1. Tänk igenom syftet med ditt möte.
Vad ska mötet resultera i? Ska du utbilda, nätverka, inspirera eller sälja?
2. Våga ställa krav.
Sätt upp spelregler innan mötet. Exempelvis kan du låta deltagarna lämna ifrån sig sina telefoner i ett ”telefondagis” inför mötet.
3. Skaffa rätt förutsättningar på plats.
Var inte rädd för att möblera om för att finna ny energi eller för att skapa en mer avslappnad känsla hos mötesdeltagarna.
4. Öka effekten med ny teknik.
Öka effekten av ditt möte genom livebroadcasting eller andra tekniska hjälpmedel. Gamification är ett effektivt sätt att öka engagemanget på. I dag finns flera enkla verktyg för interaktivitet några knapptryck bort.
5. Planera matupplevelsen.
Maten är en viktig faktor för helhetsupplevelsen. Acceptera inte en trist smörgås och blaskigt kaffe. Den ska vara inspirerande och fräsch oavsett om du är gluten, laktosintolerant, vegetarian eller har andra preferenser.
6. Överraska.
En incyklande fikavagn eller improviserad joggingtur i lokalen för att öka syrenivåerna i hjärnan under ett långt möte. Det kan vara skillnaden mellan ett lyckat möte eller bortkastad tid.
7. Våga tacka nej.
Är du inbjuden till ett möte du inte vet syftet med eller vad du ska bidra med, tacka nej till mötet och se vad som händer.
Tips! Film: Därför ska du jobba med mötesregi
Se filmen från Eventeffect Arena på mässan Möte & Events där Johnny Sundin på uppdrag av Eventeffect intervjuar Cattis Olsén, eventregissör och processledare på företaget Marinda -Personligare Utveckling , Lennart Söderberg, B2B & content director på MKTG och Olle Nyström, content director på Minnesota.
