Vi på Eventomatic tillhandahåller innovativa foto- och videolösningar som hjälper företag att stärka sitt varumärke och sin kundrelation. Tillsammans med företag så som H&M, Spotify, GANT, Viasat, CMORE, Marc by Marc Jacobs, Gina Tricot och IKEA har vårt team sedan starten levererat unika upplevelser som skapar engagemang och spridning – inte minst i sociala medier.
Nu söker vi en driven Production- & Office Manager som vill hjälpa ännu fler kunder att producera event utöver det vanliga och vara med på vår resa, både hos oss på Eventomatic men också på vårt systerbolag Studentevent. Tjänsten innebär en stor portion eget ansvar och passar dig som är självgående och strukturerad men som också är ett proffs på att ha många bollar i luften.
I rollen kommer du vara spindel i nätet och en central del i det mesta som händer hos oss. I ditt dagliga arbete kommer du bland annat att projektleda våra leveranser med allt från kontroll och av grafiskt material, beställning av trycksaker, schemaläggning av personal och bokning av transporter. Du kommer även ha hand om teknisk support (främst dagtid), inköp, fakturering och löner. Under vissa delar av året arbetar du med våra studentflak vilket innebär allt från att hantera bokningar och studenternas frågor, till att vara med på plats när det väl är dags. Vi tror att du är en person som gillar att ha bra framförhållning i ditt arbete, är duktig på att lyssna på kunderna och är mån om att bygga långsiktiga och goda relationer med så väl kunder som kollegor.
Vi är ett litet, ungt och familjärt men också drivet team med höga ambitioner och vi tror att även du är en person som har lätt för att samarbeta och gärna hjälper till där det behövs. Du trivs i en entreprenöriell miljö där det för rätt person finns möjlighet att utvecklas med oss.
Dina huvuduppgifter
• Ta emot och bearbeta grafiskt material från våra kunder samt beställa trycksaker
• Ansvara för schemaläggning av leveranser och personal
• Ansvara för inköp samt en härlig och välfungerande kontorsmiljö
• Sköta utlämning av produkter
• Återkoppla och följa upp med kunder efter event
• Dagtid, samt under semestrar, ansvara för teknisk support via telefon vid installation
av våra fotobås och under pågående event
• Ansvara för bokningar, uppföljning och övriga uppgifter kopplat till verksamheten i Studentevent
Dina kvalifikationer
• Du är serviceinriktad, kommunikativ och gillar att vara den som har koll
• Har minst tre års relevant arbetslivserfarenhet
• Kan grunderna och känner dig bekväm med Adobe Photoshop
• Du är teknikintresserad och har god datorkunskap
• Är självgående med en stor portion driv och engagemang men sätter laget före jaget
och gillar att arbeta i ett tajt team
• Trivs i en dynamisk miljö med högt tempo
• Kan uttrycka dig väl i både tal skrift på svenska och engelska
Det är även meriterande om du
• Innehar B körkort
• Har två till tre års relevant eftergymnasial utbildning
• Tidigare har arbetat i en liknande roll på ett bolag inom event
Vi erbjuder dig
• Möjlighet att arbeta på en nytänkande och ambitiös arbetsplats med möjlighet att vara
med i vår fortsatta utveckling
• Arbete inom en kreativ bransch och där du får chansen att skapa många nya
kontakter inom eventvärlden
• Arbeta i ett familjärt team med härliga kollegor som gillar att ha roligt på jobbet
• Delta på AW, middagar och andra teamaktiviteter
• Mysa med vår kontorshund
Lön och anställning
Heltid med fast månadslön, tjänstepension och friskvårdsbidrag. Sex månaders
provanställning tillämpas. Arbetet är främst förlagt under kontorstid med möjlighet till viss
flex. Tillträde så snart som möjligt, efter överenskommelse.
Ansökan
Tjänsten tillsätts så snart vi hittar rätt person och intervjuer sker löpande. Är du den vi söker? Vänta då inte med din ansökan utan maila CV och ett personligt brev till [email protected]
Nyfiken på oss? Besök gärna vår hemsida www.eventomatic.se och www.studentevent.se
