Bild: EventeffectHuddinge kommun har publicerat en så kallad Request for Information (RFI) i upphandlingssystemet e-Avrop. Syftet är att samla in kunskap från potentiella leverantörer inför en planerad upphandling av monterbyggare till gymnasiemässan.
Upphandlingssektionen i kommunen vill få en bättre bild av marknaden och hur leverantörer kan bidra till att skapa attraktiva och funktionella montrar för kommunens gymnasieskolor.
Fem montrar ska locka framtida gymnasieelever
Det planerade uppdraget omfattar leverans av totalt fem mässmontrar som ska representera kommunens gymnasieskolor på gymnasiemässan. Monterbyggaren förväntas ta ett helhetsansvar för produktionen.
Arbetet inkluderar förplanering, projektledning, design, montering, färdigställande samt demontering av montrarna i samband med mässan. Konstruktionerna ska tas fram enligt kommunens grafiska riktlinjer, design och färgpalett.
Montrarna ska byggas upp på Stockholmsmässan i Älvsjö och syftet är tydligt: att stärka gymnasieskolornas attraktivitet och hjälpa dem att sticka ut i konkurrensen om eleverna.
Gymnasiemässor är ofta stora rekryteringstillfällen för skolor, där både utformning och upplevelse i montern spelar en avgörande roll för hur utbildningar uppfattas av besökande elever och vårdnadshavare.
Marknadsdialog inför eventuell upphandling
Den aktuella publiceringen är dock inte en upphandling i sig, utan en marknadsdialog. En RFI används ofta av offentliga aktörer för att samla in kunskap om leverantörer, lösningar och möjliga upplägg inför en kommande upphandling.
Huddinge kommun betonar att RFI:n inte innebär någon förpliktelse att genomföra en upphandling och att de leverantörer som svarar inte heller förbinder sig till något framtida åtagande.
Deltagande i informationsinsamlingen ersätts inte ekonomiskt.
Sista dag att svara
Leverantörer som vill bidra med information till kommunen kan lämna svar fram till den 18 mars 2026.
För monterbyggare och eventleverantörer kan RFI:n samtidigt ses som en tidig signal om en potentiell offentlig affär inom mässproduktion – och en möjlighet att påverka hur den kommande upphandlingen kan komma att utformas.
