Kort om ps-communication
PS Communication är det ledande varumärkesupplevelsebyrån i Norden / Baltikum. De är också en av de största oberoende, privatägda företagen i handel. PS Communication grundades 1997, de har lett vägen för en tid nu; Deras framgång är baserad på hård arbetande och dedikerad personal med en enkel satsning för effektiv och differentierande kommunikation oavsett media.
Deras affärsfilosofi har sin utgångspunkt i vår utvecklingshistoria av att vara oberoende och entreprenörsrik, pionjärer och tidiga adaptrar i genombrottsdiscipliner och tekniker. År 2017 firar de sitt 20 års jubileum. Så dem ser det – de har precis börjat.
Om jobbet
Just Arrived rekryterar nu på uppdrag av PS Communcations en ansvarfull Office Manager!
Du kommer att ansvara för att hålla det snyggt och prydligt på kontoret, inköp av blommor, ordnar med bud och luncher, samt välkomnar deras kunder. Kontorsmiljön är ditt fokus. Din roll kommer vara att utveckla PS Communications kontorsmiljö till en mycket trevlig sådan som skapar trivsel och nöjda medarbetare. Du kommer att vara tidigt på plats för att se till att kontoret ser presentabelt ut på morgonen, tänder ljus och ser till att det finns färska blommor på plats.
Som Office Manager kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och ta emot besökare och välkomna dem till kontoret.
Du kommer även att få utbildning i deras utvärderingssystem Questback och stötta i användandet.
Rollen som Office manager har varierande arbetsuppgifter. Du kommer även att ansvara för följande:
kontaktperson när kontoret väntar besökare
se över kök och disk
svepa ytor på kontore för att hålla det prydligt och snyggt i allmänna utrymmen
kolla att toaletter är fräscha- vid eventuella brister i städningen, kontaktar städfirma och kommunicerar detta
ansvara för det praktiska vid interna och externa event på kontoret
ser till att post levereras till postlåda i tid
stöttar VD med administrativa ärenden
hjälper ekonomiavdelningen med fakturascanning
ansvara för pappersinsamlingen
organiserar backoffice
Vi ser därför att du har vana av liknande arbetsuppgifter. Som person är du social, stresstålig, ordningsam och tycker om att ha många bollar i luften. Du är handlingskraftig och ser vad som behövs göras.
Den här tjänsten kräver god engelska, och att du kan kommunicera på svenska. Vi ser även att du har ett intresse för att utveckla och lära dig mer svenska.
Timlönen som framgår i denna annons är ungefärlig baserad på månadslönen 20,000 SEK
Tjänsten är heltid och tillsvidare, och du kommer att anställas direkt av PS Communication.
Vi går igenom ansökningar löpande, välkommen in med din ansökan!
