Vi har summerat några enkla steg för hur man når hög spridning på sociala medier före det planerade eventet.
- Involvera talarna
Det ligger väldigt ofta i talarnas egna intresse att eventet blir fullsatt. Därför är de väldigt ofta positivt inställda till att dela och prata om sin medverkan i eventet på sina kanaler. Ge dem färdiga kit med texter, bilder, länkar och program, för att det ska bli lättare för dem att engagera sig på sociala medier. - Video testimonials/vittnesmål
Att ha skriftliga vittnesmål ifrån tidigare deltagare har länge varit en självklarhet. Svårigheten har för potentiella deltagare varit att värdera om dessa är äkta eller inte. Därför kan det vara smart att använda sig av video för att ge en ”äkthet” och känsla av trovärdighet. Viktigt är också att ange namn och företag. Dessa videos kan släppas på sociala medier några veckor innan eventet för att få igång förväntningarna. - Pre-event/ Happy Hour
För att få igång spridningen på sociala medier innan själva eventet, är ett pre-event en bra idé.
Det behöver inte vara mastigare än att en talare eller ni själva arrangerar en Facebook Livesändning på eventsidan eller en Q&A session (frågor och svar) genom Google Hang Out. - Aktivera deltagarna
Innan eventet kan man använda de olika sociala kanalerna för att genomföra realtids-omröstningar inför eventet. Det kan exempelvis vara om vilken mat deltagarna tycker mest om, ämnen som borde tas upp eller vilken musik som borde spelas i pauserna. Det viktiga är att få aktivitet ibland deltagarna, vilket på så sätt gör att eventet sprids på även deras kanaler. - Glöm inte LinkedIn
Gå igenom vilka olika grupper på LinkedIn som berör ert events område. Där kan ni posta relevanta inlägg om ämnen och talare. Det viktiga är att hela tiden tänka på relevans, så att det inte uppfattas som störande. Ett alternativ kan vara att även där ställa frågor om vad dina kontakter kan uppskatta på eventet.
För fler tips se här.
