Johan Lundell rekryterades för att starta upp det som idag är Helsingborg Convention & Event Buraeu.

Hallå där… Johan Lundell, vem är du och vad jobbar du med?

Jag är Marknadschef för ett av Nordens största scenkonstbolag, Helsingborg Arena och Scen AB. Bolaget ägs till 100 % av Helsingborg stad och innehåller verksamheterna Helsingborgs Stadsteater, Helsingborgs konserthus, Sofiero Slott- och Slottsträdgård, Helsingborg Arena och slutligen Helsingborg Convention & Event Bureau.

Vad har du för bakgrund yrkesmässigt?

2009 påbörjade jag min anställning inom Helsingborg stad och rekryterades för att starta upp det som idag är Helsingborg Convention & Event Buraeu. Jag har nu jobbat i över 10 år som chef för en verksamhet som fokuserat på destinationsutveckling genom värvning av kongresser och evenemang.

Innan jag tog klivet in i den offentliga sektorn så jobbade jag inom reklambyråvärlden med kommunikation-, försäljning- och marknadsföringsfrågor.

Beskrivning av din roll

Efter alla år som anställd inom Helsingborg stad har jag idag ett ganska brett uppdrag. Förutom mitt uppdrag som marknadschef är jag även övergripande ansvarig för Helsingborg Convention & Event Buraeu. Min uppgift för Convention Bureaun är framförallt säkerställa rätt förutsättningar för medarbetarna så att de kan leverera enligt de mål som vi har för verksamheten. Det kan handla om allt från ekonomiska- och strategiska frågor till förankringsprocesser inom Helsingborg stad som behövs för att lyckas med en värvning.

Vad är aktuellt hos er just nu?

2020 har minst sagt varit ett omtumlande och annorlunda år för många, inte minst för oss som är verksamma inom mötes- och upplevelseindustrin. Många evenemang och möten har ställts in eller flyttats fram vilket innebär att vårt arbete just nu pendlar mellan att finna nya värvningsmöjligheter för 2021 och att säkerställa ett framtida utbud av evenemang och kongresser.   

Vad är uppdraget hos er verksamhet?

Vårt uppdrag idag har inte ändrats sedan det formulerades 2009 när Helsingborg Convention & Event Bureau började ta form. Vi arbetar för att stadsövergripande och strategiskt viktiga evenemang och möten ska förläggas till Helsingborg. Uppdraget är övergripande för hela destinationen Helsingborg inte riktat mot specifika anläggningar eller aktörer. 

Hur jobbar ni i praktiken för att få till möten till er ort?

Vi har en särskild arbetsmetodik som vi följer för att säkerställa kvalitativa värvningar till Helsingborg. Grundläggande är att vi är proaktiva och uppsökande i vårt arbete. Vi vill ansvara för värvningsprocesserna där vi fokuserar våra insatser på primära målgrupper inom segmenten idrott, kongresser och kultur/samhälle. Drivkraften är viktigt men även såklart att definiera de effekter som respektive värvning förväntas ge. 

Vad kan er organisation hjälpa till med?

Vi är en opartisk, kostnadsfri resurs som verkar för att vägleda kunden och samarbetspartners rätt till och inom Helsingborg. Vi följer kunden från en första kontakt till avtalsskrivning vilket innebär att vi t.ex. producerar ansökningar, säkerställer arenakapacitet, offentlig medfinansiering och genomför site inspections. Vi inte är delaktiga i själva genomförandet av evenemanget eller mötet men följer såklart upp utfall och effekter.  

Vad skiljer er från ett exempelvis destinationsbolag?

Vårt uppdrag skiljer sig inte nämnvärt från ett destinationsbolag. Vanligtvis ingår den verksamhet som jag ansvarar för som en del i ett destinationsbolag. I grunden verkar vi precis som ett destinationsbolag för att utveckla destinationen. Största skillnaden är egentligen bara organisationsformen.

Hur samverkar ni med andra destinationer?

Genom åren har vi etablerat djupa relationer med andra destinationer både regionalt och nationellt. Kunskapsöverföring sker främst genom de olika nätverk som vi deltar i. Gällande specifika värvningar så samarbetar vi med andra destinationer i projektform. Även här strävar vi efter att vara drivande och leda processerna men såklart finns det fall där processen leds t.ex. av ett nationellt förbund. Men talar vi om riktigt stora evenemang som ett världsmästerskap eller liknande.

Tankar om framtiden

Mötesindustrin genomgår nu en transformation med anledning av vårt förändrade beteende under 2020. Affärsmodeller kommer ändras, produkten paketeras på ett annat sätt vilket i sin tur påverkar alla oss som är verksamma inom industrin. Det gäller att som destination följa utvecklingen noga för att anpassa infrastrukturen på ett sätt så att den framtida konkurrenskraften stärks.