I samband med många av våra events jobbar vi med det som ibland kallas ”Deltagarhantering”.
I korta ordalag handlar det om att tillsammans med våra partners bygga webbsidor där deltagarna anmäler sig till eventet – och sen (och framförallt) ha dialog med alla deltagare inför genomförandet. Det kommer frågor via mail eller telefon som t.ex. ”Jag har missat att anmäla mig och nu är sajten stängd – hur gör jag?”, ”Jag ska bo med Pelle men vill bo i enkelrum för jag snarkar olidligt mycket – hur gör jag?”, ”Vårt kontor reser från Södertälje men jag bor i Uppsala – kan jag resa med Uppsala-gänget?”. Typ så – och ofta mååååånga frågor.
Vi söker nu en person som älskar excel-listor, stressade frågor som ibland ter sig ytterst märkliga, personer som ibland inte riktigt vill ta in rationella argument och som rent allmänt älskar att hjälpa personer som verkligen behöver hjälp… Och alltid med hög servicenivå och ett leende på läpparna! Det är inte många som klarar detta – det är därför vi tror att du är lite speciell. På ett bra sätt…
Om du är så effektiv som vi tror kommer du även – om du vill – jobba parallellt med våra projektledare i övriga delarna av eventproduktionen. Du kan säkert driva vissa projekt på egen hand – men oftast som en del i ett större team. Detta är dock inte det primära – utan deltagarhanteringen är det som står i fokus.
Saker som du oavsett ovan ser som självklarheter:
- Älskar ordning och reda. På riktigt. Missa en deadline? Det fattar du inte ens vad det betyder.
- Starkt affärsmannaskap.
- Fullkomligt prestigelös – om du vill leva i flärd så är vi inte rätt för varandra.
- Din arbetsplats är en viktig del av din tillvaro – inte bara ett sätt att betala räkningarna.
- Talar och skriver svenska på mycket bra nivå och är helt bekväm med engelska som komplement.
- Van vid mycket hårt arbete i perioder.
- Du har en familjesituation som är kompatibel med oregelbundna arbetstider.
- Officepaketet – piece of cake. Du heter Excel i förnamn och PPT i efternamn.
- Du är en social kameleont som man gillar att hänga med.
Är detta något för dig? Maila då (dvs. ring inte…) till; peter@creativemeetings.com.
Vi ser fram emot att höra av dig!
Vännerna på Creative Meetings
