Att organisera sitt arbete kan ha stor inverkan på både arbetsprestationen och måendet. Även om vi ofta är medvetna om vad som är mest tidseffektivt, är det ofta vi förtränger det och bara kör gasen i botten. Nedanför ger eventeffect fem konkreta råd som hjälper dig på vägen till att bli mer effektiv på jobbet.
Planera din tid
Reflektera över när du arbetar bäst på dygnet. Om det är på morgonen, kanske är det mer effektivt att komma lite innan du börjar för kunna jobba undan lite innan dina kollegor är på plats. Lägg upp ditt arbete utifrån din egen klocka. Har du svårt att fokusera innan lunch, gör då de enklare uppgifterna då och spara de mer tidskrävande till efter lunch.
Låt rutiner styras av behov
Många företag tenderar att ha specifika mötesdagar, även om det inte finns några speciella punkter att ta upp. Hör med dina kollegor om det finns ett faktiskt behov av mötet. Många möten är onödiga och går att hantera mellan enskilda personer via telefon eller mail. Att ställa in möten som du inte har något utbyte av sparar dig både tid och energi.
Begränsa pappersarbete
Sätt undan en timme där du går igenom din mail och tar bort onödig epost. Säg upp onödiga prenumerationer, nyhetsbrev, kataloger och reklam. Sätt in de papper som du behöver spara i en pärm. Desto mindre papper du måste slänga, desto mer tid till annat.
Var noga med raster
Att hålla koncentrationen längre än en timme utan rast är svårt och andra tankar kommer att börjar störa dig. Tips för dig som behöver ett avbrott, är att arbeta intensivt under 45 minuter och sedan ta 15 minuters raster. Tips för dig som tappar koncentrationen när du pratar med kollegor, är att arbeta enligt Pomodoro tekniken. Det innebär att man arbetar i 25 minuter, tar 5 minuters rast, och efter två timmar tar en längre rast på 30 minuter. Metoden är baserad på idén att kortare pauser gör dig mer effektiv.
Ta hand om dig själv
Slutligen, att må bra innebär också att du blir bättre på ditt arbete. Se över hur många timmar du arbetar i veckan och var strikt med att inte arbeta mer än 40 timmar. Finns det några arbetsuppgifter som du kan göra hemifrån? Se över den möjligheten. Fundera över hur du bäst återhämtar dig själv och sätt av minst en dag i veckan där du gör just detta.
