Om företaget
Goodyear Dunlop Tires Nordic är ett amerikanskt dotterbolag som marknadsför och säljer däck på den nordiska och baltiska marknaden. Vid det nordiska huvudkontoret i Stockholm arbetar ca 70 personer. Resterande personal arbetar med försäljning på fältet i Sverige, Danmark, Norge, Finland, Estland, Lettland och Litauen. Goodyear Dunlop Tires Nordic är en renodlad, högpresterande sälj- och marknadsorganisation som söker medarbetare med hög grad av självständighet och förmåga att ta egna initiativ. Företagskulturen präglas av nyfikenhet, experimentlusta och öppenhet. Arbetsplatsen passar arbetssökande som letar efter en utmaning utöver det vanliga i en dynamisk och utvecklande miljö.
Arbetstiderna innefattar vardagar mån-tors 08–17 och fredagar 08–16. Under sommarmånaderna maj till augusti 08–16.
Arbetsuppgifter
Som Office-koordinator har du en central och viktig roll där den ena dagen inte är den andra lik. Du ansvarar för kontorsservice där du stöttar dina kollegor och bland annat tar emot besökare, har ansvar för växeln och ser till att kontorets ytor är representativa. Dina dagliga arbetsuppgifter innefattar även att ta hand om posten, kuvertering och fakturering. Vidare har du hand om visst inköp där du inventerar och säkerställer att kontoret har allt material som behövs.
En stor del av din roll kommer även bestå av eventkoordinering där du planerar, strukturerar och är behjälplig vid Goodyear Dunlops konferenser som hålls ungefär två gånger per år. Då det är stora konferenser med cirka 160 deltagare, innebär det ett stort ansvar med mycket kontaktytor där du kommer ha hand om logistik, bokning av lokaler etc. Det här är en rörlig roll där det kan tillkomma ad hoc uppgifter.
Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper
• Gymnasieutbildning
• Tidigare erfarenhet av en koordinerande roll, förslagsvis som konferensvärdinna
• Telefon- och datorvana
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift, även på engelska.
För att lyckas i rollen som Office-koordinator är du en riktig ”doer” som trivs i en föränderlig arbetsmiljö med ett högt tempo. Som person är du nyfiken och social, eftersom du kommer vara en stöttepelare gentemot dina kollegor har du även ett utpräglat servicetänk. Du beskriver dig själv som orädd och får energi av att utmanas i ditt arbete.
Vidare är du nyfiken och väntar inte på direktiv av andra, utan ser vad som behöver göras och tar egna initiativ. I den här rekryteringsprocessen kommer stor vikt att läggas på dina personliga egenskaper.
Övrig information
Start: Augusti
Plats: Stockholm (Södermalm)
Lön: Enligt överenskommelse
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Har du specifika frågor om tjänsten ber vi dig att mejla info@bravura.se så hjälper någon i teamet dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
