Paulina Holm,– Konferenserna drog igång väldigt snabbt efter att vi öppnat, säger Paulina Holm, platschef på Life City. Det har också varit mycket internationella gäster på evenemangen. Många av de som bokar kommer tillbaka, vilket känns otroligt bra.
Den som besöker Life City slås ganska direkt av den pampiga entrén och den behagliga fridsamma zen-känsla i byggnaden. Ambitionen att skapa en dynamisk mötesplats i husets entréplan är väl uppfylld. Här förenas stilrena geometriska Tech-former med behaglig inredning i Japanda-stil. När entréplanet utformades var tanken att skapa en anda av kreativitet, nytänkande och framåtblickande. Fyra konstnärer fick därför göra en personlig tolkning av huset och platsen. Det resulterade i fem unika verk som också ger den stora öppna ytan sin karaktär.
– Man känner sig väldig rofylld när man kommer in här, säger Paulina. Det är mycket trafik utanför, men här inne är det lugnt.
Det finns även gott om lokaler i fastighetens entréplan i varierande storlek. Som kan rymma från 16 upp till 250 personer. Bland dessa sju toppmoderna konferenslokaler med en tipp-topp teknisk utrustning.
– Vi har väldigt modern teknik som gör exempelvis att det går att livesända, säger Paulina. Det finns vridbara kameror både längst fram och längst bak i lokalerna. Det gör att det går att anpassa sändningarna utifrån hur man vill ha det. Efter pandemin har det blivit mer vanligt att möten och konferenser sker både publikt och digitalt, vilket gör att tekniken har en viktig betydelse. Ofta kan det vara så att upp till hälften av deltagarna är med på länk.
De vackra, minimalistiskt inredda lokalerna är flexibla och går att förändra allt utifrån beställarens behov. Det finns även mindre mötesrum där färgsättning och inredning har olika tema. De små rummen rymmer 13 – 16 personer.
– Future kallas det gröna rummet som har temat tänka framåt. Rum Kreativ är blått och Progress rosa. Mest populärt är det rosa rummet.
Det finns gott om utrymme och de flexibla rumslösningarna gör att det går att ha sju konferenser samtidigt.
– Vi har våra tre hörsalar och de går att öppna upp, säger Paulina. Ibland vill man exempelvis först dela upp deltagarna i tre hörsalar och senare samla alla i samma rum. Det är inga problem eftersom de är helt ljudisolerade. De tar mellan 70 – 80 upp till totalt 250 tillsammans.
Det är vanligt kvällsevenemang med och show och musik på Life Cite eller att en konferens eller ett event avslutas med mingel.
– Finns det önskemål tar vi in bartenders som blandar drinkar och ibland DJ, säger Paulina. Vi har även evenemang med liveband, karaoke och det händer att det finns önskemål att det ska finnas en Photo Booth, (en fotoautomat). Det är något som många tycker är kul.
Hållbarhet är ett genomgående tema i hela fastigheten såväl när det gäller materialval som service. Det prisbelönta företaget K-märkt som vunnit utmärkelsen Sveriges mest hållbara krog driver både restaurang och matcafé i Life City.
– K-märkt levererar mat och dryck till alla konferenser och evenemang här i Life City, säger Paulina. Självklart är maten en viktig del för de som bokar konferenser och något vi är stolta över. Vi har också kaféet K-märkt kaféet bredvid vår reception om någon är fikasugen.
Såväl Life City som K-märk är noga med social- och ekologisk hållbarhet, vilket innebär en hög ambition att hålla nere matsvinnet och se till att allt som tillagas kommer till nytta.
– Vi har ett samarbete med Stadsmissionen. Blir det mat över kontaktar vi dem, så kommer de och hämtar.
Utöver konferensdelens verksamhet har även Life Citys ett stort antal hyresgäster. Kontoren finns på fastighetens övriga våningsplan.
– Att möta hyresgästerna är en rolig del i jobbet. Vi träffar många av dem när de har mingelevent eller en träningsdag. De finns också ett gym här, (Trainics) för hyresgästerna. Där erbjuder vi träning inom så kallad calisthenics, med fokus på kroppviktsövningar, kroppskontroll och styrka.
Life City är inte bara mötesplats för event och mingel. Det händer också att det är utställningar eller privata tillställningar och har även kommit förfrågningar om bröllop.
– Det har nog att göra med den pampiga känslan när man kommer in här, säger Paulina. Vi är också ett väldigt glatt gäng här som alltid finns till hands. Vi fixar teman och skräddarsyr utifrån kundens önskemål. Det kan vara mingel med liveband, jonglörer eller häftiga dekorationer. Vi har också ett nytt ett eget instagramkonto som heter Live City Hagastaden där vi lägger in nya koncept och annat.
Av: Karin Urbina Rutström
