Projektledare konferens & kongress sökes till Elite Park Avenue Hotel

Om tjänsten

Det anrika Elite Park Avenue Hotel är ett modernt fyrstjärnigt hotell för den krävande resenären. Hotellet består av 317 rum fördelat på 10 våningar, 17 konferens- & festvåningslokaler samt stor wellnessavdelning. Park Avenue Hotels historia börjar så tidigt som 1950 då hotellet invigdes och snabbt blev en naturlig mötesplats för tillresta gäster såväl som för göteborgarna. Nu fortsätter vi att förädla göteborgarnas hotell och skriver vidare på vår spännande historia. I september 2017 slår vi upp dörrarna till nya Elite Park Avenue Hotel. 

• Vi bygger ca 900 nya kvadratmeter konferens- och eventyta mot Lorensbergsparken.
• Vi skapar nya möjligheter för utställningar, mässor och mindre kongresser med möjlighet att ta emot upp till 700 personer i vår största lokal.
• Vi renoverar befintlig konferensyta vilket innefattar allt från yta, ventilation samt teknik.
• Vi bygger 16 nya hotellrum och ger våra befintliga 317 rum ett facelift.
• Vi bygger en ny frukostmatsal i anslutning till restaurang Park Aveny Café för att förhöja våra gästers frukostupplevelse.

Nu söker vi en projektledare konferens och kongress. Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av projektledning av kongresser/konferenser. Som projektledare hos oss kommer du att ansvara för att projektleda ett flertal större konferenser och kongresser per år. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Vi söker dig med hög service- och kvalitetskänsla, som gillar struktur, högt arbetstempo och har ett brinnande intresse för att att sälja in lyckade konferenser och kongresser. Vidare har du stor förståelse och ödmjukhet för resten av organisationen då du kommer att ha en oerhört viktig position i vårt härliga team.

Som person är du trygg i dig själv och i din arbetsroll och har stark drivkraft, ambition och fokus på resultat. Du har förmåga att skapa delaktighet och driva mot uppsatta mål. En stor social kompetens är nödvändig då du kommer att ha mycket kontakt både internt och externt. Du har lätt för att arbeta i nära samverkan med andra, men arbetet kräver även att du kan ta självständiga beslut, så därför ser vi att du är handlingskraftig och lösningsorienterad. Vår strävan är att kunden ska ha en kontaktperson från första till sista kontakt.

Vi ser helst att du…

• jobbar eller har jobbat på bokningsbolag, kongress och mässor, eller inom hotell-, rese- eller annan serviceverksamhet.
• du har relevant utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• intresse och känsla för ordning och struktur.
• har en öppen attityd till nya lösningar.
• är flexibel, noggrann och prestigelös.
• har förmåga att möta uppsatta mål, deadlines och viljan att alltid nå bra resultat.
• behärskar engelska väl i såväl tal som skrift eftersom vi har många internationella kunder och projekt.
• är kommunikativ och social med ett stort sinne för service.
• välkomnar utmaningar och är lösningsfokuserad.
• du har en meriterad CV från större verksamheter med flertalet avdelningar.
• kunskap i bokningssystemet, Opera är meriterande.

I befattningen som projektledare konferens och kongress ingår följande:

• Projektansvarig för oss större konferenser och kongresser med allt vad det innebär
• Offerter, bekräftelser, site inspections och visningar
• Optimera och öka merförsäljning
• Följa och utveckla planlagda säljstrategier med konferenschefen.
• Logi för större konferens och kongressgrupper
• Fakturering och uppföljning