Det är ett prestigefyllt uppdrag som nu landar hos det svenska produktionsbolaget Adapt. I maj 2027 arrangeras AVEVA World på Music City Center i Nashville, Tennessee, och Adapt får helhetsansvaret för allt från kreativ design och planering till teknik, byggnation och genomförande.
Uppdraget gick till Adapt efter en omfattande urvalsprocess i flera steg, där företaget konkurrerade med etablerade produktionsbolag från både USA och andra delar av världen.
För Adapt innebär affären inte bara ett fortsatt samarbete med en internationell kund, utan också ett betydelsefullt genombrott på den amerikanska marknaden.
– Vi är otroligt stolta och glada över det fortsatta förtroendet från AVEVA. Vi har utvecklat både samarbetet och produktionen tillsammans under flera år. Att nu få ta nästa steg i USA är otroligt spännande och ett fint betyg på vårt sätt att arbeta och leverera, från den första planeringen till genomförandet på plats, säger Viking Grandin, medgrundare och vd på Adapt.
Från Göteborg och Milano till Nashville
Adapt och AVEVA Global Events Team har redan en lång gemensam historia. Tillsammans har de genomfört produktioner i bland annat Göteborg, Amsterdam, Paris och Milano.
Nu flyttas samarbetet över Atlanten, där Adapt ska kombinera sin svenska projektledning, designkompetens och produktionserfarenhet med lokala resurser och partners i USA.
Affärens ekonomiska omfattning är konfidentiell, men enligt Viking Grandin markerar uppdraget ett genombrott för Adapt när det gäller stora internationella flaggskeppsevent på den amerikanska marknaden.
En hel eventvärld ska byggas upp
AVEVA World 2027 är långt ifrån en traditionell konferensproduktion. Eventet omfattar en rad olika miljöer och upplevelser som tillsammans ska skapa en sammanhängande helhet för de drygt 4 000 deltagarna.
Här ingår bland annat en avancerad huvudscen med plats för samtliga deltagare, en omfattande Innovation Zone med över 100 montrar och aktiveringar samt 20 mindre scener och mötesrum för parallella programpunkter.
Dessutom ska ett särskilt Executive Summit genomföras, tillsammans med olika mötesytor och det stora kvällseventet AFTER DARK.
Att hålla ihop alla dessa delar ställer höga krav på såväl kreativitet som logistik och teknisk samordning.
Ett team med ansvar för hela produktionen
En viktig anledning till att Adapt kan ta sig an den här typen av uppdrag är företagets produktionsmodell One Partner. One Budget. One Team.
I stället för att dela upp ansvaret mellan flera separata leverantörer samlar Adapt design, teknik, byggnation och produktionsledning i ett gemensamt team.
– Vår styrka ligger i att både designa och hålla ihop hela produktionen. Vi är ett produktionsbolag med egen kompetens och egna resurser, vilket gör att vi redan i designfasen kan bedöma hur idéerna ska byggas och genomföras, säger Viking Grandin.
Han framhåller att det nära samarbetet mellan kreatörer, tekniker och produktionsledning gör det möjligt att fatta snabbare beslut och samtidigt ha kontroll över både budget och genomförande.
Bygger hela eventet digitalt innan första montern står på plats
En särskilt intressant del av produktionen är hur Adapt använder 3D-teknik för att planera det omfattande eventet.
Nästa steg i förberedelserna är att genomföra en fullständig 3D-skanning av Music City Center. Utifrån den skapas en digital tvilling av anläggningen där hela eventmiljön kan byggas upp virtuellt.
Det innebär att allt från scenlösningar och montrar till skyltning, teknikplacering och publikflöden kan testas och justeras långt innan byggnationen börjar.
Samtliga involverade får tillgång till samma digitala miljö, vilket gör det enklare att samarbeta över både organisations- och landsgränser.
– I ett projekt av den här storleken kan vi arbeta oss igenom omkring hundra designiterationer innan det är dags att bygga. Att kunna utforska idéer och lösa frågor tillsammans i 3D är en viktig del av både den kreativa processen och produktionsplaneringen. Alla får möjlighet att förstå helheten långt innan vi står på plats, säger Viking Grandin.
Svensk eventkompetens på export
Förberedelserna inför Nashville är redan i full gång. Adapt har tillsammans med AVEVA Global Events Team genomfört ett första platsbesök för att gå igenom anläggningen, kartlägga produktionsytorna och träffa lokala samarbetspartners.
För det svenska bolaget, som grundades 1999 och har verksamhet i Stockholm, Göteborg och Linköping, blir AVEVA World 2027 ytterligare ett steg i utvecklingen från nationell produktionspartner till internationell helhetsleverantör.
Uppdraget visar också hur svensk kompetens inom eventproduktion, kreativ design och teknisk projektledning kan konkurrera om stora uppdrag på en av världens mest konkurrensutsatta eventmarknader.
När dörrarna öppnas på Music City Center i maj 2027 kommer resultatet av det omfattande planeringsarbetet att möta över 4 000 internationella deltagare. Bakom produktionen står då ett svenskt team som tagit sitt hittills kanske viktigaste steg på den amerikanska marknaden.
Om Adapt: Adapt är ett svenskt produktionsbolag grundat 1999 med verksamhet i Stockholm, Göteborg och Linköping. Företaget arbetar med event, mässor, konferenser och fasta installationer och erbjuder helhetslösningar inom bland annat konceptutveckling, design, 3D-visualisering, teknik och produktion.
Läs mer på adapt.se.
