Scandic tar hjälp av e-Boks för att digitalisera sina HR-processer. I ett första steg erbjuder hotellkedjan 5 000 anställda digitala lönespecifikationer och de ska snart se över fler processer för att på sikt låta nyanställda signera sina avtal utan att behöva hantera fysiska dokument, skriver Affärsresenären.
– Vi är jätteglada över att ha fått den här lösningen på plats, där vi kan hantera lönespecifikationer digitalt för alla anställda på ett säkert och enkelt sätt. Det är en stor effektivisering i sig, men framförallt valde vi e-Boks eftersom vi vill ha möjligheten att i framtiden digitalisera fler kommunikationsprocesser, även de som kräver dialog och signering. Ett naturligt nästa steg kan vara att även digitalisera hela processen för våra anställningsavtal, säger Kerstin Sehlberg, Lönechef på Scandic.
Digitalisering kan frigöra tid för strategiskt HR-arbete och e-Boks har lång erfarenhet av digitalisering av HR-funktionen för ett antal nordiska företag. I dag är den administrativa delen tidskrävande för HR-avdelningar då många signerar fysiska dokument. Med den nya tekniken kan företag undvika att skanna signaturen och lägga in informationen manuellt.
– Digitalisering av HR-arbetet innebär en betydande effektivisering av administrativa rutiner, och gör att HR-funktionen får mer tid till strategiskt HR-arbete, säger Susanne Søndahl Wolff, e-Boks kommunikationsdirektör.
Nu använder över 30 000 nordiska företag i både privat och offentlig sektor tjänsten och e-Boks hanterar över 300 miljoner dokument per år. e-Boks hjälper företag att digitalisera hela sin kommunikation, från avtalssignering till utskick och kunddialog.
– Att Scandic väljer e-Boks när de tar det här steget mot att digitalisera sin kommunikation är såklart en fjäder i hatten. Framförallt är det roligt att de liksom vi har ambitionen att på sikt digitalisera alla sina kommunikationsprocesser. Att digitalisera brev är för oss bara steg ett, säger Susanne Søndahl Wolff.
