eventeffect.se
Anders-Mildnr

Expertens tips – så väljer du talare och säkrar ditt innehåll

Hallå där...

Att börja med talaren när du ska planera ett möte är ett vanligt misstag. Anders Mildner på Altitude Meetings berättar vad du behöver tänka på innan det är dags att kontakta talare.

  • Start
    • Mötesbaren
    • Checklistor
    • Digitala möten
    • 1M UPDATE
    • Teknik
    • Marknadsföring
    • Gästskribenter
    • Möteskultur
    • Hållbarhet
    • Expo
    • Aktuella Upphandlingar
    • ALMEDALEN
    • Årets Eventchef
    • BRANSCHFAKTA
      • INTERNATIONELLA MEDIER
    • Söndagsprofilen
  • Topp100 Föreläsare 2020
    • Topp100 Föreläsare 2019
    • Topp100 Föreläsare 2018
  • Destinationer
  • LEDIGA TJÄNSTER
    • LEDIGA JOBB
    • Utbildningar
    • Platsannonsera
  • LEVERANTÖRER
    • Aktiviteter
    • AR/VR
    • Bevakning
    • Bokningsbolag
    • Bokningssystem
    • Catering
    • DMC
    • EVENTFÖRETAG
    • Föreläsare
    • Konferensutveckling
    • Kongressanläggningar
    • Kongressarrangör PCO
    • Ljudteknik
    • Ljusdesign
    • Moderator
    • Mässanläggningar
    • Mässarrangör
    • Mässmonter
    • MÖTESLOKALER
    • Personaluthyrning
    • Produktion
    • Profilprodukter
    • Scenteknik
    • Streamingstudios
    • Talarförmedling
    • TEKNIK
    • Underhållning
    • Videokonferens
    • Öppna föreläsningar
  • EVENTARENAN
    • Uppsala Konsert & Kongress
    • Tekniska museet
    • Trippus
    • Workman Event
    • Radisson Hotel Group
    • Informationsteknik
    • Subtopia
    • Koncept & Event
    • Scandinavian xpo
    • Runö Möten & Events
    • Svenska Möten
    • Vår Gård
    • Lejondals slott
    • Mercell
    • 7A
    • Onemotion
    • Möten & Events 2020
    • Space Production
    • SES
    • Adapt
    • Golfbaren
    • Rider
    • Sture
    • Inadra
  • Annonsera
  • OM OSS
    • ANNONSFAKTA OCH PRISER
    • Om Eventeffect
Skip to content
2016-03-15 | Omvärldsanalys

”Förr bar man lösnäsa, anlitade en kändis och möttes i en lagerlokal vid Hammarbyhamnen”

Fackmässorna blomstrar återigen och hållbarhetsarbetet blir en allt viktigare del för mäss- och konferensarrangörer. Eventeffect får en pratstund med Björn Wengse, affärsutvecklingschef på Artexis, som berättar om de senaste trenderna inom eventbranschen.

björn
Björn Wengse har arbetat inom eventbranschen sedan 1982 och säger sig ha gjort alla misstag man kan göra. Med drygt 30 år i branschen har han stor erfarenhet av att arrangera event, något som han själv säger att han aldrig tröttnar på.

– Det som har gjort att jag stannat i eventbranschen så många år är att den aldrig blir statisk och ser likadan ut. Under 30 år har jag snappat upp ett och annat om hur man gör bra mässor. Varje mässa speglar en omvärld och verklighet i förändring, vilket innebär att jag också förändras och stöter på nya utmaningar inom branschen. Det går alltid att hitta nya behov och nya mötesplatser.

Nya trender
Under de senaste åren har eventbranschen genomgått stora förändringar och nya trender växer tydligt fram.

– Jag tror att nischade event kommer fortsätta vinna mark. Kraven från besökare på B2B event ökar, då tid är en bristvara och det ska vara värt för besökarna att delta i mässor. En tydlig trend är att deltagarna besöker mässor för att få med sig ett innehåll tillbaka till sin arbetsplats.

Björn Wengse påpekar att digitaliseringen växer inom eventbranschen, men att trenderna som man för några år sedan förutspådde – inte visade sig stämma.

– För några år sedan trodde att är att mötena skulle komma att ske digitalt i framtiden, men det har visat sig att det snarare är tvärt om – man ser istället att efterfrågan av personliga möten på plats ökar ännu mer.

Digitaliseringen skapar fler möten
Digitaliseringen och produktionsökningen gör att man arbetar mer effektivt i dag och det skapar ett behov av att träffas oftare och prata om produktionen. Tekniken har därmed varit en drivkraft till personliga möten.

– Förr bar man lösnäsa, anlitade en kändis och möttes i en lagerlokal vid Hammarbyhamnen. När man anordnade konferenser satt man i en konferenslokal i city på någon kursgård och fackmässorna bestod av tråkiga montrar i långa rader med prylar. Det var helt olika event vid olika tidpunkter med olika parter. I dag ser jag tydligt att många mässor innehåller både event- och kunskapsdelar. En fackmässa kan i dag bestå av en eventdel, en kunskapsdel och en mingeldel.

Dagens event ställer nya krav på arrangörerna och de har inte längre som uppgift att bara förvandla en golvyta till en kontaktyta. I dag ska de leverera ett trovärdigt erbjudande till både besökare, utställare och sina partners.

– Besökarantalet har på många mässor sjunkit under senare år – men kvaliteten på besökarna har ökat. Det beror på att tid är en bristvara, vilket gör att vi i mässbranschen måste leverera en väldigt hög kvalité på våra mässor – både vad gäller innehåll, format och priser.

Tekniken har utvecklats
Under senare år har registreringssystemen utvecklats och dessa kan nu kopplas till enklare appar som lokaliserar besökare och hjälper dem att kommunicera med varandra.

– En trend är att det har kommit nya spännande verktyg för att besökare ska kommunicera med andra besökare och utställare – typ som WhatsApp för mäss-ändamål. Det är roligt att se att tekniken förenats med det fysiska mötet på ett charmigt sätt.

Vad betyder digitaliseringen för mäss- och eventarrangörer?
– Den betyder att man lättare hittar de personer man vill bjuda in till ett event. Sedan har communities växt fram i praktiskt taget alla branscher och områden, vilket gör det lättare för mässarrangörer att hitta och kommunicera med en bestämd målgrupp. Möten i sig genererar också många taglines som hänger kvar i cyberspace. Vi har exempelvis haft mässor om samhällssäkerhet som har trendat på twitter och det är fantastiskt att se hur snabbt ett fysiskt möte kan trenda.

Är det någon gammal eventtrend som kommit tillbaka?
– Jag kan tycka att man är mer ambitiös med sina montrar igen. Under många år byggde man stora tjusiga montrar och det försvann sedan. Nu börjar jag se en trend från tekniksidan att man lägger ned tid på sin monter då den speglar företagets själ och verksamhet. Jag tycker också man värdesätter kvällsaktiviteter allt mer. Dessa var populära under en period och försvann sedan för att nu komma tillbaka i form av mingel på kvällar efter mässor.

Hur ser eventbranschen ut om fem år?
– Om fem år tror jag vi har blivit bättre på att snappa upp trender inom olika områden och har ett mer uppdaterat program och innehåll. Jag tror också att det kommer bli lättare att ta sig till och från anläggningar med kollektivtrafik och att vi kommer se fler möten och nischade event.

Om du fick drömma, hur kommer framtidens event att se ut?
– Jag hoppas att fler branscher får möjlighet att arrangera egna möten och att vi kan hitta modeller för att finansiera dessa. I dag finns det yrken där man inte går på mässor så ofta och jag skulle vilja ge plats för dem att få uppleva styrkan i personliga möten. Jag hoppas också att vi lär oss mer om tekniken och kan digitalisera verksamheterna mer. En önskan är att vi fortsätter på hållbarhetslinjen och blir ännu bättre på att arrangera möten som inte påverkar miljön negativt.

Joline Ekman joline@eventeffect.se

Läs mer:

pauline hammarlund

Svenska mästaren Pauline Hammarlund: Målet är att arbeta inom event och fotboll

På kvällarna spelar Pauline Hammarlund med svenska landslaget och på dagarna förbereder hon sig för en karriär som Event Manager.

countryside meetings

Nytt koncept för möten i avskildhet

Målet med det nya konceptet är att möta den ökade efterfrågan på möten i avskildhet. Satsningen kommer göra det lättare att nå ut med sina konferensmöjligheter.

image

Vår senaste mätning: Sveriges hetaste kongressanläggningar på sociala medier

Missa inte när Eventeffect för fjärde året i rad, rankar Sveriges populäraste kongressanläggningar på sociala medier. Läs mer om vilka anläggningar som toppar listan här.

inspirera ditt team: unika lokaler för nästa mötet

Inspirera ditt team: Unika lokaler för nästa mötet

Annons

Ett möte innebär inte längre endast en träff i kontorets egna mötesrum. Nu satsar team på att mötas i lokaler som gynnar kreativitet, diskussioner och ger miljöombyte. Runt om i landet finns lokaler som erbjuder ypperliga möjligheter för precis detta. Denna artikel listar 10 av de unikaste möteslokalerna i Sverige.

adapt to survive

untitled design 3

banner eventeffect svm

megasound digital event studio

Hitta din leverantör här!

Beställ vårt kostnadsfria nyhetsbrev






Tips

  • Tipsa oss! Prylarna som gör konferensen säkrare
  • Utvalt: 33 tips för dig som är Event Manager
  • Mötesexperten: Så här hanterar du besvärliga situationer i moderatorrollen
  • Mötesexperten: Så här lär du dig ett manus utantill
  • Lista: 6 tekniktrender för event att hålla koll på
  • Fem arrangemang du som eventproffs inte får missa
  • 5 eventproffs bjuder på sina bästa tips
  • Blommor på event: Floristens 5 bästa tips
trippus salesforce

Webinar: Hur Sales Conference ställde om till digitalt och mångdubblade deltagarantalet

Annons

Fredagen den 4 december klockan 10.00 håller Trippus Event Solutions ett webinar, anmäl dig här!

Upphandlingar

  • Upphandling: Sommarfestival i Skellefteå
  • Värmdö söker ny huvudman för Gustavsbergs konsthall
  • Procurement: Platform for Virtual Fairs
  • Upphandling av ramavtal för webbinarie- och filmproduktion
  • Upphandling av konferensanläggningar där virtuella event är ett delområde i kravställningen

Eventarenan

julmiddag var gard eventeffect

Julmiddagen som trotsar traditionen

Annons

Julen förknippas med många starka traditioner där julbordet är en av de viktigaste. Alla våra älskade favoriter skall finnas i överflöd på den dignande buffén och gärna några fler. Det hör julen till.

Inspiration

kgrw01w8wqwebeqhkciw

Premiär för heldigital produktion som kommer nära sin publik

Digitala möten

Med den nyskrivna pjäsen Trädgårdsgatan bjuder Helsingborgs stadsteater publiken på teater på ett helt nytt sätt. Föreställningen har repeterats och spelats in via det digitala kommunikationsverktyget Zoom och resultatet är ett relationsdrama som finns att se gratis online 20 februari – 31 mars på stadsteaterns hemsida.

Att ha moten utomhus kring lagerelden har blivit ett satt att skapa nya affarsmojligheter for flera konferensanlaggningar.

Nytt koncept hjälper dig att placera projektorn på bästa stubben … och white boarden på rätt gren

Destination

Visit Dalarna introducerar ”Möten på dalavis” med fokus på alternativa och trygga sätt att genomföra konferenser på. Dalarnas stora potential av naturupplevelser och utomhus-aktiviteter innebär att man kan möta efterfrågan som finns på att träffas på riktigt.

Eco Sightseeing eldrivna batturer markta med Bra Miljoval

Sommarevent på gång? Nu finns miljömärkta båtturer i Stockholm

Hållbarhet

Vill du boka hållbart? Som första rederi i Sverige erbjuder Eco Sightseeing Sthlm AB, med sitt till 100 procent eldrivna fartyg M/S Sylvia, miljömärkta båtturer enligt Bra Miljövals nya miljökrav.

influencer traning

Största på Instagram inom träning och hälsa

Inspiration

Boka en influencer till ditt nästa event. Här listar Eventeffect de 10 största personligheterna inom träning och hälsa på Instagram just nu.

unnamed 64

Massvaccinering kan liknas vid ett stort publikt event som eventbolag är experter på

Inspiration

Här bjuder David Klint Le Pactes grundare och Managing partner på sina tankar om hur eventbolagen skulle kunna hjälpa till att klara av massvaccinering.

SAS Nordic Forum

Case: Kundrelationerna i första rummet när SAS Institute arrangerar digitalt event

Digitala möten

SAS Nordic Forum: ”Tänkbart att den digitala plattformen blir den centrala hubben för kommande event, där vi sedan kopplar på fysiska event som satelliter”

stora inluencer 2020

De är störst på Instagram i Sverige

Inspiration

Boka en influencer till ditt nästa event. Här listar Eventeffect de 10 största personligheterna på Instagram i Sverige just nu.

Event Group – Skapar ABB event

Case: ABB Robotics Experience Day tar svensk industrikraft till nya höjder

Eventbyrå

Eventprojektet ABB Robotics Experience Day 2020 drogs igång med en tydlig målbild, det måste vara wow-faktor. Läs om hur byrån Event Group genomförde projektet.

1M UPDATE Eventeffect

Upplev sex konferensanläggningar på 6 minuter

1M UPDATE

Eventeffect.se besöker varje vecka en ny konferensanläggning med sitt koncept 1M UPDATE, här kan du kolla in sex olika filmer från de senaste veckorna.

kennet karjalainen anders olsson

Digital invigning av ny anläggning

Inspiration

MotorHalland väljer att inviga sin nya anläggning helt digitalt via livestream. – Tajmingen med invigningen kunde inte vara bättre, säger Per Brinkenberg, märkeschef.

svenska moten trendrapport eventeffect

Nya trender växer fram

Annons

Trots att nästintill alla företag planerar sina möten i olika format med olika mål är det vissa specifika mötestrender som växer fram i takt med att samhället förändras.

Aktuella erbjudande från mötesanläggningar

skarmavbild 2020 08 20 kl. 15.21.56

TOPPJOBB

Lediga Jobb

  • Turistvärdar
  • Community Associate
  • Evenemang- och hyreskoordinator
  • Passionerad Inhouse Sales agent sökes
  • Vara Konserthus söker konferens- och eventansvarig

Hitta din nästa medarbetare

Exponera din platsannons här!

Aktuellt från Eventbyråer

SPG EVENT OCH RYSKA POSTEN EVENT BLIR ĐIVISION

SPG event och Ryska Posten event blir đivision

Eventbyrå

I slutet av 2020 meddelade SPG Event och Ryska Posten Event att en ny allians bildats mellan byråerna. Nu tar de steget ut och presenterar ett gemensamt varumärke – DIVISION.

HOMAGE 18515

Uppstickaren Homage vinner Carlsberg

Affärer

Brand Experience-byrån Homage är en av tre byråer som vunnit Carlsberg Sveriges eventbyrå-upphandling.

Marten D Annette M Niclas R

Eventyr fortsätter växa – här är senaste rekryteringen

Eventbyrå

Event- och kommunikationsbyrån Eventyr kunde strax innan årsskiftet berätta att de anställt kommunikationsstrategen Martin Lee som Content Strategist. Nu inleds året med ytterligare en stark rekrytering inom området för att möta marknadens ökade efterfrågan. Ny Content Producer på Eventyr blir Annette Mörk.

Mest läst

Sofia Eklund

Ny strategisk projektledare på Onemotion IMC

Kommunikationsbyrån Onemotion IMC fortsätter växa, anställer ytterligare en Senior projektledare och utökar därmed eventteamet ytterligare.
Arets Gyllene Hjulet 2020

De är nominerade till Gyllene hjulet 2020

Här är alla de nominerade bidrag som har möjlighet att ta hem ett Gyllene Hjul 2020.
Mikael Jansson

När blir det tillåtet att arrangera mässor igen?

Här berättar mässexperten Mikael Jansson initierat om förutsättningarna för mässbranschens aktörer och de nya lagarna som styr återstarten. Mikael sitter med i regeringens publikråd som förbereder evenemangens återstart efter pandemin samt diskuterar riktlinjer tillsammans med Folkhälsomyndigheten.
Illustration av DAP Stockholm

Space slår upp portarna under hösten

Under slutet av 2021 slår det digitala kulturcentret Space upp portarna på Sergels torg i Stockholm. Här kan du ta del av en undersökning genomförd av Ungdomsbarometern, i samarbete med fastighetsägaren AMF Fastigheter, den visar på ett uppdämt behov av att mötas.
lista: 15 teambuildingaktiviteter för din kick-off

Lista: 31 teambuildingaktiviteter för din kick-off

Syftet med teambuilding är att svetsa samman företagsgruppen. Här tipsar Eventeffect om ett urval av aktiviteter som lyfter din nästa kick-off.

Branschfolk

Mi Ridell om digitala möten

Mi Ridell: Teknik inte nog för att hålla framgångsrika digitala möten

Branschfolk

Planera och skapa goda förutsättningar för mötet, se till att du syns ordentligt och arbeta aktivt för att få mötesdeltagarna att bli delaktiga – det är några av Mi Ridells experttips till dig som vill bli bättre på digitala möten.

Ann-Christin Edling Jönsson

Ann-Christin Edling Jönsson är Svenska Mötens nya ordförande

Branschfolk

Under Svenska Mötens föreningsstämma den 23 oktober valdes Ann-Christin Edling Jönsson till ny styrelseordförande. Dessutom valdes Tomas Lindqvist från Högbo Brukshotell, Carin Sjöberg från Stockholm City Conference Centre och Claes Västerteg från Två Skyttlar, in som nya ledamöter i Svenska Mötens styrelse.

sa hanterar du coronasituationen

6 case: Så hanterar mötesbranschen covid-19

Branschfolk

Nya arbetsvillkor kräver nya strategier. Läs om hur mötesindustrin har ställt om sina verksamheter för att hantera coronasituationen.

klaus carlander bild

MySpeaker fortsätter växa

Branschfolk

Nu växer MySpeakers med ytterligare en senior rekrytering, under oktober börjar Klaus Carlander på bolaget. Vi ställer några snabba frågor till honom här.

key dolk

”Det är viktigt med trovärdighet kring sin säkerhetshantering”

Branschfolk

Bergendal är Sveriges första CovidClean-certifierade konferensanläggning. Key Dolk som är vd på mötesanläggningen berätta vilka åtgärder de har tagit för att tilldelas certifieringen.

talarbyrå

Tunga namn bakom ny talarbyrå

Branschfolk

Sedan mars månad har den nya talarbyrån MySpeaker funnits i Sverige. Byrån, som är marknadsledande i Finland, ska nu ta Sverige med storm. 

Folk i karriären

Sofia Eklund

Ny strategisk projektledare på Onemotion IMC

På nytt jobb

Kommunikationsbyrån Onemotion IMC fortsätter växa, anställer ytterligare en Senior projektledare och utökar därmed eventteamet ytterligare.

uckf8iblwmlrmunuhnlw

Destinations-vd tar över klubban i Svensk Live

På nytt jobb

Destination Eskiltunas vd Martin Roos blir ny ordförande för Svensk Live efter avgående Andréa Wiktorsson.

Josefine

Josefine Gudmundson ny VD för Comfort Hotel Göteborg

På nytt jobb

Från Sävedalen via Leysin, Peking och Manhattan. Josefin Gudmundson tar i maj över som ny VD och hotelldirektör för Comfort Hotel Göteborg på Skeppsbron.

Gästskribenter

Per Furumo

Retorikexpertern Per Furumo: Därför ska du inte mjuta i stora möten

Gästskribent

Här skriver Per Furumo konsult i talarträning och retorik om hur du blir av med den digitala trubbigheten och stumheten i digitala möten.

kronika av tommy brotte

Mötesexperten: Så behöver konferensanläggningarna utvecklas efter Covid

Gästskribent

Konferensanläggningar som vill vara relevanta för konferenser och större möten efter pandemin behöver snabbt utveckla sina erbjudanden.

Per Furumo

Möteskultur: ”Kräv att alla har kameran på”

Gästskribent

”Kräv att alla har kameran på. Det borde vara en självklarhet men är det inte. Oartighet är aldrig, i något sammanhang, bra”. Skriver Per Furumo i sin krönika: Det nya (digitala) ledarskapet.

vinnare anbud

”När det gäller upphandlingar finns det inga silvermedaljörer, bara en vinnare”

Gästskribent

När man bestämt sig för att ge sig in på den offentliga marknaden är det kanske frestande att lämna anbud på alla uppdrag som kommer ens väg. Men är det egentligen så smart? Skriver Thorstein Olsen Anbudsexpert på Mercell i denna tipsartikel som är den första i en serie för att hjälpa dig att förstå hur du blir framgånsrik i att vinna upphandlingar.

Per Furumo

Experten: ”Vi borde tala mer om digital mötesetikett”

Gästskribent

Hur bra är det med möten där man efter ett tag är osäker på om alla verkligen deltar? Hur bra är det med möten där interaktionen bara sker mellan några få? Hur bra är det med möten där visserligen alla är inloggade men hälften utzoomade…? Här bjuder Per Furumo på tre konkreta tips för god digital mötesetikett.

fredrik bauer1 768x512 2

Vill vi verkligen ha tillbaka våra fysiska möten?

Gästskribent

Digitala möten har blivit det nya normala och de flesta har insett att det funkar riktigt bra. I en ny gästkrönika som blickar framåt reflekterar Fredrik Bauer över om någon ens vill ha tillbaka alla fysiska möten…

Michelle Dandenell

Varumärkesstrategen: ”En person som använder sociala medier säljer mer”

Gästskribent

Entreprenörer och andra personer i säljande roller har otroligt mycket att vinna på att boosta era personliga varumärken, det kommer ge ökad försäljning och förkorta säljprocessen eller spara tid, skriver varumärkesstrategen Michelle Dandenell i denna gästkrönika.

Per Furumo

Per Furumo: Så når du fram i digitala möten

Gästskribent

I denna krönika skriver Per Furumo som är expert i talarträning, retorik och presentation om hur du ska agera för att lyckas med dina digitala möten.

Vart är vi på väg?

Krönika: Vart är vi på väg?

Gästskribent

I denna ”På Spåret” inspirerade krönika skriver Micke Darmell om hur framtiden kommer bli på mötesanläggningarna.

johnny sundin

Sorry – men ingen kommer att blåsa ”faran över”

Gästskribent

Pandemipladasket. Ingen såg det komma, förutom en handfull skrikande virologer på något obskyrt labb som ändå ingen lyssnade på. Sen var den ett faktum. Pandemin med stort P. Och fort gick det som bekant. Mötesbranschen föll pladask! Så inleder Johnny Sundin – trendspanare, moderator och föreläsare sin tankeväckande gästkrönika.

tommy brotte 1

Blir höstens konferens digital, fysisk eller inställd?

Gästskribent

Eventeffects återkommande gästskribent mötesexperten Tommy Brotte skriver i denna krönika om utmaningarna som du som mötesarrangör står inför i höst, och bjuder samtidigt på några konkreta råd.

föreläsare

Talarförmedlarens tips – öka kraven i höst

Digitalt möte

Eventeffects återkommande gästskribent Ola Johnsson en av grundarna till talarbyrån Speakers&friends, skriver här om vad du som ska boka facilitator, föreläsare och moderatorer till ert digitala event bör tänka på för att få ett lyckat slutresultat.

Konferensresa

Fem härliga destinationer för konferensresan utomlands

Annons

Att ta kickoffen eller konferensen utomlands kan ha många fördelar. När man byter miljö och exponeras för nya kulturer ökar kreativiteten och deltagarna kommer hem med nya kunskaper, ökad motivation och en förstärkt sammanhållning. Men vart ska man åka? Radisson Hotel Group guidar till fem härliga destinationer för din nästa konferensresa utomlands.

Eventeffect.se | NYHETER | INSPIRATION | VERKTYG | UNDERSÖKNINGAR | UTBILDNING
Oberoende nyheter och verktyg för dig​ som jobbar med event, konferenser och ​mässor​
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.
Ansvarig utgivare: Victor Träff