Trade Show PROMässor kan vara en betydande investering för företag. Monter, personal, resor, aktiviteter och kundmöten kostar både pengar och arbetstid. Samtidigt är det inte alltid lika enkelt att skapa en samlad bild av vad investeringen faktiskt resulterade i.
Det är ett problem som Krister Hedblom Berg har sett under många år genom sitt arbete i mässbranschen. Vid sidan av rollen som vd för NPG i Sverige har han tillsammans med sin bror Henrik Berg, mångårig utvecklare, startat Berg & Berg Expo Software AB och utvecklat Trade Show PRO.
Verktyget lanseras nu internationellt och är tänkt att följa utställaren genom hela processen – från planering inför mässan till arbetet på mässgolvet och den efterföljande analysen.
– Vi vet att många företag har svårigheter att mäta resultatet av sina mässor trots att mässor ofta tar en betydande del av marknadsbudgeten. Det här verktyget sätter verkligen tummen mitt i ögat på det problemet, säger Krister Hedblom Berg, grundare av Trade Show PRO.
Samlar fler delar av mässprojektet
Tanken är att komma åt ett vanligt problem i mässorganisationer: information och arbetsflöden som ligger utspridda i olika dokument och system. Personalplaneringen kanske finns i ett kalkylark, kundmöten i kalendrar, leads i ytterligare ett system och uppföljningen någon annanstans.
Trade Show PRO samlar i stället flera av funktionerna i samma verktyg. Utställaren kan bland annat sätta mål och följa utvecklingen, schemalägga monterpersonal, administrera middagar och andra aktiviteter samt hantera förbokade möten och mötesrum.
På mässgolvet kan personalen skanna badges och visitkort, samla kontaktuppgifter och komplettera informationen med kommentarer och egna etiketter för att underlätta prioriteringen efter mässan.
Verktyget fungerar även offline, något som kan vara relevant på mässor där uppkopplingen stundtals är hårt belastad. Enligt bolaget finns också automatiserad synkronisering mot bland annat HubSpot och Microsoft Dynamics, medan data lagras i Europa.
Vill flytta fokus till resultatet
En viktig del av satsningen är att få företag att arbeta mer strukturerat med mål redan före mässan. Genom att koppla samman mål, aktiviteter och insamlade kontakter ska utställaren lättare kunna utvärdera vilka insatser som faktiskt gav resultat.
Det ligger samtidigt i linje med en större fråga för mässbranschen: hur utställare kan gå från att enbart mäta exempelvis besöksantal och antal leads till att få en tydligare bild av affärsnyttan från deltagandet.
För leverantörer till utställande företag kan en sådan utveckling också få betydelse. Om utställarna blir bättre på att följa upp sina investeringar blir det lättare att se vilka aktiviteter, lösningar och insatser runt mässdeltagandet som faktiskt skapar värde.
Testat på mässgolvet
Trade Show PRO har färdigutvecklats och testats tillsammans med utställare under våren 2026. Ambitionen har varit att skapa ett verktyg för hela organisationen kring ett mässdeltagande och inte enbart ytterligare en lösning för leadinsamling. Bolaget uppger att företag redan har tecknat avtal för mässor under hösten, från Kistamässan i Stockholm till Palais des Festivals i Cannes.
– Vi har byggt Trade Show PRO på en robust europeisk serverinfrastruktur med hög säkerhetsnivå, vilket ger våra kunder trygghet kring var och hur deras data hanteras. Samtidigt har vi som litet, fokuserat bolag stor flexibilitet att vidareutveckla tillsammans med kunderna, säger Henrik Berg, grundare och utvecklare.
Bolaget har också valt en prismodell utan löpande abonnemang. Utställaren betalar i stället 990 euro för varje mässa där tjänsten används. Sparad data ligger kvar mellan mässorna, vilket bland annat gör att systemet kan känna igen en kontakt som tidigare har skannats.
Bakom Berg & Berg Expo Software AB finns enligt bolaget en kombination av erfarenhet inom programmering och IT-utveckling och mer än 25 års operativ erfarenhet av företag inom mässor, utställningar och event.
Läs mer här!
