Sedan 1968 har Almedalen varit en viktig demokratisk mötesplats för politiker, företag och organisationer som vill förmedla sina budskap. Förra året ställdes Almedalsveckan in för att i år äga rum i helt digital form. För Eventeffect berättar Mia Stuhre, ansvarig projektledare, om hur den kommer nå ut både till fler och leva längre. Hon ger också tips på hur du får ut mest av ditt digitala evenemang.

2019 var nästan 1 700 arrangörer på plats under Almedalsveckan och arrangemangen lockade drygt 100 000 deltagare. I år blir Almedalsveckan helt digital. Mia Stuhre, ansvarig projektledare, berättar att man ända fram till februari hade hoppats att Almedalsveckan skulle kunna äga rum i digital- och fysisk form, men att det då beslutades att arrangemanget i år blir helt digitalt.

Enkelt som arrangör att vara med och du kan sända från där du är
Man fattade också beslut om att skippa krav som tidigare funnits om att du som arrangör var tvungen att sända och producera din digitala sändning i Visby med omnejd. Du som tidigare varit på plats som arrangör i Almedalen vet att det kan vara en kostsam historia med hyra av såväl lokal och teknik som boende under de attraktiva dagarna. I år blir det mycket enklare att vara med. Och fram till och med 11 maj anmäler du dig utan kostnad på Almedalsveckans hemsida. Du behöver inte ha hela talarlistan klar utan så länge du håller dig till samma ämne kan du komplettera och ändra i din anmälan, säger Mia Stuhre och välkomnar alla att anmäla sig så tidigt som möjligt. Efter den 11 maj tar man ut en avgift för att få arrangörer att anmäla sig i god tid.

Appen och Almedalsveckan Play gör det enkelt att lyssna och delta
Som tidigare år kommer du kunna söka och hitta alla evenemang i appen Almedalen Just Nu som du enkelt laddar ner i din smartphone. I år kommer det dessutom att finnas länkar till arrangemangen så att du kan se och delta direkt i din mobil. Den nya sajten Almedalsveckan Play, som kommer att lanseras i juni, kommer också att ha dessa funktioner och innebär att alla kan delta och lyssna på det som äger rum under Almedalsveckan.

Så här får du till nätverkandet under Almedalsveckan 2021
Almedalsveckan har för många varit ett ovärderligt sätt att nätverka på. Hur får man då till det när evenemangen sker digitalt? Mia Stuhre ger några tips:

Kör till exempel fyra webbinarium på samma tema men med färre deltagare för att få till en bra interaktion. Byt eventuellt ut någon eller några av talarna i panelen för att skapa lite förändring.
Planera in tid för att vara ”kvar i kapprummet” och logga inte ut direkt när webbinariet är klart utan stanna kvar och prata med de som vill.
Be dem som ansluter till webbinariet att göra det med bild och namn och inte som anonym ”gäst”.
Skapa interaktiva avbrott under webbinariet där mindre grupper kan diskutera.

Vilka är fördelarna med det digitala formatet?
Startsträckan för att vara med är definitivt kortare, säger Mia Stuhre. Om man som arrangör tidigare år började planera sitt nästa års medverkande när man satte sig på båten hem mot fastlandet så har man fortfarande gott om tid att bestämma sig om man vill vara med i år. Så fort du har bestämt ämnet/ämnena på webbinarierna kan du anmäla dig. Sen är det bara att bjuda in i sitt nätverk och sända live i juli från en studio nära dig. Vill du kan du också förinspela din sändning och texta den för att göra den ännu mer tillgänglig. Ett tips i så fall är att bjuda in till frågestund eller samtal efter det förinspelade för att göra det mer interaktivt, tipsar Mia Stuhre. Då många sändningar kommer spelas in, antingen förinspelade eller inspelning av livesändningen kommer de att finnas tillgängliga efteråt, vilket också innebär fler lyssnare.

Några nackdelar?
Ja, nätverkandet blir ju inte riktigt på samma sätt förstås, och för alla lokala näringsidkare i Visby och på Gotland innebär det ett ekonomiskt avbräck att Almedalsveckan blir digital. Men en del företag kommer ändå åka till Visby och sända härifrån för att skapa mer känsla och det välkomnar vi förstås, säger Mia Stuhre.

Almedalsveckan 2022
Det är redan bestämt att Almedalsveckan 2022 kommer äga rum och att den blir fem dagar. Förhoppningsvis kommer den äga rum på plats i Visby och att det även kommer vara många digitala inslag är Mia Stuhre helt övertygad om.

Snabbfakta Almedalsveckan 2021

Äger rum 4 – 7 juli 2021.
De digitala evenemangen måste ta upp en aktuell samhällsfråga och vara fria från kommersiella inslag.
De måste vara kostnadsfria och utan krav på deltagaren.
De kommer att visas i Almedalen Just Nu och på Almedalsveckan Play som lanseras i juni.
Alla partiledarna kommer att tala. Tider och dagar här.
Gratis att anmäla sig fram till och med 11 maj.
Ha koll på läget med Almedalsveckans nyhetsbrev – anmäl dig här.

Hemsidan för Almedalsveckan 2021 hittar du här.

Läs mer: Lista: 9 mötesutvecklare som får ditt webinar att blomstra

Läs mer: Lista: 83 studios redo för livesändningar och hybridmöten