Flera av Umeås stora aktörer inom mötes- och besöksnäringen inleder ett gemensamt arbete för att minska klimatpåverkan från möten och event. Målet är att ge arrangörer bättre underlag för att mäta, förstå och göra mer hållbara val genom hela mötet.

Bakom initiativet står Clarion Hotel Umeå, Blå Huset, Nolia, Umeå Folkets Hus, Visit Umeå och Umeå kommun. Aktörerna har under en tid arbetat tillsammans med frågan och vill nu utveckla gemensamma arbetssätt som kan göra konkret skillnad för arrangörer som väljer Umeå som mötesdestination.

Bakgrunden är bland annat ökade krav på hållbarhetsdata och klimatrapportering. För företag och organisationer blir det allt viktigare att kunna följa upp klimatpåverkan från exempelvis tjänsteresor, konferenser och andra arrangemang. Det skapar samtidigt behov av tydligare beslutsunderlag redan när ett möte planeras.

– Vi har olika roller men möter ofta samma arrangörer och samma frågor. Genom att arbeta tillsammans kan vi få en bättre helhetsbild och göra det enklare för den som vill arrangera ett möte i Umeå att göra mer klimatsmarta val, säger Ulrika Hed, projektledare Stora möten på Visit Umeå.

Ser på hela möteskedjan

En central del i satsningen är att aktörerna delar kunskap och erfarenheter i stället för att var och en utvecklar sina lösningar separat. Arbetsgruppen ska identifiera områden där gemensamma arbetssätt kan ge större effekt och samtidigt utveckla det hållbarhetsarbete som redan sker hos respektive aktör.

Arbetet bygger på att testa, mäta och utvärdera olika lösningar. Perspektivet ska dessutom flyttas från den enskilda mötesanläggningen till hela mötesupplevelsen och de val som arrangörer och deltagare ställs inför.

– Det värdefulla är att vi kan gå från våra egna perspektiv till att se hela mötet ur arrangörens och deltagarens perspektiv. Genom att arbeta tillsammans blir det tydligare både vad som fungerar redan i dag och var vi behöver utvecklas vidare, säger Sara Johansson, vd på Blå Huset.

Ska ge arrangören bättre beslutsunderlag

Ambitionen är att arbetet ska vara konkret och transparent. Gruppen vill därför dela med sig av erfarenheter även under utvecklingsfasen – och inte vänta tills alla lösningar är färdiga.

På längre sikt är målet att arrangörer som kommer i kontakt med olika mötesaktörer i Umeå ska möta en gemensam riktning kring klimatfrågan. Genom bättre kunskap, data och gemensamma arbetssätt ska det bli lättare att förstå ett mötes klimatpåverkan och fatta mer välgrundade beslut.

– Vi vill inte vänta tills vi tycker att allt är färdigt innan vi berättar om arbetet. Det här är ett utvecklingsarbete där vi behöver testa, lära och förbättra tillsammans. Målet är att det vi tar fram ska bli användbart på riktigt för dem som väljer Umeå som mötesdestination, säger Ulrika Hed.

Fakta: Aktörerna bakom satsningen

Arbetsgruppen består av Clarion Hotel Umeå, Blå Huset, Nolia, Umeå Folkets Hus, Visit Umeå och Umeå kommun. Tillsammans arbetar de med att utveckla kunskap, data och arbetssätt som ska underlätta för arrangörer att planera och genomföra möten med mindre klimatpåverkan.