Vill du ta helhetsansvar för upplevelser som människor faktiskt minns?
Hummingbird söker en erfaren projektledare som vill kombinera kreativitet, struktur, affär och starka kundrelationer. Hos oss leder du inte bara projektet från idé till genomförande. Du är med och formar idén, utvecklar affären och bygger relationen som gör att kunden vill komma tillbaka. Tillsammans skapar vi upplevelser som engagerar, inspirerar och betyder något på riktigt.
Hummingbird Meetings & Events är en erfaren och relationsdriven byrå som sedan 2007 skapar möten, event och konferensresor som inspirerar, engagerar och bygger starka relationer. Vi är ett sammansvetsat team som arbetar nära våra kunder med engagemang, nyfikenhet och en prestigelös professionalism. Vår styrka ligger i kombinationen av struktur, kreativitet och operativ trygghet och i vår förmåga att verkligen förstå vad som skapar värde i varje möte och upplevelse.
Vårt erbjudande vilar på tre ben: konferensresor, företagsevent och studieresor inom arkitektur. Variationen är stor. Ena projektet kan vara en internationell konferensresa för 150 personer, nästa ett företagsevent på hemmaplan och det tredje en skräddarsydd studieresa inom arkitektur och stadsutveckling.
Vi befinner oss i en tydlig tillväxtfas med ambitionen att fortsätta växa hållbart, med kvalitet, långsiktiga kundrelationer och glädje i vardagen som grund. Hos oss är det nära till skratt, nära till beslut och nära till kunden.
Om rollen
Som Projektledare hos Hummingbird Meetings & Events har du helhetsansvar för våra kunders möten, konferensresor och event från första idé till genomförande och uppföljning. Du leder projekt från A till Ö och är kundens trygga partner genom hela processen.
Rollen är både strategisk och operativ. Du driver projekt och affärsdialoger samtidigt som du leder team och leveranser på plats under eventets genomförande. Du drivs av att hitta rätt uppdrag och se till att vinna dem och du ser affären lika tydligt som leveransen. Det här är en roll för dig som är van att ta ägarskap, fatta kloka beslut och skapa event som både berör och levererar effekt för kunden.
I rollen kommer du bland annat att:
Projektledning och genomförande
• Planera, leda och genomföra event, konferensresor och möten från idé till genomförande
• Säkerställa kvalitet, struktur, budget, tidsplan och driv i alla projektfaser
• Skapa tydliga upplägg och lösningar som driver både upplevelse, effekt och affär
Arbetet innebär allt från att utveckla koncept och destination tillsammans med kunden till att bygga kalkyl och presentera lösningen. Du förhandlar med svenska och internationella partners, leder produktionen och finns på plats med ansvar för att helheten sitter när gästerna anländer.
Kund och affär
• Förstå kundens mål, utmaningar och behov och kunna omsätta dem till relevanta, värdeskapande upplägg och upplevelser
• Initiera och utveckla affärsmöjligheter där Hummingbird kan skapa verkligt värde
• Identifiera utvecklingsmöjligheter hos både nya och befintliga kunder och bidra till ökad återköpsfrekvens
• Bidra aktivt till Hummingbirds utvecklingsarbete inom våra olika fokusområden
Vem är du?
Du trivs med stort ansvar, bygger relationer naturligt och driver projekt strukturerat och självständigt, samtidigt som du tycker om att arbeta tätt tillsammans med andra. Kort sagt: Du är en driven projektledare med affärssinne och känsla för människor. Du skapar trygghet när tempot är högt, ser möjligheter när förutsättningarna förändras och trivs allra bäst när ett starkt team tillsammans förvandlar en idé till en riktigt bra upplevelse.
Vi tror att du har:
• Minst 5 års erfarenhet från konferens- och eventbyrå, med projektledning av event, möten, större konferenser och resor
• Vana att leda flera parallella projekt med bibehållen kvalitet
• Erfarenhet av budgetansvar, kalkylering, förhandling och externa samarbeten
• En kommunikativ, prestigelös och lösningsorienterad arbetsstil
• Förmåga att skapa förtroende och bygga långsiktiga kundrelationer
• Erfarenhet av att leda event och konferensresor med 100+ deltagare
• Nyfikenhet på hur AI och digitala verktyg kan användas för att arbeta smartare, utveckla idéer och effektivisera delar av projektarbetet
Meriterande:
• Internationella uppdrag och konferensresor
• Konceptutveckling eller komplex produktion
• Erfarenhet eller intresse för körproduktion
Varför Hummingbird?
Vi har höga ambitioner för de kommande åren och söker ytterligare en kollega som vill vara med och utveckla våra kundrelationer, våra affärer och Hummingbird som byrå. Här får du stort utrymme att påverka, bidra med dina idéer och forma nästa kapitel tillsammans med oss.
Hos Hummingbird får du:
• Stort mandat och ansvar för hela kundresan, från idé och affär till genomförande
• Varierade och komplexa uppdrag, både i Sverige och internationellt
• Nära relationer med kunderna, där du får vara både projektledare, rådgivare och långsiktig partner
• Möjlighet att påverka, både dina projekt och hur Hummingbird utvecklas
• Ett erfaret och engagerat team där vi hjälper varandra, har nära till både beslut och skratt
• Frihet under ansvar och flexibilitet, med stort förtroende för din kompetens
• En varm, jordnära och prestigelös kultur där idéer uppmuntras och förvaltas
Vi tror på relationer, kvalitet och snabbhet och på att skapa upplevelser som verkligen betyder något.
Praktiskt
Plats: Göteborg
Omfattning: Heltid
Start: Enligt överenskommelse
Ansökan
Känns det här som du?
Skicka då ditt CV och några rader om varför rollen lockar dig och varför du är rätt för uppdraget. Intervjuer sker löpande.
Kontakt:
Linda Lindgren, Hummingbird Meetings & Events
Mail: [email protected] | Tel: 0709 60 38 56
Webb: www.hummingbirdmeetings.se
Vi ser fram emot att träffa dig!
