Hyra mobil scen för utomhusevent – här är allt du behöver veta

DJ Base kör för fullt och den medryckande musiken hörs tydligt ur högtalarna samtidigt som de 35 strålkastarna med rött och vitt ljus rör sig i takt till musiken i den mobila scenvagnen. Det är företaget MTRX, en av sponsorerna vid årets Midnattslopp som valt att köra en DJ för att peppa de 21 000 deltagarna när de springer fram längs den upp till 10 kilometer långa banan på Söder i Stockholm.

Några gator längre bort hittar vi Chiquita, som även de bjuder löpare och publik på skön musik från en av The Rolling Stages mobila scenvagnar. Här är strålkastarna förstås banan-gula liksom veporna, totalt 33 m² som ramar in scenvagnens öppna långsida.

Supersnabb uppställning

30 minuter efter att gatorna stängdes av för trafik inför Midnattsloppet stod de båda mobila scenerna redo att användas mitt på Ringvägen och Folkungagatan. När The Rolling Stages lastbilar körs in på eventområdena är de redan utrustade med vepor, ljud och ljus vilket gör att tiden för riggning på plats knappast går att göra snabbare.

– Midnattsloppet är ett dynamiskt evenemang där mobila musikenheter är mycket viktiga. Med The Rolling Stage så kan våra sponsorer etablera en professionell scen med ljus, ljud på mindre än 30 minuter precis i flödet för våra löpare. Vi kan verkligen rekommendera The Rollings Stage som partner för mobila scen-lösningar.”
Lars Eriksson Svensk VD Midnattsloppet Nordic AB.

 

The Rolling Stage-story

The Rolling Stage är relativt nya på den svenska marknaden men deras mobila scenvagnar är populära på utomhusevenemang i Europa sedan flera år tillbaka. I Sverige har de funnits sedan 2019 och har hunnit med att medverka vid handbolls VM, lopp som Midnattsloppet och Kistaloppet, olika företagsevent, golftävlingar, after ski-event och road shows.

Detta vill du ha koll på innan du bokar

Är det panik kan det gå fortare men en mobil scen från The Rolling Stage bokas helst senast fyra veckor före ert planerade event. Tänk på att du också behöver tillstånd från polisen om ert evenemang äger rum på allmän plats. Här är det bra att vara ute i god tid då handläggningstiden under vissa perioder kan ta flera månader.
Tillsammans kommer ni sen överens med The Rolling Stage om design på scenen, veporna och ljuset. På själva eventdagen är The Rolling Stage på plats två timmar före eventet för att rigga och när eventet är över är den mobila scenen nedriggad och redo att rulla iväg en timme senare.

Pris
Hyra av en mobil scen från The Rolling Stage kostar 19 000 kr. Då ingår teknik, ljus och tekniker på plats. Vill du ha vepor i egen design tillkommer 6 500 kronor (samtliga priser exklusive moms).

Detta ingår när du hyr en mobil scen
En scen med 12,5 m² scenyta, ljud- och ljusteknik, montering och tekniker under eventet.

Hur stor är scenytan?
Scenen är 2,5 x 5 meter stor på insidan. Vid behov går det att lägga till scenelement framför scenvagnen och utöka ytan till 25 m² eller mer. Uppställningsytan är cirka 10 x 3 meter för hela scenen inklusive vepor vilket motsvarar ungefär två parkeringsplatser efter varandra.

Vilka aktiviteter passar att ha?
Den mobila scenen är perfekt för en DJ eller konferencier. En paneldebatt eller intervjuer med tre till fyra talare (max åtta i studiosittning) går utmärkt och ytan funkar även för ett mindre band. Det kan vara festivaler, lopp, företagsevent, paneldebatter i Almedalen eller kick-offer.

Vepor med egen design
Vill ni går det att öppna båda långsidorna på den mobila scenenvagnen och nå publiken på båda sidor. Runt scenöppningarna monteras fem vepor med ert företags logotyp, totalt 33 m² exponeringsyta så ingen kan missa avsändaren!

Hållbart
The Rolling Stage utgår från själva lastbilen där scen, teknik och tekniker åker med samma fordon för att effektivisera transporten. En smart lösning som minskar transportbehov och gör riggningen snabb och enkel.

Teknik
Varje mobil scen har inbyggd PA som levererar bra ljud för en publik på 100 – 200 personer. Vid behov går det att utöka.

I standardpaketet ingår det:
Upp till 6 stycken aktiva högtalare
8-kanals digitalmixer
2 stycken trådlösa mikrofoner
1 trådlöst headset
Audio-player för bakgrundsmusik

Beslysning
Scenbelysningen är ett viktigt komplement till scenen. Det behövs för att talaren och artisten ska synas, samtidigt blir det en del av designen. Vill man gå all in går det att skapa riktig nightclub-känsla med rök, strobo och rörliga lampor!

I standardpaket ingår det:
35 stycken fixmonterade, RGBWA PAR-lampor
Headlights
UV reflektorer
Wash&Beam-effekt
Ljusstyrning
Rökmaskin

Bra länkar:
Polisen – Sök tillstånd för evenemang på allmän plats

På respektive stads hemsida kan du läsa mer om att anordna evenemang på offentlig plats (evenemangsytor, sophantering, alkohol, avstängning av gator mm)
Stockholm
Göteborg
Malmö
Umeå

THE ROLLING STAGE – UTHYRNING AV MOBILA SCENER TILL UTOMHUSEVENT

The Rolling Stages koncept är att leverera snygga och kompakta mobilscener med bra teknik utan krångel. Er Rolling Stage är på plats på eventet på 30 minuter med en expo-yta på 33 m² runt scenen.

Vi ser fram emot att profilera och fixa er Rolling Stage.

Välkomna att kontakta oss!

KONTAKTUPPGIFTER

Hemsida: www.rollingstage.se
Mejl: [email protected]
Mobil: 072 155 41 01