Under 2024 och 2025 har Creative Meetings implementerat två AI-assistenter i sin verksamhet för att effektivisera interna processer och frigöra tid för mer kreativt och värdeskapande arbete. Tillsammans med Zimply har man tagit fram två digitala stöd:
- Proddy – en AI-projektassistent som hjälper till att hålla koll på projektens framfart.
- Sälly – en AI-säljassistent som snabbt skapar skräddarsydda offerter utifrån tidigare material.
”Att vi skulle hitta arbetsmoment inom projektledningen där AI kunde stötta var jag ganska säker på, men den AI-assistent som nu hjälper säljorganisationen att svara på offerter har överträffat våra förväntningar. Vi sparar mycket tid, kan svara snabbare och mer träffsäkert. Samarbetet med Zimply har varit fantastiskt, och vi ser verkligen fram emot att fortsätta utforska fler AI-lösningar,” säger Lotta Karlsvärd, VD på Creative Meetings.
Proddy introducerades 2024 och fungerar som en ständig projektassistent som ser till att planer hålls uppdaterade, deadlines inte missas, och att projektteamet har full överblick över läget.
Sälly, som lanserades 2025, är säljteamets nya favorit. Genom att använda historiska offerter och uppdaterad information från företagets arkiv kan Sälly snabbt skapa utkast som säljaren sedan färdigställer – vilket drastiskt minskar ledtiden från förfrågan till offert.
”Det är inspirerande att få vara med och visa hur AI kan användas på ett konkret och mänskligt sätt. Att skapa lösningar där människor och AI arbetar tillsammans – det är där magin uppstår,” säger Malin Blomberg, VD på Zimply.
Införandet av AI-assistenterna har inte bara frigjort tid och ökat precisionen i det dagliga arbetet – det har också gjort arbetsmiljön mer hållbar och utvecklande för medarbetarna.