Digilogt

Hybridmöten-fysiskt-på-lokal-med-digital-playuppföljning-för-dina-highlights-när du-vill.

Rivstart

Branschen startade upp 2020 i ett ordentligt uppsving för mötesindustrin. Med högt satt prognos för året kändes det som vind i seglen. Kick-offer, seminarier, afterwork på löpande band och en så gott som fullsatt Möten & Eventmässa i februari skvallrade om en välmående industri. Högst motiverade och nyutexaminerade studenter från våra eventskolor hade fått jobb på i princip direkten och visade prov på nya kreativa lösningar för våra events, ”den ljusnande framtid är vår…”

Tvärnit

När covid-19 och media spred information om farsoten och den väntande pandemin var det först censur, något vi inte trodde på. Inte påverkar det oss! Som borta i Kina, eller som Italien och efterhand som Spanien, Frankrike, UK, Tyskland…
Det närmade sig, på ett par veckors tid i början av mars insåg vi efterhand storleken och den impact som pandemin även gav Sverige, med nedstängning av events och fysiska möten som följd.

Omställning

Vi ställde om, vi bokade om till hösten eller nästa år 2021. Men framför allt ställde vi inte in, vi ställde om. Talarföreningen Sverige och dess medlemmar talare och moderatorer bjöd generöst på tips och idéer hur tekniken kunde fungera. De mer bevandrade hjälpte de som trevade sig fram. Vi skapade snabbt enkla hemmastudios. Efterhand investerades i bättre teknik för ljud och bild. Kurser, workshop, föreläsningar, hur du jobbar med sociala kanaler. Hur vi kan träffas digitalt och ändå skapa interaktion och ”levande” möten. Zoom och Teams blev kanaler vi snabbt lärde oss.

Ljusglimtar

Utan fysiska möten upptäcker vi andra värden. Mer tid med hemmet, mer tid med nära och kära, mer tid själva, för motion, för planering och utveckling av våra verksamheter. Vi slipper som kringflackande teatersällskap spendera väntan på grådaskiga perronger och monotona resor. Ofta i ensamhet men förvisso med mobilen som tryggt sällskap. Branschen blödde. Några upptäckte andra färdigheter, inom landstinget, inom läraryrket. De flesta drog ner sina kostnader och höll ut.

Framtidstro

I början av pandemin var det en översjö av gratisevents, kurser, seminarier. Vi ville fortsatt nå ut, göra något, men kunde inte ta betalt. Kunderna var knappast mogna att betala för några timmar framför skärmen. Ovana sitta stilla och dålig ekonomi. Nu är det annorlunda. Produktionerna är proffsiga som TV-studion, kortare, effektiva med skärpa. Ljus och ljud i hög kvalitet. Kunderna är villiga att betala för att slippa resa, boka hotell och kurar i hemmasoffan med ett seminariepass på väggen. Vi nätverkar i break-out rooms och chattar direkt med föreläsare. Det funkar! Samtidigt skriker vår mänskliga natur efter fysiska möten. Det är där det händer. Kraven ökar på att föreläsare ska vara äkta, inga plattityder, talare ska beröra, skapa känslor och vara up to date, trendspanare efterfrågas alltmer. Moderatorn mer i fokus. AI tar över rutiner. Allt går rasande fort.

Avslutningsvis

Så för att sammanfatta hur våra möten ser ut 2021 med ett ord så får det bli hybridmöten-fysiskt-på-lokal-med-digital-playuppföljning-för-dina-highlights-när du-vill.

Av: Lennart Paulsson, Vd P&P Meetings, ordförande i Svenska Eventakademin och instiftare av Stora Talarpriset.