eventeffect.se

”Vi suger åt oss av omvärldsinformation för att kunna tolka framtiden”

Destination

Möt Anna Lakmaker, vd för Destination Sigtuna som berättar om sitt arbete.

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Digitala möten
    • 1M UPDATE
    • Hitta Julbord
    • Teknik
    • Marknadsföring
    • Gästskribenter
    • Möteskultur
    • Hållbarhet
    • Expo
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Årets Eventchef
    • BRANSCHFAKTA
      • INTERNATIONELLA MEDIER
    • Söndagsprofilen
  • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Destinationer
  • LEDIGA TJÄNSTER
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Föreläsare
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Moderator
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Videokonferens
    • Öppna föreläsningar
  • EVENTARENAN
    • Uppsala Konsert & Kongress
    • Tekniska museet
    • Trippus
    • Workman Event
    • Radisson Hotel Group
    • Meetapp
    • Informationsteknik
    • Subtopia
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • Runö Möten & Events
    • Svenska Möten
    • Vår Gård
    • Lejondals slott
    • Mercell
    • 7A
    • Onemotion
    • Möten & Events 2020
    • Lyyti
    • Space Production
    • SES
    • Adapt
    • Nine Yards
    • Golfbaren
    • Rider
  • Annonsera
  • OM OSS
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
    • Om Eventeffect
Skip to content
2020-12-14 | Julkrönika

Årskrönika från Christer Persson Delegia

Svagt gryningsljus i Corona-tsunamins spår


Vänner i mötesbranschen!

Pandemin kom ändå inte helt utan förvarning: Ebola, SARS/MERS, Fågelinfluensan, Svininfluensan. Några få förutseende skaffade sig skydd, men i en bransch med små marginaler övervägde de flesta av oss varken någon plan B eller pandemi-försäkring. 

Kraften då den första vågen rullade in var något vi aldrig kunnat föreställa oss. Branschens intäktsbas i spillror. Nödhjälp som ofta anlände för sent. Total osäkerhet. Liksom efter en första tsunamivåg ligger många livsverk i spillror, flera av vännerna har inte klarat sig utan gått i konkurs, många väntar med bävan på utfallet av den andra och kanske en tredje efterföljande våg. 

Vi på Delegia hade inte varit mer förutseende än andra och drog som de flesta andra omedelbart i nödbromsen med korttidspermitteringar. När vi sedan genom kapitaltillskott från ägarna och sunda Almi-lån hade skapat handlingsfrihet kunde vi börja titta framåt igen. Och konstaterade att just vi av tre skäl var i en något bättre situation än många sämre lottade.

För det första hade vi ett kontinuerligt kassaflöde från våra fasta abonnemangskunder och högsta prio var nu att fortsätta ge dem god support. För det andra var digitala möteslösningar för större evenemang redan etablerade på vår agenda av klimatskäl och nu kunde vi accelerera våra satsningar på detta. För det tredje hade vi redan lagt stora resurser på vår ambition att göra vårt system till det säkraste på marknaden. Inte minst detta kändes viktigt då vi såg hur cyberattackerna ökade när många tappade sitt fokus på cybersäkerhet. Det skulle inte vi göra.

Stora mässor, kongresser och konferenser har ofta långa ledtider. Systemlösningar för digitala sådana är också avsevärt mer komplext än att anordna webbinarier i Zoom. Ska du arrangera ett större event behöver du kunna hantera parallella seminariespår, många utställare och sponsorer, en-till-en-kontakter samt ofta en blandning av inspelat material och live-aktiviteter i hybrid- eller multisite-format. 

Efter sommaren genomfördes den första stora digitala konferensen på renderad 3D-plattform, helt integrerad med Delegias registrerings- och matchmaking-funktioner. Närmare tio tusen deltagare, ett hundratal utställare och en fantastisk succé, vilket lett till flera andra liknande heldigitala och hybrid-event. 

I november kördes under en hektisk vecka två heldigitala evenemang i vår nya 2D-plattform. En större vetenskaplig konferens med drygt tusen deltagare och den kanske största digitala mässa som hållits i Sverige – SACOs studentmässa med 35 000 deltagare och drygt 130 utställare. I januari-februari hålls sex regionala mässor i Norge, osv.

Men samtidigt, när Delegia nu rekryterar, är det hjärtslitande att inte kunna erbjuda anställning till kandidater med ofta fantastisk erfarenhet som tappat sitt professionella fotfäste. Risken att branschen utarmas på kompetens är uppenbar. Så mitt i allt detta elände, kan vi då se något ljus i tunneln för mötesbranschen? Som inte är ännu ett tåg, alltså.

Ja, först naturligtvis att hela arbetslivet har tvingats vänja sig vid att arbeta digitalt. Det är av klimatskäl viktigt att få till en sådan omställning för att minska det fysiska resandet och nu har det hänt. Detta är också en fråga om effektivitet, eftersom resande ofta ger så mycket spilltid. 

Det finns också ett stort sug efter fysiska möten, men vägen torde dock knappast leda tillbaka till de rent fysiska mötena. Det kommer att ställas krav på valfrihet mellan fysiskt och digitalt. Så småningom också i ökande utsträckning på event som går parallellt på flera fysiska platser – multisite-möten. Att allt blir mer komplext än de fysiska möten som tidigare hölls innebär för mötesbranschen en stor möjlighet. Nu får vi den delvis nya professionella rollen att arrangera och integrera flera samtidiga möten. Att optimera nyttan och, inte minst upplevelsen, av dessa. Sådan expertis kommer väldigt få uppdragsgivare att kunna hålla sig med själva. 

Kompetensen och kreativiteten hos event-, kongress- och mässbyråer kommer att efterfrågas, liksom den lokala kompetensen, kreativiteten och utrustningen hos evenemangsplatser som mässor, kongress-center, konferensanläggningar, hotell, arenor, etc. Det värde man adderar kan därför bli större än det man levererade före Corona-pandemin och det värdet kommer man också att kunna ta betalt för. Samtidigt skapas nämligen ett ännu större värde genom de effektivitetsvinster som minskat mötesresande innebär. Färre bajamajor och fler greenscreens, skulle man kunna säga.

Vi vet inte när de sista vågorna efter pandemin ebbar ut och det är också svårt att överblicka hur svår förödelsen då är. Kanske medger vaccinationsprogrammen att stora fysiska möten kan hållas redan under sen vår och sommar, kanske tar det fart först till hösten. Men för de som orkar hålla ut, och förbereder sig för de nya mer komplexa leveranser som i ökande utsträckning kommer att efterfrågas när Covid-proppen äntligen släpper, börjar då återuppbyggnadsarbetet. I det finns det ändå en ljus och spännande framtid att se fram emot.

Med dessa ord vill vi från Delegia, denna gråmulna december efter ett riktigt svårt år, önska dig en riktigt god och uppfriskande jul- och nyårshelg tillsammans med dina kära – vare sig det nu blir fysiskt eller digitalt. 

Av: Christer Persson, VD Delegia

  

 

Redaktionen red@eventeffect.se

Läs mer:

Fredrik Göransson

Årskrönika från Fredrik Göransson Nine Yards

2021 Möjligheternas år!

På bild: Mats Nyberg

Årskrönika från Mats Nyberg Trippus

2020 året vi alltid kommer att komma ihåg.

johnny sundin

Årskrönika från Johnny Sundin Tankefabriken

En miljon nya Zoombies och Content is queen!

Konferensresa

Fem härliga destinationer för konferensresan utomlands

Annons

Att ta kickoffen eller konferensen utomlands kan ha många fördelar. När man byter miljö och exponeras för nya kulturer ökar kreativiteten och deltagarna kommer hem med nya kunskaper, ökad motivation och en förstärkt sammanhållning. Men vart ska man åka? Radisson Hotel Group guidar till fem härliga destinationer för din nästa konferensresa utomlands.

adapt to survive

untitled design 3

banner eventeffect svm

megasound digital event studio

Hitta din leverantör här!

Beställ vårt kostnadsfria nyhetsbrev






Tips

  • Tipsa oss! Prylarna som gör konferensen säkrare
  • Utvalt: 33 tips för dig som är Event Manager
  • Mötesexperten: Så här hanterar du besvärliga situationer i moderatorrollen
  • Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill
  • Lista: 6 tekniktrender för event att hålla koll på
  • Fem arrangemang du som eventproffs inte får missa
  • 5 eventproffs bjuder på sina bästa tips
  • Blommor på event: Floristens 5 bästa tips
runohallen 550 Eventeffect

En Eventhall – Tusen möjligheter

Annons

En yta, tusen möjligheter, bara fantasin och budgeten sätter gränser för vad man kan göra i vår Eventhall, Runöhallen. Men sina 800 kvm golvyta och 10 m i takhöjd finns det plats för många och mycket. Max antal är 600 pers i biosittning, 380 pers i middagssittning. Scenen är på 32 kvm.

Upphandlingar

  • Livsmedelsverket upphandlar kurs- och konferensadministration
  • Upphandling av direktsänd ljud och bildproduktion
  • Universitet söker plattform för digitala evenemang
  • Upphandling: Ansvarig för modetävling
  • Upphandling av produktionsbyråpartner till Visit Sweden

Eventarenan

Scandinavian XPO är den nya anläggningen i framkant

Annons

Årsskiftet 2020/2021 slår Scandinavian XPO upp portarna till Arlandastads nya mötesanläggning. Med en yta på 18 000 kvadratmeter innehållandes splitternya evenemangshallar och konferensytor kan besökarna förvänta sig moderna och hållbara materialval samt en anläggning som ligger i framkant med allt ifrån flödesoptimering till ett gediget säkerhetstänk.

Inspiration

unnamed 64

Massvaccinering kan liknas vid ett stort publikt event som eventbolag är experter på

Inspiration

Här bjuder David Klint Le Pactes grundare och Managing partner på sina tankar om hur eventbolagen skulle kunna hjälpa till att klara av massvaccinering.

SAS Nordic Forum

Case: Kundrelationerna i första rummet när SAS Institute arrangerar digitalt event

Digitala möten

SAS Nordic Forum: ”Tänkbart att den digitala plattformen blir den centrala hubben för kommande event, där vi sedan kopplar på fysiska event som satelliter”

stora inluencer 2020

De är störst på Instagram i Sverige

Inspiration

Boka en influencer till ditt nästa event. Här listar Eventeffect de 10 största personligheterna på Instagram i Sverige just nu.

Event Group – Skapar ABB event

Case: ABB Robotics Experience Day tar svensk industrikraft till nya höjder

Eventbyrå

Eventprojektet ABB Robotics Experience Day 2020 drogs igång med en tydlig målbild, det måste vara wow-faktor. Läs om hur byrån Event Group genomförde projektet.

1M UPDATE Eventeffect

Upplev sex konferensanläggningar på 6 minuter

1M UPDATE

Eventeffect.se besöker varje vecka en ny konferensanläggning med sitt koncept 1M UPDATE, här kan du kolla in sex olika filmer från de senaste veckorna.

kennet karjalainen anders olsson

Digital invigning av ny anläggning

Inspiration

MotorHalland väljer att inviga sin nya anläggning helt digitalt via livestream. – Tajmingen med invigningen kunde inte vara bättre, säger Per Brinkenberg, märkeschef.

elite hotel marina tower 1m update event effect

1M UPDATE: Elite Hotel Marina Tower Studio

1M UPDATE

Eventeffect besöker med konceptet 1M UPDATE denna vecka Elite Hotel Marina Tower Studio. Vill du veta mer om studion och vilka möjligheter som finns? Kika in videon och läs mer om studion här!

mktg

MKTG bygger ElectroluxTalks – en unik mötesplattform för Electrolux

Eventbyrå

I en tid där fysiska möten kraftigt har begränsats har Dentsubyrån MKTG skapat en unik mötesplattform åt Electrolux; ElectroluxTalks där idéer, samtal och produktdemonstreringar presenteras i en ’mixed reality’.

new year 3042746 1280

Vaxholmsmodellen: Tre sittningar med nyårsfirande

Inspiration

De nya restriktionerna där restauranger måste stänga 22.30 ställer till det för de som vill skapa ett publikt event på nyårsafton. Men Waxholms Hotell har hittat en minst sagt kreativ lösning.

20 hållbara teambuilding aktiviteter

Lista: 20 hållbara teambuildingaktiviteter

Inspiration

Teambuilding är ett bra sätt att sammansvetsa och få in inspiration och energi. Här listar vi 20 hållbara teambuildingaktiviteter så att ni med omsorg kan välja utefter ert företags hållbarhetsvärdegrund.

Göteborgs nya eventarena spänner musklerna inför hösten

Annons

Med 19 nyrenoverade konferenslokaler, en mässhall på 10 500 kvm med fyra stora kongresshallar och ett tivolidesignat hotell har Åby Arena blivit en unik plats för möten och event. För hösten är programmet späckat med evenemang, mässor och konferenser – och dessutom invigs det nya kontorshotellet First Office.

Aktuella erbjudande från mötesanläggningar

skarmavbild 2020 08 20 kl. 15.21.56

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Digital Marknadsförare
  • KAM till Eventyr
  • Vi söker eventpersonal till Göteborg!
  • Koordinator Lunds Universitet
  • Verkställande direktör till Svenska Möten

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

Event Group – Skapar ABB event

Case: ABB Robotics Experience Day tar svensk industrikraft till nya höjder

Eventbyrå

Eventprojektet ABB Robotics Experience Day 2020 drogs igång med en tydlig målbild, det måste vara wow-faktor. Läs om hur byrån Event Group genomförde projektet.

johan lundemo

Carlsberg väljer Göteborgsbaserad eventbyrå

Eventbyrå

Samarbetet sträcker sig över tre år och berör logistik och produktion. Avtalet gäller för festivaler, mässor och event i Sverige.

Bang

Bang och Göteborg & Co i nytt samarbete kring hållbarhetsinitiativ

Eventbyrå

Nu lanseras ett nytt hållbarhetsprojekt i Göteborg, Awake & Aware. Bakom initiativet står några eldsjälar på Göteborg & Co fast beslutna om att ta stadens hållbarhetsarbete till en ny nivå. Kommunikationsbyrån Bang vann efter tuff konkurrens den offentliga byråupphandlingen och har nu utvecklat identitet och form, och UX-byrån Osynlig står för sajten.

Mest läst

unnamed 64

Massvaccinering kan liknas vid ett stort publikt event som eventbolag är experter på

Här bjuder David Klint Le Pactes grundare och Managing partner på sina tankar om hur eventbolagen skulle kunna hjälpa till att klara av massvaccinering.
ny vd till nobis hotel

Ny vd till Nobis Hotel

Han började sin karriär som diskplockare på Café Opera. Närmast kommer han från Miss Clara där han arbetade som vd i fyra år.
lista: 8 heta festfixare och bolagen de verkar inom

Lista: 8 heta festfixare och bolagen de verkar inom

Eventeffect listar åtta personer som är aktiva festfixare i Sverige. Läs mer om personerna här.
Hybridmötet står i fokus på Scandic.

85 hotell i Sverige utrustas för hybridmöten

Utrullningen påbörjas i januari och kommer att fortsätta under 2021.
lista: 10 sjönära kursgårdar

Lista: 10 sjönära kursgårdar

Skäm bort din personal och boka en kursgård med närhet till vatten. Här listar vi ett urval av sjönära kursgårdar att inspireras av.

Branschfolk

Ann-Christin Edling Jönsson

Ann-Christin Edling Jönsson är Svenska Mötens nya ordförande

Branschfolk

Under Svenska Mötens föreningsstämma den 23 oktober valdes Ann-Christin Edling Jönsson till ny styrelseordförande. Dessutom valdes Tomas Lindqvist från Högbo Brukshotell, Carin Sjöberg från Stockholm City Conference Centre och Claes Västerteg från Två Skyttlar, in som nya ledamöter i Svenska Mötens styrelse.

sa hanterar du coronasituationen

6 case: Så hanterar mötesbranschen covid-19

Branschfolk

Nya arbetsvillkor kräver nya strategier. Läs om hur mötesindustrin har ställt om sina verksamheter för att hantera coronasituationen.

klaus carlander bild

MySpeaker fortsätter växa

Branschfolk

Nu växer MySpeakers med ytterligare en senior rekrytering, under oktober börjar Klaus Carlander på bolaget. Vi ställer några snabba frågor till honom här.

key dolk

”Det är viktigt med trovärdighet kring sin säkerhetshantering”

Branschfolk

Bergendal är Sveriges första CovidClean-certifierade konferensanläggning. Key Dolk som är vd på mötesanläggningen berätta vilka åtgärder de har tagit för att tilldelas certifieringen.

talarbyrå

Tunga namn bakom ny talarbyrå

Branschfolk

Sedan mars månad har den nya talarbyrån MySpeaker funnits i Sverige. Byrån, som är marknadsledande i Finland, ska nu ta Sverige med storm. 

idg

IDG ställde om jättekonferensen Webbdagarna på fem dagar

Branschfolk

– Att hoppas att vardagen återgår till det normala kan vara riskfyllt, säger IDG:s vd Joakim Allwin, när han berättar om hur tidningsförlaget ställde om sin jättekonferens efter regeringens nya begränsningar.

Folk i karriären

johan eriksson

Han är ny vd för Vasaloppet

På nytt jobb

Han har arbetat på Vasaloppet sedan 2013 som bland annat sportchef och utvecklingschef. Nu ska han axla rollen som vd.

rony forsberg

Han är ny vd för Leksand Resort

På nytt jobb

Han kommer närmast från rollen som vd på Jönköping Airport. Nu ska han leda arbetet med att utveckla Leksand Resort.

pernilla och jenny

Sånga-Säby rekryterar och siktar på att bli framtidens mötesplats

På nytt jobb

Lagom till jul började Pernilla Rehnberg på Sånga-Säby som ansvarig för hotell & restaurang. Hon kommer tillsammans med Jenny Baudou som blir ansvarig för nya projekt & upplevelser, att bygga upp det nya Sånga.

Gästskribenter

kronika av tommy brotte

Mötesexperten: Så behöver konferensanläggningarna utvecklas efter Covid

Gästskribent

Konferensanläggningar som vill vara relevanta för konferenser och större möten efter pandemin behöver snabbt utveckla sina erbjudanden.

Per Furumo "Kräv att alla har kameran på"

Möteskultur: ”Kräv att alla har kameran på”

Gästskribent

”Kräv att alla har kameran på. Det borde vara en självklarhet men är det inte. Oartighet är aldrig, i något sammanhang, bra”. Skriver Per Furumo i sin krönika: Det nya (digitala) ledarskapet.

vinnare anbud

”När det gäller upphandlingar finns det inga silvermedaljörer, bara en vinnare”

Gästskribent

När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar.

Per Furumo "Kräv att alla har kameran på"

Experten: ”Vi borde tala mer om digital mötesetikett”

Gästskribent

Hur bra är det med möten där man efter ett tag är osäker på om alla verkligen deltar? Hur bra är det med möten där interaktionen bara sker mellan några få? Hur bra är det med möten där visserligen alla är inloggade men hälften utzoomade…? Här bjuder Per Furumo på tre konkreta tips för god digital mötesetikett.

fredrik bauer1 768x512 2

Vill vi verkligen ha tillbaka våra fysiska möten?

Gästskribent

Digitala möten har blivit det nya normala och de flesta har insett att det funkar riktigt bra. I en ny gästkrönika som blickar framåt reflekterar Fredrik Bauer över om någon ens vill ha tillbaka alla fysiska möten…

Michelle Dandenell

Varumärkesstrategen: ”En person som använder sociala medier säljer mer”

Gästskribent

Entreprenörer och andra personer i säljande roller har otroligt mycket att vinna på att boosta era personliga varumärken, det kommer ge ökad försäljning och förkorta säljprocessen eller spara tid, skriver varumärkesstrategen Michelle Dandenell i denna gästkrönika.

Per Furumo "Kräv att alla har kameran på"

Per Furumo: Så når du fram i digitala möten

Gästskribent

I denna krönika skriver Per Furumo som är expert i talarträning, retorik och presentation om hur du ska agera för att lyckas med dina digitala möten.

Vart är vi på väg?

Krönika: Vart är vi på väg?

Gästskribent

I denna ”På Spåret” inspirerade krönika skriver Micke Darmell om hur framtiden kommer bli på mötesanläggningarna.

johnny sundin

Sorry – men ingen kommer att blåsa ”faran över”

Gästskribent

Pandemipladasket. Ingen såg det komma, förutom en handfull skrikande virologer på något obskyrt labb som ändå ingen lyssnade på. Sen var den ett faktum. Pandemin med stort P. Och fort gick det som bekant. Mötesbranschen föll pladask! Så inleder Johnny Sundin – trendspanare, moderator och föreläsare sin tankeväckande gästkrönika.

tommy brotte 1

Blir höstens konferens digital, fysisk eller inställd?

Gästskribent

Eventeffects återkommande gästskribent mötesexperten Tommy Brotte skriver i denna krönika om utmaningarna som du som mötesarrangör står inför i höst, och bjuder samtidigt på några konkreta råd.

föreläsare

Talarförmedlarens tips – öka kraven i höst

Digitalt möte

Eventeffects återkommande gästskribent Ola Johnsson en av grundarna till talarbyrån Speakers&friends, skriver här om vad du som ska boka facilitator, föreläsare och moderatorer till ert digitala event bör tänka på för att få ett lyckat slutresultat.

simon strandvik

Simon Strandvik: ”Vid en nystart tenderar man att tänka innovativt och annorlunda”

Gästskribent

Eventeffects återkommande gästskribent inom hållbarhet, Simon Strandvik skriver här i sin höstkrönika om vikten att vi prioriterar hållbarhetsarbetet när evenemangen drar igång igen.

Radisson Studio Funkisfestivalen Eventeffect

Waterfront Studio blev lösningen för Funkisfestivalen

Annons

Funkisfestivalen ägde rum för första gången 2011 och blev en omedelbar framgång, sedan dess har det varit ett årligt evenemang. Men i år blev de tvungna att tänka om och genomförde en alternativ festival på Stockholm Waterfront Congress Centre. 

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff