Vad gör en Executive Assistant?Executive Assistant rollen har utvecklats mycket under de senaste åren, idag handlar jobbet i stor utsträckning om att vara projektledare för flera parallella projekt och samtidigt hantera vardagliga uppgifter. Det är inte ovanligt att vd-assistenten sitter med i ledningsgruppen och håller i all formalia runt styrelsemöten.
”Jag gör mycket admin, kalender/schema, mötesbokningar, planerar alla luncher/fikan, strategidagar, kvartalsmöten, julfester, kickoffs dvs. företagets egna event planner. Jag jobbar mycket med samarbeten och sponsorer, aktiviteter för personalen och mycket mer. Mitt mål är att skapa en fin stämning på jobbet; välkomnande och inkluderande” Laila Anani, Executive PA på Universal Music
I vissa företag sitter Executive Assistent med i styrelsen. I många fall ingår det i rollen att ha personalansvar, om inte annat är nästan alltid assistenten en mycket stark informell ledare och beslutsfattare i organisationen med en väldigt stor insyn i verksamheten. Rollen handlar allt mer om att vara en ”business partner” till sin chef och det är nödvändigt för EA:n att på riktigt förstå affären fullt ut.
