MCI Nordics söker en projektkoordinator till vårt kontor i Stockholm för en tidsbegränsad anställning med eventuell möjlighet till förlängd anställning. Du kommer att arbeta i vårt Operations Team och ditt fokus ligger på planering och administration runt företagsevent.
Vi tror att du tagit examen från en relevant eftergymnasial utbildning och har något års erfarenhet av administrativt arbete inom eventbranschen samt förstås ser mötes- och eventbranschen som en del i din framtid!
Exempel på arbetsuppgifter
Boka och planera event
Medverka på kundmöten och ha löpande kundkontakt
Ha kontakt med och kontraktera leverantörer
Planera luncher, fika och sociala arrangemang
Upprätta körschema
Uppdatera hemsidor
Följa och uppdatera uppsatt budget
Medverka vid genomförande av event på plats
Vi söker dig som
Har utbildning inom administration eller annat relevant område
Har något års erfarenhet av administrativt arbete gärna inom mötesindustrin eller närliggande bransch
Har en stark administrativ förmåga
Kan kommunicera obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift
Är noggrann och ansvarstagande
Är strukturerad och kan planera ditt arbete
Arbetar bra under tidspress
Har mycket goda kunskaper i MS officepaketet (Word, Excel, Outlook)
Har grafiska kunskaper och kan arbeta i t ex ppt och InDesign
Erfarenhet från annan byrå i eventbranschen är meriterande
Vad erbjuder vi dig?
Ett administrativt och utvecklande arbete inom mötesindustrin
Ett arbete i internationell miljö
Ett glatt och trevligt team att arbeta tillsammans med i ett växande eventföretag
En möjlighet att få mer erfarenhet inom mötesbranschen
Varierande arbetsuppgifter i ett företag med högt tempo
Övrigt om tjänsten
Resor med övernattning kan förekomma inom Sverige och utomlands i samband med kundmöten och i samband med genomförande av event och möten.
Typ av anställning: Tidsbegränsad anställning
Anställningsperiod: Omgående – 30 september 2017 med ev. möjlighet till förlängning
Omfattning: 100% med arbete 5 dagar per vecka. Arbete kvällar och helger kan förekomma.
Månadslön enligt individuell överenskommelse. Kollektivavtal finns.
Ansök snarast. I ntervjuer kommer att ske löpande varför vi emotser din ansökan så snart som möjligt.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Ellinor Phornebrandt, Operation Manager Nordics, tel: 070-588 80 58 ellinor.phornebrandt @mci-group.com