Som Production Manager hos oss på Koncept & Event är du en viktig spelare i att förverkliga de projekt vi tagit fram tillsammans med kund. Du leder produktionen från start till mål och är ofta först på plats och sist därifrån. Det är en operativ roll med stort eget ansvar där du planerar, samordnar, riggar och ser till att allt funkar smidigt. Du gillar att ha koll på detaljerna och trivs med att vara den som får det att hända.
För att passa för rollen behöver du vara både strukturerad och flexibel. Rollen kräver mycket hands-on-arbete, som ibland innebär sena kvällar och ofta snabba puckar. Du styr din egen vardag i samråd med teamet, men förväntas också kunna driva projekt framåt på egen hand.
Du är en doer ut i fingerspetsarna och ser till att de projektplaner och strategier vi tagit fram tillsammans med kund blir till verklighet! Med hjälp av ledarskap, tydliga processer, budget, tidsplaner och praktiska verktyg leder du arbetet på plats och tar ansvar för de operativa delarna. Målet är alltid att överträffa kundens förväntningar!
Egenskaper vi tror du behöver för att trivas hos oss:
Vi söker någon som har ett brinnande intresse för människor, event och möten. Du älskar att vara där det händer, att vara mitt i pulsen av ett event. Du är en kommunikativ teamplayer, ett lösningsfokuserat mindset och en dos kreativitet. Du har också en stark administrativ ådra, gillar att jobba strukturerat och har öga för detaljer.
Du är prestigelös, serviceinriktad och har nära till både skratt och problemlösning. Att kunna växla mellan operativa och administrativa uppgifter, ofta under tidspress, är bra om du ser som en självklar del av jobbet.
Arbetsuppgifter och ansvar:
- Operativt ansvar för produktionen av olika typer av event
- Planering och samordning i projekten med kunder, deltagare, leverantörer och interna team.
- Självständigt arbete i mindre projekt med mycket eget ansvar och teamarbete i större projekt.
- Framtagning av briefer, research, sourcing i uppstarten av olika projekt, dokumentation, beställningar och körscheman etc.
- Arbeta i vår eventplattform (Trippus) och hantera deltagarregistrering.
- Budgetansvar i vissa projekt och med ett aktivt arbete att hålla den.
- Fysiskt arbete vid genomföranden: packa, rigga, branda lokaler, bygga scenmiljöer och hantera dekorelement.
- Kvalitetssäkring och kontroll inför varje genomförande så att det inte sker något oförutsett på plats.
Erfarenhet och kompetens:
✅ Gedigen erfarenhet av projektledning från annan byrå eller motsvarande relevant branscherfarenhet
✅ Erfarenhet från liknande uppgifter på byrå eller motsvarande relevant branscherfarenhet
✅ Van att arbeta självständigt och driva egna projekt
✅ Hands-on-mentalitet och prestigelös inställning
✅ Noggrannhet och ett öga för detaljer
✅ Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
✅ Goda kunskaper i Office-paketet
✅ Förståelse för deltagarhantering och plattformar
Vi ser fram emot att höra från dig. Skicka din ansökan så snart som möjligt, urval sker löpande.
Hur är det att arbeta på Koncept & Event? 🧡
Vi vill förändra eventbranschen så att det blir lättare och mer tillgängligt att köpa event och kommunikation – främst genom upplevelser. Våra kunder ska känna att de kan aktivera sina varumärken och engagera sin personal ofta. Som byrå är vi nytänkande, utmanande och leveranssäkra. Vi är den nya generationens eventbyrå.
Vi har precis flyttat in i helt nya, renoverade lokaler – en inspirerande miljö som speglar vår energi, vårt driv och vår passion för upplevelser.
Vi genomför årligen närmare 300 projekt åt kunder inom olika branscher. Vår styrka ligger i vår breda kompetens och förmåga att skapa skräddarsydda lösningar för allt från små digitala event till storskaliga internationella konferenser med upp till flera tusen deltagare.
Vi utmärker oss genom att vara personliga, kreativa och effektiva och på så vis skapa kundnytta och stärka relationen. Samarbetet, både internt och mellan oss och kund, lyssna och förstå är nyckeln till framgången.
Vår egen streaming- och podcaststudio ger oss möjlighet att kombinera digitala och fysiska event och leverera innehåll av högsta kvalitet. Vi har erfarenhet av tidigare uppdrag för myndigheter, inklusive arbete enligt lagar och regler som styr och påverkar verksamheten.
2024 vann vi Gyllene Hjulet för Årets Interna Event tillsammans med vår kund Netlight. Vi tilldelades även en DI Gasell för andra gången och säkrade flera viktiga upphandlingar. Året präglades också av framgångsrika nyckelrekryteringar som stärkte vårt team ytterligare. Med ökad erfarenhet och spetskompetens står vi nu mer rustade än någonsin för framtidens möjligheter, nya kunder och spännande uppdrag.
