Nathalie Håkansson Hallå där… Nathalie Håkansson, Head of Event & Communications på Söderberg & Partners. Nathalie är en av fem finalister i utmärkelsen Årets Eventchef 2022 inom kategorin Business to Employee. Vi på Eventeffect ställde några frågor till henne om vem hon är och hur hon jobbar.
Vem är du och vad jobbar du med?
Jag leder två team på Söderberg & Partners marknadsavdelning. Ett eventteam som arbetar med digitala/fysiska event så väl interna som externa och ett kommunikationsteam som arbetar med internkommunikation och kultur & värderingar.
Kan du nämna några event/evenemang som du har jobbat med senaste åren?
De senaste åren har varit speciella på många sätt, och vi har arbetat hårdare än någonsin. Vi , som alla andra, fick ställa om våra vanliga processer med kort varsel och skapa event för våra medarbetare och kunder digitalt. Vi skapade en digitalt talkshow ”Söderberg & Partners med gäster” och har sedan mars 2020 producerat och sänt 30 program av eventserien. Parallellt med detta har vi ställt om många av våra interna konferenser och event till digitala. Vi lanserade även Yammer, ett för oss nytt verktyg för interaktiv internkommunikation. Vi gjorde givetvis ett stort nummer av lanseringen med ett digitalt event. I september 2020 sände vi vår årliga kick off digitalt, vilket var bestämt redan innan vi visste något om Covid vi gjorde det istället ur hållbarhetssynpunkt.
Just nu arbetar jag med en kick off i Avicci Arena 2022, då ska vi träffa 2000 medarbetare från 5 länder och förhoppningsvis kunna ses för största gången sedan 2019.
Berätta gärna lite mer om något som du är extra stolt över?
Jag är stolt över den kapacitet eventteamet besitter vi levererar över 100 fysiska event per år plus ett helt gäng digitala. Jag är stolt över kreativiteten och förmågan att tänka nytt och vara flexibla för att ställa med kort varsel. Det finns en drivkraft i bolaget att ständigt utvecklas som jag är glad över att vara en del av.
När det kommer till specifika event så är mitt favoritevent att arbeta med Kick offen, det finns en otrolig kraft i att träffa alla medarbetare och smida nya planer tillsammans.
Vad upplever du som den största utmaning internt i organisation för din roll?
Största utmaningen är att prioritera och fokusera, det finns ett högt tryck på att göra event i organisationen och vi vill alltid leverera på topp därav behöver vi hitta de event som ger mest och göra mer av dem.
Brukar du sätta upp syfte/mål för dina evenemang? Mäter du på något sätt?
Vi sätter upp mål och syfte med de event vi gör, vi mäter alltid vårt arbete med en enkät, båda till deltagare som medverkat på eventet men också de personer som vi har arbetat med.
Sköter ni hela produktionen själva eller tar ni hjälp från professionella leverantörer?
Det är olika beroende på storlek på event, för våra digitala studioinspelningar och stora interna event som vår årliga kick off tar vi hjälp av en eventbyrå. Vi tar hjälp med konceptarbete, filmproduktioner och även studioteknik och sändningar för våra digitala event
Fysiska kundträffar runt om i Sverige gör vi internt på eventavdelningen tillsammans med medarbetare på den lokala orten.
Hur jobbar ni med hållbarhet och CSR på era evenemang?
Vi tar alltid ställning till ifall vi behöver resa för ett fysiskt event och vi minskar antalet tillfällen då alla medarbetare behöver ses till att producera fler konferenser digitalt. Vi serverar i största mån närproducerad mat och dryck och har i många fall helt vegetariska måltider på våra interna konferenser.
Vi har årligen en internationell hållbarhetsvecka för alla medarbetare. Sustainability week, där vi fokuserar på att skapa engagemang förhållbarhetsarbetet inom tre fokusområden; social, ekonomiskt och ekologisk hållbarhet. Alla medarbetare tilldelas under veckan en timme per dag att ägna till hållbarhetsaktiviteter.
Hur jobbar du med innovation för att utveckla era evenemang?
Jag utvärderar och utmanar ständigt de processer vi jobbar med för att kunna utvecklas och tänka nytt.
Vad upplever du som största utmaningen inför 2022?
Att kombinera den digitala eventvärlden med fysiska event har varit en utmaning och vi fortsätter arbetet med att precisera vilka event och vilken information som ska sändas digitalt vs. fysiskt för att få ut maximalt värde av båda världarna.
