Kristin Björklund och Lotta Karlsvärd.– Vi använder AI i många av våra kreativa processer sedan en tid och ser att verktygen hjälper oss att vässa både kreativa koncept och detaljer i våra projekt, säger Lotta Karlsvärd, vd för Creative Meetings. Vi betraktar AI som en ny kollega som vi ständigt bollar idéer med, men som också hjälper oss att jobba mer datadrivet i vårt arbete.
För att formalisera arbetsmetoderna och nyttja potentialen i verktygen så har Kristin Björklund blivit utsedd till AI Manager, med ansvar för att implementera nya arbetssätt både internt och gentemot kund. Kristin har den rollen parallellt med hennes roll som KAM på Creative Meetings.
– Möjligheterna är oändliga men en förutsättning för att lyckas är att kombinera vår egen eventexpertis kring vad som faktiskt är genomförbart, med AI:ns outtröttliga förmåga att komma med intressanta inspel. Genom att integrera AI i våra interna arbetsprocesser kan vi effektivisera brief-arbetet och erbjuda ännu mer kundanpassade lösningar, säger Kristin Björklund.
Lotta Karlsvärd ser stora möjligheter för hela eventbranschen att utvecklas med hjälp av tekniken. Det är just effektiviseringen som är en stor fördel för både byrån och i slutändan kunderna. Hon menar också att AI hjälper Creative Meetings att fortsätta vara den ”lilla” stora eventbyrån även när företaget nu får fler uppdrag:
– Om någonting kan göra oss både bättre och snabbare, så måste vi se det som en möjlighet för hela branschen att utvecklas. AI är en hjälp i både det kreativa arbetet och med tidsödande administration i projekten, vilket gör att vi som eventbyrå fokusera på det som verkligen gör skillnad för våra kunder och det är kreativitet, smarta lösningar och logistik i världsklass.
Lottas och Kristins fem tips till framgångsrik implementering av AI i den kreativa processen:
- Se AI-verktyget som en kompetent assistent vars uppgift är att hjälpa er att bli bättre, och som en igångsättare för den kreativa processen.
- Ge AI-verktygen genomtänkt och relevant input, och var uppmärksam på tonaliteten för att säkerställa att ni får användbara och konstruktiva svar.Experimentera och justera tills ni hittar rätt!
- Precis som i övriga livet så måste GDPR och sekretess beaktas, mata inte verktyget med företagshemligheter!
- Var kritisk och noggrann i analysen. Det krävs branschkompetens och erfarenhet för att kunna använda outputen på ett värdeskapande sätt.
- Till sist – våga börja idag, och fundera igenom i vilka processer AI kan hjälpa er på bästa sätt.
