Magdalena HöglundNu lanseras STHLM MÖTEN, en ny digital plattform som syftar till att förenkla processen att hitta och boka mötesplatser. Tjänsten erbjuder användare möjligheten att söka bland hundratals anläggningar i Stockholm och tusentals i hela landet, jämföra offerter och få personlig rådgivning – helt kostnadsfritt. Bakom satsningen står ett team av erfarna mötesexperter som vill göra det enklare för mötesbokare att hitta rätt plats för sina evenemang.
Magdalena Höglund är operativt ansvarig för nylanserade STHLM MÖTEN, en digital tjänst för mötesbokning som gör det lättare att hitta, jämföra och boka rätt plats – med rådgivning på köpet. Vi ställde några snabba frågor till henne om hur tjänsten är tänkt att förenkla livet för assistenter och andra mötesplanerare.
Vilket konkret problem vill ni lösa för ledningsassistenter och andra som bokar möten?
– Många assistenter sitter med det fulla ansvaret för att få till ett möte som är både smidigt, inspirerande och kostnadseffektivt. Det tar tid att hitta rätt plats, begära offerter och koordinera detaljer. Vi samlar allt på ett ställe och erbjuder samtidigt personlig rådgivning – helt utan att det kostar kunden något.
Hur skiljer sig STHLM MÖTEN från andra bokningssajter på marknaden?
– Vi är inte bara en söktjänst. Hos oss får du konkreta förslag baserat på dina behov, och vi hjälper dig att jämföra offerter på ett överskådligt sätt. Dessutom kan du välja om du vill boka själv eller låta oss ta hand om projektledningen, vilket är ovanligt. Det är som att ha en mötesexpert i bakfickan.
Ni erbjuder kostnadsfri rådgivning – hur fungerar det i praktiken?
– Det är bara att fylla i ett formulär, ringa oss direkt eller boka ett kort digitalt möte. Vi ställer några frågor för att förstå behovet – till exempel antal deltagare, syfte, budget, läge och om du behöver tillval som föreläsare eller aktiviteter. Sen återkommer vi med förslag och jämförbara offerter, ofta inom 24 timmar.
Kan du ge exempel på några unika eller oväntade anläggningar som finns med i ert utbud?
– Absolut! Vi har allt från välkända cityhotell till naturnära pärlor och charmiga slott i både Stockholm och resten av landet. Ett exempel är en herrgård med egen bastuflotte, perfekt för ledningsgruppsretreats och avskilda möten. Eller ett nyrenoverat designhotell mitt i stan där man enkelt kombinerar möte med AW eller middag.
På www.sthlmmoten.se kan användare redan nu börja söka, jämföra och boka.
