“Möten måste motivera sin existens”
När vi når Maria Geterud veckan före öppning märks det att årets upplaga bär en större ambition än bara inspiration.
– Kraven på relevans, upplevelse och affärsvärde ökar hela tiden. Möten måste idag motivera sin existens. Därför vill vi skapa en plats där branschen tillsammans diskuterar hur möten och event faktiskt utvecklas – inte bara visar upp produkter, säger hon.
Hon beskriver mässan som en spegling av en bransch som gått från logistisk funktion till strategiskt verktyg.
– Tidigare handlade det om lokal, mat och program. Nu handlar det om effekt. Vilket beteende förändrar vi? Vilket resultat uppnår vi? Det är där hela industrin rör sig.
Inspiration – men med affären i centrum
Mässan riktar sig till beställare, eventansvariga, byråer och leverantörer. Men enligt Maria Geterud är målgruppen mindre viktig än funktionen.
– Vi är egentligen en marknadsplats för beslut. Här ska man både få idéer och göra affärer. Därför jobbar vi aktivt med matchmaking och vårt hosted buyer-program.
Det strukturerade mötessystemet ska koppla ihop rätt köpare och leverantör redan innan mässan öppnar.
– Många besökare har ont om tid. Då måste varje möte vara relevant. Vi vill att deltagarna ska lämna med konkreta samarbeten, inte bara visitkort.
Stora namn – men flera perspektiv
Det kostnadsfria talarprogrammet är en central del av arrangemanget. På scen står profiler från politik, underhållning, näringsliv och idrott.
– Vi vill bredda perspektivet. Mötesbranschen inspireras inte bara av sig själv, utan av ledarskap, prestation, kommunikation och samhällsutveckling, säger Maria Geterud.
Bland talarna finns Annie Lööf, Christer Lindarw, Viktor Frisk, Lottie Knutsson, Micke Darmell, Fredrik Hermelin, Charbel Gabro och Ludmila Enqvist.
– Det är olika världar men samma fråga: hur engagerar man människor? Den kunskapen är kärnan i alla framgångsrika möten.
Teknik, hållbarhet och upplevelser på golvet
På mässgolvet presenteras lösningar inom mötesplatser, teknik och hållbara koncept. Men Maria Geterud menar att utställarna förändrats de senaste åren.
– Förr visade man vad man säljer. Nu visar man vad kunden uppnår. Det är en stor skillnad.
Hon lyfter särskilt fram upplevelsebaserade koncept.
– Vi ser en tydlig trend: deltagaren är inte publik längre, utan medskapare. Därför blir interaktivitet och scenografi viktigare än traditionell konferensform.
Branschen möts – bokstavligen
Första mässdagen avslutas med ett gemensamt branschmingel där Narren: Stora Eventpriset och Årets Event delas ut.
– Det är en viktig stund. Branschen jobbar ofta i projekt och i olika roller. Här får man träffas utan agenda, vilket skapar nya samarbeten.
Utmärkelserna fyller också en funktion, menar hon.
– Kreativitet driver utveckling. Genom att lyfta goda exempel visar vi vad som är möjligt.
En bransch i snabb förflyttning
Maria Geterud återkommer flera gånger till samma sak: mötesindustrin förändras snabbt – och måste göra det.
– Digitaliseringen gjorde att vi började ifrågasätta fysiska möten. Nu vet vi att de är viktigare än någonsin, men bara när de gör skillnad. Därför handlar framtiden om kvalitet, inte kvantitet.
Hon menar att just därför behövs en gemensam arena.
– Ingen aktör kan lösa utvecklingen själv. Vi behöver samlas, prata och utmana varandra. Det är exakt det vi vill att Möten & Event ska vara.
Den 18–19 februari öppnar dörrarna i Kista.
– Förhoppningen är att man går därifrån med både nya idéer och nya affärer. Då har vi lyckats, säger Maria Geterud.
Mer om mässan här!
