Drömmen vore såklart att lägga 100 procent på ett projekt i taget. Verkligheten ser tyvärr många gånger inte så ut. Nu presenteras en studie som 14 forskare tillsammans har tagit fram. De har under 10 års tid följt 17 000 ledare för att se vilka metoder som fungerar bäst. Här listar vi med hjälp av Chef.se fem tips som du med fördel kan använda dig utav för att nå framgång i dina projekt.
1. Planera ditt arbete
Se till att ha fullt fokus på en arbetsuppgift i taget istället för att försöka lösa flera olika uppgifter samtidigt. Speciellt om det är en arbetsuppgift som kräver ditt fulla fokus. Annars finns risken att ditt arbete blir mindre effektivt. Har du uppgiften att sköta kommunikationen utåt och måste vara tillgänglig på telefon och mejl, välj då uppgifter som du lätt kan avbryta utan att det påverkar slutresultatet.
2. Håll dig uppdaterad
Ha alltid koll på hur arbetet fortlöper i de olika projekten och ta reda på om de är möjligt att hålla planerade deadlines. Är det extra mycket att göra i ett av projekten, var transparens och informera projektgruppen om detta. På det viset vet de vilket projekt de ska prioritera.
3. Ge dig själv en utmaning
Det är såklart mest effektivt om alla i projektgruppen arbetar med det de gör bäst. Men det är inte särskilt utvecklande i längden. Ta på dig arbetsuppgifter som du inte kan, men vill lära dig. Berätta det för projektledaren och låt projektet bli en del av din utveckling.
4. Berätta när du stöter på problem
Stöter du på problem längst vägen. Var då transparens och berätta det för projektledaren. Om du låtsas som det regnar kan problemet växa sig större och därmed riskera att projektet går i stöpet.
5. Du behöver inte alltid vara tillgänglig
Berätta för projektgruppen när du behöver koncentrera dig. Det är okej att stänga av både mejl och mobil. Förklara för gruppen att du endast nås vid akuta ärenden.
