BIld av ivabalk från Pixabay. 27 affärsresebyråer redo att hjälpa dig.Affärsresebyråer kan vara till stor hjälp
Att arrangera företagskonferensen utomlands innebär en rad fördelar som kan bidra till att skapa en minnesvärd och givande upplevelse för deltagarna. Här är några starka anledningar med att välja en internationell plats för konferensen med företaget. Utöver att omkostnader ofta är lägre i många länder så betalar sig konferensen utomlands genom ökad motivation, förbättrade relationer och nya möjligheter för deltagarna. Det skapar en unik och minnesvärd upplevelse som kan ha långsiktiga positiva effekter på företaget och dess medarbetare.
Affärsresebyråer spelar vanligtvis en avgörande roll när det kommer till att organisera och underlätta företagskonferenser utomlands. Deras expertis sträcker sig långt bortom att bara boka flygbiljetter och hotell. Här är några av de områden där en affärsresebyrå kan vara till stor hjälp:
- Logistik och resplanering. Affärsresebyråer tar hand om hela resplanen, inklusive bokningar av flyg, hotell och transport. De säkerställer smidiga övergångar och skapar en effektiv resplan som passar företagets krav och budget.
- Evenemangslokal och utrustning. Genom att samarbeta med lokalpartners kan affärsresebyrån hitta och boka lämpliga konferenslokaler som möter företagets behov. De tar även hand om att arrangera nödvändig utrustning för konferensen, som ljud- och bildsystem, presentationsteknik och möblering.
- Visum och resedokumentation. Affärsresebyrån hjälper deltagarna att skaffa nödvändiga visum och säkerställer att alla resedokument är i ordning. Detta underlättar processen för deltagarna och minimerar risken för oväntade komplikationer.
- Koordinering av måltider och specialarrangemang. Genom att samarbeta med restauranger och cateringtjänster säkerställer affärsresebyrån att deltagarna får högkvalitativa måltider under konferensen. De hanterar även eventuella specialarrangemang för speciella önskemål eller behov.
- Kultur- och fritidsaktiviteter. För att ge deltagarna en positiv upplevelse utanför konferensrummet kan affärsresebyrån organisera kulturella och fritidsaktiviteter. Detta inkluderar utflykter, stadsturer och andra sociala evenemang.
Affärsresebyråer:
1st Choice
Hemsida: https://1stchoice.nu/
Amex GBT
Hemsida: https://www.amexglobalbusinesstravel.com/
Axess Resebyrå
Hemsida: https://www.axessresebyra.se/
BCD Meetings & Events
Hemsida: https://bcdme.com/
BIG Travel Sweden AB
Hemsida: https://bigtravel.se/
Blomgren Travel
Hemsida: https://blomgrentravel.se/
Clyde Travel
Hemsida: https://clydetravel.com/
CWT Meetings & Events
Hemsida: https://www.cwt-meetings-events.com/se/sv/
DIB Services AB
Hemsida: https://dibtravel.com/sv/hem/
Egencia Sweden AB
Hemsida: https://www.egencia.se/sv/
Fast Track Travel AB
Hemsida: https://www.fasttracktravel.se/
First Class Travel
Hemsida: https://www.firstclasstravel.se/foretagsresor
Flight Centre Travel Group (Europe) AB
Hemsida: https://www.fcmtravel.com/en-se
Företagsresor i Umeå AB
Hemsida: https://foretagsresor.se/
Gemini Travel AB
Hemsida: http://geminitravel.se/
GrandTravel Group Sweden AB
Hemsida: https://grandtravel.se/
JB Travel AB
Hemsida: https://www.jbtravel.se/
Lingmerths Resebyrå
Hemsida: https://www.lingmerths.se/affarsresor
Linné Travel Service AB
Hemsida: https://linnetravel.se/
ProVisit Travel AB
Hemsida: https://provisittravel.se/
Reed & Mackay AB
Hemsida: https://www.reedmackay.se/foretag
Respartner i Helsingborg AB
Hemsida: https://www.respartner.se/
Rex Travel AB
Hemsida: https://rextravel.se/
Ski Unlimited
Hemsida: https://www.skiunlimited.se/
Smart Travel Karlstad AB
Hemsida: https://www.smart-travel.se/
Stockholm Specialresor AB
Hemsida: https://www.scanworld.se/
Stricct Travel AB
Hemsida: https://stricct.se/
Stureplans Affärsresebyrå AB
Hemsida: https://stureplans.se/sv/
Style Scandinavia AB
Hemsida: https://www.style.se/
Tranås Resebyrå
Hemsida: https://www.tranas-resebyra.se/
Travel Master Sweden AB
Hemsida: https://www.travelmaster.se/
Travel Service i Göteborg AB
Hemsida: https://www.travelservice.se/
Saknar du några affärsresebyråer på listan, maila till Linnea@eventeffect.se
Lär mer som vad Skatteverket skriver om konferensresor här.
10 tips: Planera och genomföra en konferens utomlands
Att planera och genomföra en konferensresa utomlands kräver noggrannhet och organisation för att säkerställa en framgångsrik och produktiv upplevelse för alla deltagare. Här är 10 ovärderliga tips för att hjälpa dig på vägen:
- Börja i god tid: Starta planeringsprocessen i förväg för att undvika stress och för att säkerställa att du har tillräckligt med tid att ordna alla detaljer.
- Välj en lämplig destination: Fundera över konferensens syfte och mål och välj en destination som passar bäst för dessa. Tänk även på deltagarnas intressen och behov.
- Anlita professionell hjälp: Överväg att anlita en professionell resebyrå som specialiserar sig på konferensresor. De har erfarenhet och kunskap för att underlätta planeringen.
- Skapa en detaljerad agenda: Utveckla en detaljerad agenda som inkluderar tid för konferensmöten, nätverkande, och eventuella utflykter. Detta hjälper till att hålla alla deltagare informerade och engagerade.
- Satsa på teknisk utrustning: Se till att konferenslokalen är utrustad med modern teknik för presentationer och möten. Kontrollera att internetanslutningen är pålitlig för virtuella deltagare.
- Förstå lokal kultur: Forska om den lokala kulturen och etiketten för att undvika oavsiktliga missförstånd eller kulturella felsteg. Detta visar respekt och främjar en positiv atmosfär.
- Förbered för nätverkande: Skapa möjligheter för deltagarna att nätverka genom att inkludera sociala evenemang och aktiviteter. Detta främjar ett gynnsamt affärsklimat.
- Hantera logistiken noggrant: Se till att transport, boende och andra logistiska arrangemang är på plats och bekräftade. Ett smidigt flöde av evenemang kommer att göra konferensen mer njutbar.
- Förbered för oväntade händelser: Ha en nödplan på plats för att hantera eventuella oväntade händelser som väderproblem, sjukdom eller tekniska svårigheter.
- Utvärdera och lära av erfarenheten: Efter konferensen, genomför en utvärdering för att samla feedback från deltagarna och teamet. Använd dessa insikter för att förbättra och planera för framtida konferensresor.
