästa tips på hur man går tillväga för att utvecklas i rollen.
”Jag är inte konstruerad för att göra samma sak varje dag”
Det säger Daniel Lindström, vd-assistent på Solann. För Executiveeffect berättar han om vad han gör för att utvecklas i sin roll samt det mest galna projekt han har haft på sitt bord.
Åsa Tassdal – en av Sveriges första virtuella Executive Assistants
Åsa Tassdal har tagit tjänstledigt från sin tjänst som Executive Assistant på Sweco för att fullt ut satsa på sin idé om Virtea. I dag jobbar hon som en av Sveriges första Virtual Executive Assistants.
Intervju med årets Executive Assistant: “Det finns ingen roligare tjänst”
Nyligen avgjordes Executive Assistant Awards 2019 där Sveriges bästa assistenter på ledningsnivå lyftes fram. Executiveeffect.se fick en exklusiv intervju med vinnaren av utmärkelsen Executive Assistant of the Year – Laila Anani, Executive PA på Universal Music.
