Vill du vara med och utveckla kontorsmiljö och känslan av service på vårt huvudkontor? Vi strävar efter att våra medarbetare och besökare ska få en positiv upplevelse när man kliver in på kontoret. För att nå dit söker vi dig som förstår att det är lika viktigt hur kontoret ser ut och fungerar som att leverera en utmärkt service hela tiden och till alla.
Det här gör man som Office Manager
Som Office Manager är ditt uppdrag att skapa förutsättningar för verksamheten genom trivsam kontorsmiljö och god intern service. Uppdraget innebär att du har övergripande ansvar för kontoret och chefsansvaret för den interna serviceverksamheten som idag består av fem medarbetare.
Ansvarsområden:
• Leda utvecklingsprojekt av kontorsmiljön
• Utveckla och samordna intern service såsom reception, resebokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, städning, vaktmästeri och catering
• Planering och genomförande av interna events såsom konferenser och aktiviteter för anställda
• Kontakt med hyresvärd, externa samarbetspartners samt upphandling av kontrakt
• Receptionsarbete
• Budget- och personalansvar
Det här är din bakgrund och dina erfarenheter
Vi ser att du som söker denna tjänst har flerårig erfarenhet från liknande arbete inom service. Kanske är eller har du varit kontorschef, konferenschef, receptionschef, hotellchef eller något liknande där du i din roll haft ett stort ansvar för att utveckla och säkerhetsställa bra service. Du har flera års erfarenhet av personalansvar där du visat prov på ett situationsanpassat och coachande ledarskap med förmåga att lyssna, engagera och skapa resultat genom andra. Som chef är du en viktig kulturbärare och förebild och förväntas leva Jula chefsroll. Vi ser gärna att du har erfarenhet av konferens- och resebokning.
Det här är du som person
För att vara rätt person för uppdraget behöver du vara självgående, ha en hög servicekänsla och tycka om varierande arbetsuppgifter. Du trivs att arbeta strategiskt såväl som att utföra receptionsarbete, boka resor och koordinera events. Det är också viktigt att du är prestigelös och snabbt anpassar dig efter ändrade förhållanden. Tjänsten kräver att du talar och skriver svenska och engelska flytande.
Bra att veta
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med 6 månaders provanställning med placering på Julas huvudkontor i Skara. Jula har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän.
Så här söker du
Är du intresserad av ett utvecklande uppdrag i ett tillväxtföretag med positiv framåtanda och goda utvecklingsmöjligheter? Jula erbjuder dig kul och spännande arbetsdagar i ett företag som värnar om sina medarbetare och kunder. Om du känner att du skulle passa för denna tjänst så tveka inte att söka direkt då vi håller intervjuer löpande. Sista ansökningsdag för tjänsten är den 16 juni.
– See more at: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1173&ProjectId=145129&DepartmentId=18958&MediaId=5#sthash.r6MfJeB6.dpuf
