Med en ny ramupphandling för strategisk eventbyrå samt eventproduktion öppnar Helsingborgs stad (i samverkan med NSR och Helsingborgshem) dörren för kreativa leverantörer att ta plats i stadens framtida evenemangssatsningar. Upphandlingen, som är indelad i två avtalsområden, pekar mot en mer samordnad och professionell hantering av stadens evenemangsprofil.

Helsingborgs stad har nyligen publicerat en upphandling – benämnd “60/25 – Strategisk eventbyrå och eventproduktion” – där staden tillsammans med bolagen NSR och Helsingborgshem bjuder in byråer och producenter att lämna anbud för stöd i strategisk planering och produktion av evenemang.

Syftet är att säkerställa att Helsingborg fortsätter att utveckla och genomföra attraktiva, meningsfulla och effektfulla evenemang som stärker stadens profil, engagemang och attraktionskraft. I upphandlingen framgår att de upphandlande myndigheterna ofta genomför evenemang i varierande omfattning och konstaterar att de inte alltid kan hantera helheten internt.

Avtalets struktur och omfattning

Upphandlingen delas in i två huvudsakliga avtalsområden:

Strategisk eventbyrå – rådgivning, konceptutveckling, strategisk planering, målgruppsanalys, eventarkitektur och längre samarbetsavtal.
Eventproduktion – produktionens operativa delar såsom teknisk produktion, logistik, scenografi, ljud, ljus, genomförande med mera.

Genom att separera strategisk byråkompetens och produktion öppnas möjligheter för specialiserade aktörer att delta beroende på sin profil och kapacitet.

Dessutom tillåts att avtalen nyttjas vid årligt återkommande event, liksom mer sporadiska insatser där staden inte kan själv hantera hela produktionen eller behöver kompletterande stöd.

Tidsplan och praktiskt

Anbudsdeadline är 30 oktober 2025. Efter tilldelning förväntas avtalen kunna börja gälla för perioden därefter, med möjlighet till successive avrop beroende på behov.

Upphandlingsdokumenten hittar du här.