När konkurrensen om kompetens hårdnar räcker det inte alltid med lön, förmåner och karriärmöjligheter. Hummingbird Meetings & Events pekar i en aktuell spaning på något som eventbranschen länge argumenterat för: gemensamma upplevelser kan spela en viktig roll för relationer, företagskultur och viljan att stanna kvar på arbetsplatsen.

Att rekrytera rätt människor är en sak. Att få dem att vilja stanna är en annan.

Det är utgångspunkten när Hummingbird Meetings & Events i en aktuell spaning lyfter betydelsen av relationer och gemensamma upplevelser på arbetsplatsen. Konferensresor, kickoffer och företagsevent bör enligt företaget inte bara betraktas som trevliga avbrott från vardagen, utan som verktyg för att bygga starkare team och företagskultur.

Hybridarbetet gör de fysiska mötena viktigare

Bakom resonemanget finns en förändring som många organisationer brottats med under de senaste åren. Hybrid- och distansarbete har gett ökad flexibilitet, samtidigt som de spontana mötena mellan kollegor blivit färre.

Samtalen vid kaffemaskinen, gemensamma luncher och de där korta diskussionerna som uppstår mellan två möten är svåra att återskapa digitalt. Hummingbird menar att färre sådana möten kan försvaga relationerna och i förlängningen även känslan av tillhörighet till arbetsplatsen.

Här får det planerade fysiska mötet en ny betydelse. När alla inte längre befinner sig på samma arbetsplats fem dagar i veckan kan konferensen, kickoffen eller företagseventet bli ett av få tillfällen där hela organisationen faktiskt möts.

Från personalfest till strategiskt verktyg

Det innebär också att synen på företagsevent håller på att förändras.

En kickoff behöver inte enbart vara en belöning efter ett bra år. En konferensresa behöver inte bara handla om miljöombyte. Rätt planerad kan den gemensamma upplevelsen skapa relationer mellan människor som annars kanske bara möts via Teams, bygga nya kontaktytor mellan avdelningar och skapa gemensamma minnen och referenser.

Det ställer samtidigt högre krav på arrangören. Om eventet ska bidra till kultur, engagemang och samarbete behöver planeringen börja med frågan om vad organisationen vill åstadkomma, snarare än vilken destination, aktivitet eller middag som ska bokas.

Något gemensamt att se fram emot

Hummingbird pekar också på en aspekt som kanske inte alltid syns i utvärderingen efter ett event: förväntan.

En kommande konferensresa, kickoff eller teamaktivitet innebär att kollegorna får något gemensamt att se fram emot. Under intensiva arbetsperioder eller efter semestern kan det skapa energi och fungera som en gemensam samlingspunkt.

Och värdet slutar inte nödvändigtvis när deltagarna åker hem. Ett lyckat event kan fortsätta leva genom berättelser, bilder, interna skämt och gemensamma erfarenheter långt efter själva genomförandet.

Eventets värde kan behöva mätas på nya sätt

För eventbranschen är perspektivet intressant. Företagsevent har länge motiverats med inspiration, motivation och teambuilding. Men i ett arbetsliv där arbetsgivare konkurrerar om kompetens kan ytterligare en dimension bli allt viktigare: tillhörighet.

Hummingbirds spaning sätter därmed fingret på en större fråga för branschen. Kanske ska värdet av en kickoff eller konferens inte främst bedömas efter hur nöjda deltagarna var när de gick hem.

Den mer intressanta frågan kan vara vad som händer på arbetsplatsen veckorna och månaderna efteråt.

Om människor samarbetar bättre, känner fler kollegor och upplever en starkare gemenskap kan företagseventet vara betydligt mer än en kostnadspost i HR- eller marknadsbudgeten.

Det kan vara en investering i att människor faktiskt vill stanna.