eventeffect.se
Anders-Mildnr

Expertens tips – så väljer du talare och säkrar ditt innehåll

Hallå där...

Att börja med talaren när du ska planera ett möte är ett vanligt misstag. Anders Mildner på Altitude Meetings berättar vad du behöver tänka på innan det är dags att kontakta talare.

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Digitala möten
    • 1M UPDATE
    • Teknik
    • Marknadsföring
    • Gästskribenter
    • Möteskultur
    • Hållbarhet
    • Expo
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Årets Eventchef
    • BRANSCHFAKTA
      • INTERNATIONELLA MEDIER
    • Söndagsprofilen
  • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Destinationer
  • LEDIGA TJÄNSTER
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Föreläsare
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Moderator
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Videokonferens
    • Öppna föreläsningar
  • EVENTARENAN
    • Uppsala Konsert & Kongress
    • Tekniska museet
    • Trippus
    • Workman Event
    • Radisson Hotel Group
    • Informationsteknik
    • Subtopia
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • Runö Möten & Events
    • Svenska Möten
    • Vår Gård
    • Lejondals slott
    • Mercell
    • 7A
    • Onemotion
    • Möten & Events 2020
    • Space Production
    • SES
    • Adapt
    • Golfbaren
    • Rider
    • Sture
    • Inadra
  • Annonsera
  • OM OSS
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
    • Om Eventeffect
Skip to content
2020-05-28 | Eventtips

Mötesexperten: Så här hanterar du besvärliga situationer i moderatorrollen

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tips för din framgång som mötesledare.

checklista: 10 tips för effektiva och bra möten
Lennart Paulsson

Vad gör du som mötesledare när deltagare är sena, när talaren drar ut på tiden, när tekniken strular, när publiken inte är med, är gnälliga eller rentav somnar. Normalt flyter våra möten på utan friktion, vi är på tid, vi är att lita på. Men hur agerar vi bäst när besvärliga situationer uppstår. För det gör det, hela tiden. Ibland märks det inte, ibland är det väldigt uppenbart.

När deltagare är sena
Vi är normalt väldigt punktliga, inte minst i våra digitala möten. Men ändå, nästan alltid droppar det in någon sen deltagare, rakt in på Teams-mötet eller med andan i halsen in i lokalen och försöker diskret slå sig ner på en ledig plats som inte finns längst ut utan folk måste resa sig. Det stör. Det stör dig som startar mötet, det stör talaren som är igång och det stör publiken.
Börja alltid mötet på tid. Oavsett om alla kommit eller inte. Det ger signaleffekt både där och då samt till nästa tillfälle. Optimalt är att entrén finns längst bak i rummet. Se till att din publik samlar ihop sig centralt, att det finns extra stolar längst bak. Håller du ett möte digitalt se till att checka in 10 minuter innan mötet för att kallprata och bli bekant med tekniken.

När talaren drar ut på tiden
Proffstalare är med sin vana skickliga att hålla tiden. Ovana talare ska vi vara mer vaksamma på. Och du får vara beredd på att när talaren kommit igång ordentligt kan hen kidnappa publiken och dra ut på tiden, – Ni vill väl höra mer…?

Ett bra sätt är att vara övertydlig innan mötet på vilken effektiv tid som avses för varje moment, föreläsning, samtal, panel etc. Obs på att det behövs tid för att samla ihop deltagare, påannonsering, samtal, Q&A, reflektion. Om det i det skarpa läget ändå drar ut på tiden, vilket som bekant ofta händer, är det din skyldighet som ledare av mötet att kliva in. Vänligt, men bestämt. Du kan hänvisa till att du som önskar höra mer eller ställa frågor är välkommen att möta talaren i pausen. Och för guds skull, dra inte ner på den värdefulla paustiden bara för att talaren drar över.

När tekniken strular
Det kan vara uppkopplingen, ett filmklipp, övergång till opinionsmätning etc som strular. Även om du som alltid själv eller tillsammans med tekniker har testat att det fungerar innan. För talare, moderator och inte minst för teknikern är det ofta ett adrenalinpåslag. Något har gått snett. Här gäller det att åtgärda felet fortast möjligt.

Reflektionstid är lösningen. Publiken älskar pauser, att mötet är mänskligt, att det finns spontantid att reflektera över vad som sagts, uppdatera sina mötesnotat och samtala med varandra.

När publiken pratar för länge
Det är frågestund. Deltagarnas utmaningar och nyfikenhet är i centrum. Du som moderator tillsammans med en eller flera talare eller experter är i centrum. Någon ställer sig upp, tar till orda. Lägger ut texten om sin erfarenhet på området, sin syn på lösningen och passar på att berätta om de arbetsplatser hen varit på där detta verkligen varit ett problem, att det stämmer väl med vad forskningen säger och är i stånd med att ge ytterligare exempel på problematiken. Det har gått 4-5 minuter och ännu har ingen fråga kommit!
Ett vanligt scenario. Du måste som samtalsledare göra klart för publiken att vi enbart har utrymme för korta frågor, inga utläggningar. Så att så många som möjligt kan komma till tals. Om detta ändå sker har du all rätt i världen och ska avbryta, – Ursäkta, vad var frågan?

När det är tyst från publiken
Det kan vara jobbigt när föreläsaren eller moderatorn frågar, – Har ni några frågor? Och det blir knäpp tyst i lokalen. Ingen säger något och ju längre tid det är tyst desto mer pinsamt tyst blir det.
Du kan enkelt bryta dödläget. Gör klart innan föreläsningen att det blir tid för Q&A efteråt. Ge sedan din publik några minuter före frågestunden att reflektera över vad som sagts. Då kan du börja med att undra om det kommit fram något man är nyfiken på att fråga. Rikta gärna frågan direkt till någon enskild eller till någon grupp. Du ska även vara beredd ha några frågor själv i bakfickan. Du är ju ändå publikens språkrör.

När någon fråga är utanför ämnet
Den här är svår och måste hanteras varsamt. En publikfråga som inte har med ämnet att göra eller som talaren inte vill, eller inte kan svara på, måste ändå hanteras. Av respekt.
Du kan som moderator använda dig av ett blädderblock som stöttar upp och där frågor kan parkeras och hanteras efteråt eller i ett annat sammanhang. Alternativt har du en bisittare som antecknar.

Summa summarum

När deltagare är sena – börja ändå alltid på tid.
När talaren drar ut på tiden – bryt in och hänvisa till pausen.
När tekniken strular – värdefull reflektionstid.
När publiken pratar för länge – förvarna om korta frågor, bryt in om det ändå sker.
När det är tyst från publiken – ge reflektionstid, ha egna frågor klara.
När någon fråga är utanför ämnet – P-ruta.

Lycka till!

Av: Lennart Paulsson

Redaktionen red@eventeffect.se

Läs mer:

Tomas Berg

Tipsa oss! Prylarna som gör konferensen säkrare

Ett antal leverantörer erbjuder nu produkter med syfte att öka säkerheten under pandemin i samband med möten, event och konferenser. Var med och tipsa oss om fler prylar – vi fyller på löpande. Kolla in listan här.

event manager

Utvalt: 33 tips för dig som är Event Manager

Att lyckas i rollen som Event Manager ställer stora krav på dig och din kompetens inom eventmanagement, för att ge dig inspiration och kunskap har vi samlat artiklar med expertråd och tips för att hjälpa dig att lyckas med dina event.

checklista: 10 tips för effektiva och bra möten

Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill

Lennart Paulsson är moderator och mötesledare på heltid. Han driver företaget P&P Meetings sedan tio år tillbaka och är en av branschens mest erfarna aktörer med egna nätverk och temadagar. Här avslöjar han några tankar för framgång som mötesledare.

Hangaren Subtopia

Subtopia är redo

Annons

När världen öppnar upp igen har vi allt på plats för att skapa smittsäkra evenemang.

adapt to survive

untitled design 3

banner eventeffect svm

megasound digital event studio

Hitta din leverantör här!

Beställ vårt kostnadsfria nyhetsbrev






Tips

  • Tipsa oss! Prylarna som gör konferensen säkrare
  • Utvalt: 33 tips för dig som är Event Manager
  • Mötesexperten: Så här hanterar du besvärliga situationer i moderatorrollen
  • Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill
  • Lista: 6 tekniktrender för event att hålla koll på
  • Fem arrangemang du som eventproffs inte får missa
  • 5 eventproffs bjuder på sina bästa tips
  • Blommor på event: Floristens 5 bästa tips
resfria möten informationsteknik

Resfria möten – frågorna och svaren som blir mer och mer aktuella

Annons

Tack vare digitala resfria möten kan ni mötas med hjälp av tekniken om ni befinner er på olika platser. Informationstekniks medarbetare Annie Petersson berättar om vilka fördelar som finns med resfria möten.

Upphandlingar

  • Sommarfestival i Skellefteå
  • Värmdö söker ny huvudman för Gustavsbergs konsthall
  • Procurement: Platform for Virtual Fairs
  • Upphandling av ramavtal för webbinarie- och filmproduktion
  • Upphandling av konferensanläggningar där virtuella event är ett delområde i kravställningen

Eventarenan

månadens monter augusti – swedish network of convention bureaus

Månadens monter augusti – Swedish Network of Convention Bureaus

Annons

Vi presenterar ett framgångsrikt case varje månad för att bjuda dig som jobbar med möteskommunikation på inspiration och konkreta tips. Det trevliga uppdraget vi hade denna gång var att skapa en svensk samlingsmonter som skulle åka på turné under tre internationella stormässor. Läs om det lyckade projektet som blev utvecklat till fyra mässor.

Inspiration

kgrw01w8wqwebeqhkciw

Premiär för heldigital produktion som kommer nära sin publik

Digitala möten

Med den nyskrivna pjäsen Trädgårdsgatan bjuder Helsingborgs stadsteater publiken på teater på ett helt nytt sätt. Föreställningen har repeterats och spelats in via det digitala kommunikationsverktyget Zoom och resultatet är ett relationsdrama som finns att se gratis online 20 februari – 31 mars på stadsteaterns hemsida.

Att ha moten utomhus kring lagerelden har blivit ett satt att skapa nya affarsmojligheter for flera konferensanlaggningar.

Nytt koncept hjälper dig att placera projektorn på bästa stubben … och white boarden på rätt gren

Destination

Visit Dalarna introducerar ”Möten på dalavis” med fokus på alternativa och trygga sätt att genomföra konferenser på. Dalarnas stora potential av naturupplevelser och utomhus-aktiviteter innebär att man kan möta efterfrågan som finns på att träffas på riktigt.

Eco Sightseeing eldrivna batturer markta med Bra Miljoval

Sommarevent på gång? Nu finns miljömärkta båtturer i Stockholm

Hållbarhet

Vill du boka hållbart? Som första rederi i Sverige erbjuder Eco Sightseeing Sthlm AB, med sitt till 100 procent eldrivna fartyg M/S Sylvia, miljömärkta båtturer enligt Bra Miljövals nya miljökrav.

influencer traning

Största på Instagram inom träning och hälsa

Inspiration

Boka en influencer till ditt nästa event. Här listar Eventeffect de 10 största personligheterna inom träning och hälsa på Instagram just nu.

unnamed 64

Massvaccinering kan liknas vid ett stort publikt event som eventbolag är experter på

Inspiration

Här bjuder David Klint Le Pactes grundare och Managing partner på sina tankar om hur eventbolagen skulle kunna hjälpa till att klara av massvaccinering.

SAS Nordic Forum

Case: Kundrelationerna i första rummet när SAS Institute arrangerar digitalt event

Digitala möten

SAS Nordic Forum: ”Tänkbart att den digitala plattformen blir den centrala hubben för kommande event, där vi sedan kopplar på fysiska event som satelliter”

stora inluencer 2020

De är störst på Instagram i Sverige

Inspiration

Boka en influencer till ditt nästa event. Här listar Eventeffect de 10 största personligheterna på Instagram i Sverige just nu.

Event Group – Skapar ABB event

Case: ABB Robotics Experience Day tar svensk industrikraft till nya höjder

Eventbyrå

Eventprojektet ABB Robotics Experience Day 2020 drogs igång med en tydlig målbild, det måste vara wow-faktor. Läs om hur byrån Event Group genomförde projektet.

1M UPDATE Eventeffect

Upplev sex konferensanläggningar på 6 minuter

1M UPDATE

Eventeffect.se besöker varje vecka en ny konferensanläggning med sitt koncept 1M UPDATE, här kan du kolla in sex olika filmer från de senaste veckorna.

kennet karjalainen anders olsson

Digital invigning av ny anläggning

Inspiration

MotorHalland väljer att inviga sin nya anläggning helt digitalt via livestream. – Tajmingen med invigningen kunde inte vara bättre, säger Per Brinkenberg, märkeschef.

Sofia Högdal, Affärsutvecklare Vår Gård

Hon är ny affärsutvecklare på Vår Gård i den tuffaste av tider

Annons

Sofia Högdal, affärsutvecklaren från Gotland som med en gedigen bakgrund hjälpt stora namn som Berns och Stureplansgruppen med att växa, har fått uppdraget att utveckla konferensanläggningen Vår Gård i att bli framtidens mötes- och rekreationsplats. Ingen lätt uppgift i den mörka tid vi nu lever i, men här delar hon med sig om vad som händer på Vår Gård och hur de tillsammans kämpar för överlevnad genom snabba omställningar.

Aktuella erbjudande från mötesanläggningar

skarmavbild 2020 08 20 kl. 15.21.56

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Turistvärdar
  • Community Associate
  • Evenemang- och hyreskoordinator
  • Passionerad Inhouse Sales agent sökes
  • Vara Konserthus söker konferens- och eventansvarig

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

SPG EVENT OCH RYSKA POSTEN EVENT BLIR ĐIVISION

SPG event och Ryska Posten event blir đivision

Eventbyrå

I slutet av 2020 meddelade SPG Event och Ryska Posten Event att en ny allians bildats mellan byråerna. Nu tar de steget ut och presenterar ett gemensamt varumärke – DIVISION.

HOMAGE 18515

Uppstickaren Homage vinner Carlsberg

Affärer

Brand Experience-byrån Homage är en av tre byråer som vunnit Carlsberg Sveriges eventbyrå-upphandling.

Marten D Annette M Niclas R

Eventyr fortsätter växa – här är senaste rekryteringen

Eventbyrå

Event- och kommunikationsbyrån Eventyr kunde strax innan årsskiftet berätta att de anställt kommunikationsstrategen Martin Lee som Content Strategist. Nu inleds året med ytterligare en stark rekrytering inom området för att möta marknadens ökade efterfrågan. Ny Content Producer på Eventyr blir Annette Mörk.

Mest läst

Omställning i mötesbranschen – vad säger experterna?

Webbinarium: 2020 var året då det digitala mötet slog igenom på bred front. Av nödtvång kanske, men när vi åter kan träffas fysiskt igen har mycket förändrats. Vad hände egentligen med det mänskliga mötet och vad kan man se i kristallkulan? Om detta samtalar Delegia med ledande branschföreträdare den 19 mars kl 12-13. Du kan vara med!
Martin Lee, Content Strategist Eventyr

Att jobba eller inte jobba hemifrån, det är frågan…

Vi vill så gärna bekräfta vår tes med en siffra att vi bortser från det större sammanhanget, med resultatet att en stor del av alla slutsatser som dras är både förhastade och ibland direkt felaktiga.
Arets Gyllene Hjulet 2020

De nominerade till Gyllene hjulet 2020

Här är alla de nominerade bidrag som har möjlighet att ta hem ett Gyllene Hjul 2020.
Helene Nilsson

Skapa effektiva möten – hur ska vi anpassa mötesupplägget i en digital värld

Helene Nilsson, projektledare på Meetagain Konferens, om varför mötesdesign är än viktigare idag i och med digitala möten.
crowd of people 1209630 960 720

Sommarfestival i Skellefteå

Missa inte möjligheten bli leverantör till en sommarfestival.

Branschfolk

Mi Ridell om digitala möten

Mi Ridell: Teknik inte nog för att hålla framgångsrika digitala möten

Branschfolk

Planera och skapa goda förutsättningar för mötet, se till att du syns ordentligt och arbeta aktivt för att få mötesdeltagarna att bli delaktiga – det är några av Mi Ridells experttips till dig som vill bli bättre på digitala möten.

Ann-Christin Edling Jönsson

Ann-Christin Edling Jönsson är Svenska Mötens nya ordförande

Branschfolk

Under Svenska Mötens föreningsstämma den 23 oktober valdes Ann-Christin Edling Jönsson till ny styrelseordförande. Dessutom valdes Tomas Lindqvist från Högbo Brukshotell, Carin Sjöberg från Stockholm City Conference Centre och Claes Västerteg från Två Skyttlar, in som nya ledamöter i Svenska Mötens styrelse.

sa hanterar du coronasituationen

6 case: Så hanterar mötesbranschen covid-19

Branschfolk

Nya arbetsvillkor kräver nya strategier. Läs om hur mötesindustrin har ställt om sina verksamheter för att hantera coronasituationen.

klaus carlander bild

MySpeaker fortsätter växa

Branschfolk

Nu växer MySpeakers med ytterligare en senior rekrytering, under oktober börjar Klaus Carlander på bolaget. Vi ställer några snabba frågor till honom här.

key dolk

”Det är viktigt med trovärdighet kring sin säkerhetshantering”

Branschfolk

Bergendal är Sveriges första CovidClean-certifierade konferensanläggning. Key Dolk som är vd på mötesanläggningen berätta vilka åtgärder de har tagit för att tilldelas certifieringen.

talarbyrå

Tunga namn bakom ny talarbyrå

Branschfolk

Sedan mars månad har den nya talarbyrån MySpeaker funnits i Sverige. Byrån, som är marknadsledande i Finland, ska nu ta Sverige med storm. 

Folk i karriären

uckf8iblwmlrmunuhnlw

Destinations-vd tar över klubban i Svensk Live

På nytt jobb

Destination Eskiltunas vd Martin Roos blir ny ordförande för Svensk Live efter avgående Andréa Wiktorsson.

Josefine

Josefine Gudmundson ny VD för Comfort Hotel Göteborg

På nytt jobb

Från Sävedalen via Leysin, Peking och Manhattan. Josefin Gudmundson tar i maj över som ny VD och hotelldirektör för Comfort Hotel Göteborg på Skeppsbron.

Compodium

Compodium skalar upp med fyra och har fokus på att anställa ytterligare femton

På nytt jobb

I linje med Compodiums strategi att accelerera bolagets omsättning och skala upp organisationen har Compodium förstärkt sin organisation. Lin Eriksson Nordström har tillträtt som marknadschef i januari tillsammans med Magnus Godin, produktägare och utvecklingsansvarig samt Johan Morin och Lucas Lundqvist som stärker upp utvecklingsteamet samt säljorganisationen.

Gästskribenter

Per Furumo

Retorikexpertern Per Furumo: Därför ska du inte mjuta i stora möten

Gästskribent

Här skriver Per Furumo konsult i talarträning och retorik om hur du blir av med den digitala trubbigheten och stumheten i digitala möten.

kronika av tommy brotte

Mötesexperten: Så behöver konferensanläggningarna utvecklas efter Covid

Gästskribent

Konferensanläggningar som vill vara relevanta för konferenser och större möten efter pandemin behöver snabbt utveckla sina erbjudanden.

Per Furumo

Möteskultur: ”Kräv att alla har kameran på”

Gästskribent

”Kräv att alla har kameran på. Det borde vara en självklarhet men är det inte. Oartighet är aldrig, i något sammanhang, bra”. Skriver Per Furumo i sin krönika: Det nya (digitala) ledarskapet.

vinnare anbud

”När det gäller upphandlingar finns det inga silvermedaljörer, bara en vinnare”

Gästskribent

När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar.

Per Furumo

Experten: ”Vi borde tala mer om digital mötesetikett”

Gästskribent

Hur bra är det med möten där man efter ett tag är osäker på om alla verkligen deltar? Hur bra är det med möten där interaktionen bara sker mellan några få? Hur bra är det med möten där visserligen alla är inloggade men hälften utzoomade…? Här bjuder Per Furumo på tre konkreta tips för god digital mötesetikett.

fredrik bauer1 768x512 2

Vill vi verkligen ha tillbaka våra fysiska möten?

Gästskribent

Digitala möten har blivit det nya normala och de flesta har insett att det funkar riktigt bra. I en ny gästkrönika som blickar framåt reflekterar Fredrik Bauer över om någon ens vill ha tillbaka alla fysiska möten…

Michelle Dandenell

Varumärkesstrategen: ”En person som använder sociala medier säljer mer”

Gästskribent

Entreprenörer och andra personer i säljande roller har otroligt mycket att vinna på att boosta era personliga varumärken, det kommer ge ökad försäljning och förkorta säljprocessen eller spara tid, skriver varumärkesstrategen Michelle Dandenell i denna gästkrönika.

Per Furumo

Per Furumo: Så når du fram i digitala möten

Gästskribent

I denna krönika skriver Per Furumo som är expert i talarträning, retorik och presentation om hur du ska agera för att lyckas med dina digitala möten.

Vart är vi på väg?

Krönika: Vart är vi på väg?

Gästskribent

I denna ”På Spåret” inspirerade krönika skriver Micke Darmell om hur framtiden kommer bli på mötesanläggningarna.

johnny sundin

Sorry – men ingen kommer att blåsa ”faran över”

Gästskribent

Pandemipladasket. Ingen såg det komma, förutom en handfull skrikande virologer på något obskyrt labb som ändå ingen lyssnade på. Sen var den ett faktum. Pandemin med stort P. Och fort gick det som bekant. Mötesbranschen föll pladask! Så inleder Johnny Sundin – trendspanare, moderator och föreläsare sin tankeväckande gästkrönika.

tommy brotte 1

Blir höstens konferens digital, fysisk eller inställd?

Gästskribent

Eventeffects återkommande gästskribent mötesexperten Tommy Brotte skriver i denna krönika om utmaningarna som du som mötesarrangör står inför i höst, och bjuder samtidigt på några konkreta råd.

föreläsare

Talarförmedlarens tips – öka kraven i höst

Digitalt möte

Eventeffects återkommande gästskribent Ola Johnsson en av grundarna till talarbyrån Speakers&friends, skriver här om vad du som ska boka facilitator, föreläsare och moderatorer till ert digitala event bör tänka på för att få ett lyckat slutresultat.

no waste just taste

No Waste, Just Taste – årets mest hållbara matupplevelse

Annons

Vad kan du få ihop av dina överblivna råvaror i kylen? Kanske har du kvar gårdagens bröd, några morotsändar och lite potatis. Hamnar dom i komposten eller improviserar du fram en helt ny rätt?  

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff