För eventbolaget blev projektet ett kvitto på att svenska produktionskompetenser kan konkurrera med några av världens största aktörer.
– Vi kom. Vi levererade. Vi segrade, sammanfattar Viking Grandin VD på Adapt efter genomförandet av det som blev det största AVEVA World någonsin.
Vann internationell upphandling
Uppdraget började långt innan de första deltagarna anlände till Milano. Under hösten 2025 genomförde AVEVA en internationell upphandling där flera ledande produktionsbolag tävlade om att få ansvaret för eventet.
Valet föll på Adapt, som tidigare samarbetat med AVEVA under ett projekt i Paris 2024. Det tidigare samarbetet, tillsammans med ett starkt koncept för MiCo Arena, blev avgörande för att vinna förtroendet.
Projektet omfattade hela produktionskedjan – från konceptutveckling och teknisk produktion till scenografi, branding, utställningsmiljöer, monterbyggnation och bemanning på plats.
En stad i staden
AVEVA World är långt mer än en traditionell konferens.
Under tre intensiva dagar fylldes MiCo Arena med keynotes, över 250 breakout-sessioner, workshops, partnerutställningar och mötesytor för industriledare, teknikspecialister och beslutsfattare från hela världen. Innovation Zone blev eventets nav där AVEVA partnernätverk visade upp framtidens lösningar inom AI, datahantering och industriell digitalisering.
Utöver konferensdelen skapades även sociala mötesmiljöer, nätverksevent och den stora kvällsproduktionen ”After Dark”, som genomfördes utomhus med scen, matupplevelser och liveunderhållning.
För Adapt innebar det att bygga upp en tillfällig eventstad där tusentals människor skulle kunna röra sig sömlöst mellan innehåll, möten och upplevelser.
10 månader av planering
Bakom det färdiga resultatet låg nästan tio månaders arbete.
Projektet krävde samordning mellan internationella leverantörer, lokala partners, tekniska team, designers, projektledare och produktionsexperter. Samtidigt skulle allt levereras enligt AVEVA globala varumärkesriktlinjer och hållbarhetskrav.
En viktig del av lösningen var Adapt internationella nätverk genom AV Alliance och beMatrix, vilket gjorde det möjligt att arbeta med lokala resurser och återanvändbara system för konstruktion och expo-produktion.
Den typen av arbetssätt blir allt viktigare när internationella eventproduktioner ska kombinera hög kvalitet med minskad klimatpåverkan.
Tekniken som huvudperson
Årets AVEVA World präglades av AI och industriell intelligens. På scen presenterades nya lösningar inom digitala tvillingar, datahantering, automatisering och AI-drivna beslutsstöd. Bland nyheterna fanns vidareutvecklingar av AVEVA CONNECT-plattform och nya funktioner för att koppla samman operativ data med analys- och AI-miljöer.
För produktionsorganisationen innebar det också höga krav på den tekniska infrastrukturen. Innehållet skulle kunna presenteras samtidigt i flera olika format – från stora keynoteproduktioner till workshops, demos och interaktiva sessioner.
När teknikföretag arrangerar sina globala kundevent är scenproduktionen inte längre bara en kuliss. Den är en integrerad del av upplevelsen och en förutsättning för att budskapet ska nå fram.
Ett kvitto på svensk export av eventkompetens
För Adapt är AVEVA World ytterligare ett exempel på hur svenska eventproduktionsbolag tar plats på den internationella marknaden.
Bolaget har sedan tidigare genomfört uppdrag i bland annat Paris, Frankfurt och Amsterdam, men projektet i Milano sticker ut både i omfattning och komplexitet.
När de sista deltagarna lämnade MiCo Arena hade Adapt levererat sitt hittills största internationella projekt – och samtidigt stärkt sin position som en av de svenska aktörer som konkurrerar om de mest avancerade eventproduktionerna i Europa.
För branschen är det också ett tydligt exempel på hur svenska företag kan ta en ledande roll i globala mötes- och eventproduktioner, där kombinationen av kreativitet, teknik och projektledning blir allt mer avgörande.
När AVEVA nu blickar fram mot nästa upplaga av sitt globala event finns Milano kvar som ett riktmärke. Och för Adapt blev projektet ett bevis på att man kan vinna, leverera och växa – även på den internationella scenen.
- En keynotesal för 3 000 deltagare
- 18 breakout-scener
- En Innovation Zone med 90 montrar
- Ett stort utomhusevent med liveframträdanden, bland annat från Roxette
- Komplett arenabranding och wayfinding för hela anläggningen
