Det började som ett enkelt behov att förklara rollerna i ett eventprojekt – vem som gör vad och varför. Men när Jim Gartz började skriva växte texten till något mycket större. Resultatet blev De Dolda Arkitekterna, en bok som med lika delar värme, reflektion och precision kartlägger hela ekosystemet bakom ett lyckat event: från kundrelation och upphandling till kreativitet, samspel och genomförande.
– Jag ville på ett nästan poetiskt sätt beskriva de olika rollerna – från client director och producent till ad och copy – och hur de påverkar slutresultatet. Vad händer när en nyckelperson saknas, eller när samarbetet verkligen fungerar? säger Jim Gartz.
Med kundperspektivet som ledstjärna fördjupar han sig i upphandlingens psykologi: vad en slutkund egentligen söker, hur byråer kan tänka strategiskt – och hur relationer kan stärkas eller raseras. Han beskriver också hur interna och externa resurser kan användas klokt, och när de riskerar att gå till spillo.
Boken kulminerar i själva genomförandet, den magiska stunden då månader av planering övergår i handling på sekunder. “Alla misstag syns, men inte alla märks”, skriver Gartz – och påminner om att det är i just dessa ögonblick som professionalismen och hantverket syns som mest.
En särskild del av boken ägnas åt hur AI redan påverkar eventbranschen – och hur den kommer att förändra den i grunden. Gartz ser teknologin som både en utmaning och en möjlighet.
– Rätt använd kan AI bli vår mest värdefulla partner. Fel använd kan den fälla oss. Men kanske är det just genom de känslokalla algoritmerna som vi får syn på vår mänsklighet – om vi bara vågar vara det själva, säger han.
Baksidestexten beskriver träffsäkert bokens kärna:
“Bakom varje storslagen lansering, varje jublande applåd och varje ögonblick som får tiden att stå still, finns människor du aldrig ser. Människor som ritar med tid, samordnar med känsla och viskar fram det som andra ska ropa högt.”
Redan innan lansering har flera av branschens tyngsta namn – från byrå-vd:ar till artister och teknikleverantörer – anmält sitt intresse för att bidra med citat till bokens endorsementsida.
De Dolda Arkitekterna är ingen handbok i projektledning. Det är snarare en kärleksförklaring till en yrkesvärld där perfektion och improvisation möts, där tekniken är verktyget men människorna är magin.
Läs mer om boken på thehiddenarchitects.com.
Om författaren
Jim Gartz har över 35 års erfarenhet av eventproduktion, regi och kreativt ledarskap. Som producent och entreprenör har han, från sitt eget produktionsbolag och i samarbete med Sveriges mest framträdande eventbyråer, skapat hundratals event, shower och produktioner för många av världens absolut största företag.
